Възможно е да реализирате печалба и все още да фалирате.
Паричният поток е сумата пари, която тече през вашия бизнес всеки месец. В най-простия смисъл, ако имате повече пари, идващи в (продажбите) всеки месец, отколкото излизате (разходи), тогава имате положителен паричен поток. Но ако обратното е вярно и имате повече разходи, отколкото продажбите идващи, имате отрицателен паричен поток. Концепцията не е трудна за разбиране, тъй като тя е една и съща за вашата лична разплащателна сметка.
Но знайте, че първа причина, поради която бизнесът на дребно не успее днес, е неговата неспособност да управлява паричния поток.
Често пъти, търговците на дребно се нуждаят от оборотен капитал, под формата на заем или кредитна линия, за покриване на недостига на паричен поток - особено през бавните сезони всяка година. Но ако управлявате правилно своя паричен поток, няма да имате нужда от това.
Най-голямото изтичане на паричния поток е инвентарът. Тъй като наемът и комуналните Ви услуги са фиксирани разходи, е лесно да ги предвидите или планирате. Но когато става въпрос за инвентара, е много по-трудно да се предскаже какво ще се продава и какво няма да се продава, когато купувате за магазина си. Факт е, че повечето магазини за търговия на дребно имат оборот в инвентара си, който е по-бавен от датата на падежа на сметката. С други думи, ако днес купувате 12 чука и продавате само 4 на месец, ще трябва да платите за 8 от чуковете, преди да ги продадете. Това отнема пари от банковата ви сметка дори преди да влезе продажбите.
Това лошо управление ще доведе до изравняване на чуковете, само за да се получат приходите.
Ето защо е умен в закупуването и използването на инструменти като отворена система за купуване може да направи огромна разлика за вас. В допълнение, воденето на преговори за отлични условия за запознаване с фактурите също може да помогне. Записването е срокът, в който трябва да платите фактура.
Например, ако имате условия за Net 30, това означава, че фактурата е дължима в рамките на 30 дни. Най-добрите търговци на дребно се опитват да съответстват на инвентара си с датирането си. Точната стратегия на Wal-Mart е да се превърне в доминиращ търговец на дребно в света. По-голямата част от стоките, продавани в магазините на Wal-Mart, се срещат доста по-късно от датата на продажбата. Всъщност, може и да е Wal-Mart да излезе от инвентара месеци преди датата на плащане на сметката. Тази положителна позиция на паричния поток им позволява да инвестират в други инструменти, за да се развиват като маркетинг и софтуер.
Докато никога няма да имате покупателната способност на Wal-Mart, можете да заемате глава от плейъри. Първо, контролирайте купуването си. Откажете се на изкушението да купите 12 от елемента, ако имате нужда от 6 само защото получавате допълнителни 20% от цената. Проблемът е, че докато спестявате 20% в марджин, вие отрицателно въздействате върху Вашия паричен поток. Опитайте се да складирате артикули, които ще се доставят " наведнъж " от вашите доставчици, което означава, че те са налични в склада на продавачите по всяко време. Ако запасите вещи, които са наведнъж, можете да запазите по-малко инвентара на ръка и да продадете чрез този инвентар, преди сметката да стане дължима. Това ще ви постави в положителна позиция на паричния поток.
Грешката, която повечето хора правят, е, че всеки месец проследяват своите декларация за печалба и загуба ("печалба и загуба") и го използват, за да управляват бизнеса.
Тук е въпросът с това. П & Л е поглед към миналото и трябва да планирате за бъдещето. Ако имате страхотен месец в продажбите (и по този начин голям П & Л), може да се изкушите да купите куп инвентаризация. Въпреки това, ако продажбите се забавят, сметката все още има същата дата и внезапно нямате толкова много пари, за да плащате сметки, както си мислите.
Високите нива на паричен поток не означават високи нива на печалба (или никаква печалба изобщо). Само начина, по който високите нива на печалба не означават високи (положителни) парични потоци. Уверете се, че използвате счетоводна система, която може да ви покаже анализ на паричните потоци. Да бъдете в състояние да проследявате месечните пари, които имате на разположение (което означава, че броят на месеците, които можете да продължите при текущата ставка за продажбите и разходите) е от първостепенно значение за оцеляването в търговията на дребно днес.