Как да създадете регистър на заплатите

Регистърът на заплатите е електронна таблица, в която се изписва общата информация от всяка работна заплата: общото брутно възнаграждение, общата сума на всеки вид приспадане и общото нетно възнаграждение се посочват в регистъра на заплатите. Изчисляването за всеки отделен служител на общите брутни възнаграждения, сумите за удържане и приспадане и общото нетно възнаграждение се посочва в отчета за приходите на служителите, а сумите от всички доходи на служителите за периода на изплащане са източникът на общите суми в регистъра на заплатите.

Регистърът на заплатите обикновено е част от онлайн счетоводен софтуерен пакет или онлайн приложение за заплати.

Информацията в регистъра на заплатите се използва, за да ви помогне с няколко важни задачи, свързани с данък върху заплатите:

• Извършването на депозити за заплати ,
• Подаване на тримесечни отчети за данъка върху заплатите на IRS на формуляр 941 и
• Предоставяне на годишни отчети за заплатите и данъците на служителите и на администрацията за социално осигуряване

Какво включва регистър на заплатите?

Трябва да запазите отчет за общите суми за всички служители за следното:

• Общо брутни заплати, общи заплати за социално осигуряване (до максимум за всеки служител всяка година) и общо заплати на Medicare
• Суми, удържани от служителите, заплащат федерални, държавни и местни данъци върху дохода
• Суми, удържани за дела на служителите в социалното осигуряване и Medicare
• Суми, удържани за всички незадължителни дарения, като благотворителни дарения, съвети и други.

Освен това трябва да отделите сума, равна на общото социално осигуряване и приспадането на Medicare.

Създаване на задължения от регистъра на заплатите

Задълженията са суми, дължими от Вашата компания на други, но които все още не са платени. Общата сума за всяка категория за всяка заплата създава няколко задължения, дължими на федерални и държавни (а понякога и местни) агенции.

Когато създавате работна заплата (всички чекове на заплати), трябва да отделите пари за тези задължения, които да се изплащат, когато

• Данъкът FICA (Социално осигуряване и Medicare), удържан от заплатите на служителите и платим от Вас като работодател
• Федералните данъци върху доходите се дължат на заплатите на служителите
• Държавните и местните данъци върху доходите, удържани от заплатите на служителите
• Федерален данък за безработица - размерът на федералния данък за безработица, който бизнеса ви трябва да плаща, ежегодно или тримесечно, въз основа на брутните заплати на всички служители за всички заплати през периода.
• Държавен данък за безработица - размерът на държавния данък за безработица, който бизнеса ви трябва да заплати на базата на общите брутни работни заплати на служителите за всички заплати през периода
• Държавни работници компенсация дължим данък
• И задълженията за други доброволни удръжки, като United Way, 401 (к) удръжки и част от разходите за здравни планове.

Ако сте извадили пари от заплати на служители за такива елементи като премии за здравно осигуряване, благотворителни дарения или квалифицирани пенсионни планове, трябва да отчетете тези суми и да създадете задължения за всеки, така че знаете колко да платите в подходящото време.