Бюджетът за бизнес е процесът на изготвяне на подробни финансови отчети, които обхващат определен период от време в бъдеще. Фирмата определя бизнес цели за резултатите, които очаква да постигне през следващата финансова година. Тогава ги документира във формат, който позволява на компанията да сравни как се очаква да изпълни финансово своите реални финансови резултати през цялата година.
Бюджетни времеви периоди
Бюджетирането може да се подготви за кратки, средни или по-дългосрочни периоди от време. Обикновените периоди от време за бюджетиране могат да бъдат месец, тримесечие и една година. Бюджетът трябва да разработи набор от разумни и постижими цели за фирмата, като използва данни и допускания, основани на исторически резултати, прозрения в управлението и познания за предстоящи вътрешни и външни събития или влияния. Например, бюджетът за продажбите разяснява на служителите какви са техните продажни цели и кога се очаква да ги постигнат.
Бюджетиране и финансово прогнозиране
Бюджетите често са първата стъпка на компанията във финансовото прогнозиране . Фирмените бюджети отразяват финансовите цели и цели на компанията. Финансовата прогноза, макар и базирана на бюджета, проектира реалния изглед или това, което компанията всъщност смята, че ще се случи.
Прогнозираните резултати се сравняват всеки месец, тримесечие и година с действителното представяне на компанията, а бюджетът продължава да подчертава къде компанията иска да отиде в бъдеще.
Важно е да се разработят перспективни възгледи за трите основни финансови отчети; баланса, отчета за паричните потоци и отчета за доходите.
Някои може да подготвят бюджет, който да излезе пет години, но качеството на бюджетите страда поради непредсказуемостта за петгодишен период.
Повечето собственици на бизнеса започват с бюджети, които предвиждат приходи и разходи за изготвяне на отчета за доходите на дружеството. Но за дадена фирма са необходими и други видове бюджетиране. Например, вие също трябва да проектирате нивото на активите и пасивите, които очаквате да имате в бъдеще, както е показано в баланса на фирмата.
По отношение на отчета за паричните потоци е особено важно това да се включи в бюджетирането. Проектирането на парични потоци е много важно, за да се гарантира, че дружеството винаги е в положителна позиция на паричния поток и може да изпълни своите краткосрочни дългови задължения. Ако можете да развиете добри финансови бюджети , можете да имате повече контрол над вашия паричен поток , което е от жизненоважно значение за вашата фирма, за да може да плаща своевременно своите сметки.
Видове бюджетиране в бизнес фирма
Компаниите често имат "главен" бюджет, който обхваща финансовите цели за цялата операция. В допълнение фирма може да разработва по-подробни бюджети на средно ниво. В зависимост от нуждите и сложностите си фирмата ще формулира допълнителните, подробни бюджети, необходими за фина настройка на целевите приходи и разходи за по-сложните области на бизнеса.
Трите най-важни типа бюджетиране, на които се съсредоточават много бизнес фирми, включват капиталовото бюджетиране , оперативното бюджетиране и бюджетирането на паричните потоци.
Други бюджетни области съществуват, но тези три установяват подробна основа.
Капиталов бюджет. Капиталовото бюджетиране създава план за големите разходи в една фирма. Капиталовото бюджетиране илюстрира дълготрайните активи, за които фирмата предполага, че трябва да инвестира, като например нови сгради или скъпо оборудване. Това е процес на бюджетиране или оценка на разходите за получаване, разширяване и замяна на дълготрайните активи.
Наличието на точен бюджет за големи, скъпи активи с многогодишен живот като сгради, оборудване, инструменти и подобни активи е важно поради голямата парична инвестиция и живота на тези видове активи. Ако направите грешка в капиталовото бюджетиране, тя може да ви преследва дълго време.
Оперативен бюджет. Оперативният бюджет, форматиран като отчет за доходите, се изгражда, като се започне от прогнозата за продажбите на фирмата.
Бюджетът на приходите от продажби, намален с разходите за стоки и продажбите, общите и административните разходи, по същество завършва с нетна печалба. В оперативния бюджет определете какво имате нужда от приходите от продажби и разходите, които компанията ще понесе, за да поддържа това ниво на продажби, като същевременно постигне целта Ви за печалба.
Бюджет на паричния поток. Бюджетът на паричните потоци показва очакваните парични постъпления (постъпления или източници) и изходящите парични потоци (разходи или употреби). Бюджетът на паричните потоци показва дали компанията ще има достатъчно пари, за да продължи да покрива месечните си разходи през бюджетния период. Ако не, бюджетът за паричните потоци може да разкрие кога да заеме и колко, ако нямате достатъчно пари, за да покриете разходите.