Стратегическият план за фирмата планира планираните дейности на фирмата в продължение на пет години в бъдеще. Финансовият бюджет обикновено не е планиран за този период от време. Обикновено финансовите бюджети се планират за една година.
Фирмите могат да предвидят бюджети в бъдеще, ако се опитват да получат банкови заеми или някаква друга форма на финансиране, но по практически причини бюджетите могат да бъдат разумно точни за една година. Финансовите бюджети отразяват целите на фирмата, които са свързани с стратегическия план на фирмата. Те също така отразяват бизнес плана на фирмата , особено нейния план за действие.
Каква е целта на финансовия бюджет
Финансовият бюджет помага на фирмата да планира и контролира притока и изходящите парични потоци и цялостното финансово състояние на фирмата. За сравнение оперативният бюджет описва дейностите, генериращи доходи на фирмата. Оперативният бюджет винаги се изготвя, защото много от финансовите дейности не са известни, докато не са известни различните оперативни бюджети. Например, бюджетът за продажбите и бюджетът за производството трябва да бъдат известни, преди да може да се подготви финансовият бюджет.
Тук има финансов бюджет за малка болница. Това ви дава пример за това, колко е сложно финансовото бюджетиране. Този бюджет дори включва оперативния бюджет, въпреки че той трябва да бъде отделен.
Какво ви струва бюджетът?
Ще видите много финансови бюджети, които бюджетират само за отчета за доходите. Въпреки че разходът за лихви идва от финансовия бюджет, не само бюджетът за отчета за доходите.
Също така бюджетът за баланса. Ако планирате бюджет и за двете, можете да видите нуждите от паричен поток за цялата си операция. Ако планирате бюджет само за отчета за доходите, няма да вземете никакви капиталови разходи, които може да се наложи да направите, като закупуване на нови заводи и / или оборудване. Ако закупите нови капиталови активи, вие също трябва да бюджет за обслужване на дълга по тези активи.
Раздели на финансовия бюджет
Има три раздела на финансовия бюджет:
- Бюджетът за пари в брой : Този пример ви показва типичен касов бюджет с входящи потоци, изходящи потоци и нетни парични потоци. Бизнес компаниите могат да покажат печалба, но не успяват поради времето на своите парични потоци. Много малките предприятия обикновено се задължават да плащат на своите доставчици в брой, но продават на своите клиенти на кредит. В резултат на това те често попадат в проблем с паричните потоци. Разработването на касов бюджет, каквото намирате в този пример, е най-добрият начин да следите паричните потоци и знаете, че можете да останете на път. Собствениците на фирми и финансовите мениджъри трябва да имат предвид, че бюджетирането не е статичен процес, а по-скоро динамичен процес. Когато информацията за финансовите процеси на фирмата се промени, тя трябва незабавно да бъде отразена в касовия бюджет. Много фирми използват месечни бюджети. Някои смятат, че е по-полезно да се използват седмични касови бюджети, а други дори да отиват с дневни бюджети.
- Бюджетният баланс: бюджетният баланс е резултат от редица други бюджети в бюджетния процес; конкретно бюджетът за производство и свързаните с него бюджети.
- Бюджетни капиталови разходи Бюджет : Финансови мениджъри или собственици на предприятия трябва да решават от време на време дали да подменят инсталации и оборудване или да купуват нови машини и съоръжения за растеж. Те са известни като капиталови разходи. Закупуването на капиталови активи изисква специално внимание, защото те са големи покупки, струват много пари и траят няколко години. Въпроси като времева стойност на парите и амортизация трябва да бъдат взети под внимание, когато се обмисля дали да се закупят или не капиталови активи. Обикновено фирмите имат бюджет за капиталови разходи, разработен за тази цел.