Теми, които всеки планиращ събитие трябва винаги да има на ръка
Организаторите на събития прекарват много време в подготовката за събитията си, но понякога могат да пренебрегват малките неща, които те - или техните клиенти - може да се нуждаят от деня на действителното събитие. Но един велик плановик на събитията никога не пристига на събитие с празни ръце. Един от начините да избегнете последното спешно пътуване до магазина за основно корпоративно събитие е да построите комплект за доставки, който да отиде с вас където и да отидете. Независимо дали организирате семинар , конференция или друг вид събитие, комплектът за доставка на плана за събития трябва да ви помогне да се свържете. Ето няколко елемента, които искате да запазите комплекта си.
Ясно пастично кутия за съхранение
Ще започнем със самата кутия за съхранение. Важно е да закупите кутия за консумативи за съхранение, която не е твърде голяма, но има достатъчно дълбочина, за да поддържа редица консумативи. Ясната пластмасова кутия за съхранение е изключително полезна за тази цел и като такава може да съдържа много различни елементи.
Предизвикателството е намирането на доставчик, който има нещо, което е просто правилният размер, за да държи по-големи предмети, като например лентови диспенсери, без да се чувствате така, сякаш обикаляте около огромна кутия за съхранение на всяко събитие, което посещавате. Може да успеете с кутии или вани със следните размери: 5.87 "висок x 10.62" широк x 16.12 "дълбок.
Кутия за рязане
Събитието и срещите планират невероятно количество материали в кутии за всяко събитие. Дори малък семинар за 35 души често ще изисква отваряне на дузина картонени кутии за доставки. В зависимост от това, което се изпраща, понякога рекламни и други елементи се доставят в по-малки кутии в тези кутии. Това е мястото, където една фрезова машина ще бъде полезна.
Някои хора харесват по-големите, обемисти резачки, които позволяват силно захващане. Обикновено, обаче, обикновено обикновено срязвате лентата от външната страна на кутиите. За комплекта за доставка на събития леката вила е почти винаги най-добрият избор.
Пощенска и складова лента с диспенсер
Също толкова важно, колкото режещото устройство е пощенската лента и диспенсера за съхранение. След приключването на събитието, всичко трябва да бъде преопакован и изпратен обратно в офиса или в следващото местонахождение на събитието.
Лентата пистолет обикновено е прекалено голяма за повечето нужди, но джобен дозатор е изключително лесен за използване и свършва работата. Опаковайте една ролка с дозатора в комплекта си и това ще направи подготовката за експедиция с лекота.
ножици
Изглежда като елемент, който може да не се използва много, но ножиците са изключително важни за разрязването на всичко, от слабо изтъкани покривки за маса с изложени нишки до последни покупки, които се нуждаят от премахване на ценовите тагове.
Чифт от класически 5 "ножици ще се поберат удобно в кутията (плюс това ще бъде по-леко тегло) .Повечето ножици, налични в магазините за офис консумативи, са малко по-големи при около осем инча.Също така, намерете чифт, изработен от качествена неръждаема стомана те ще издържат на основно износване и разкъсване.
Име на етикети или значки
Един от последните елементи, които трябва да се представят преди всяко корпоративно събитие, са значките на име на гост . Това е така, защото много хора потвърждават и / или отхвърлят покани в последната минута, което изисква плановиците на срещата да изчакат до последния възможен час, за да създадат имена, за да не бъдат под или по поръчка.
Независимо от това, неизбежно ще има имена може да се посочи погрешно, и някои хора ще пристигнат без предупреждение. За тези ситуации е най-лесно да разполагате с празни имена за хора, които просто да напишат имената си. Ако сте малко надценили, можете също така да носите празни имена, които имат фирменото или асоциативното лого, отпечатано с лазер, за да придадете по-полиран и професионален външен вид на маркера за "спешно" име. Обичаме да държим по всяко време 3 "х 4" (най-популярния размер).
Остри маркиращи и маркиращи елементи
Поддържането на снабдяване с маркери и осветителни тела е полезно в много случаи за планиране на събития. Повечето от вас не се нуждаят от мен да сигнализирам за очевидните употреби за открояване на предмети в бележници за събития и т.н. Въпреки това е интересно да се разгледат външните заявки, които може да получите, когато маркиращото устройство ще бъде удобно.
Например, корпоративните ръководители и други обикновено пристигат подготвени за свои собствени презентации и обикновено имат предварително запечатани бележки. Но водещите често ще разчитат на плановете за срещи, за да осигурят домакинство и други съобщения, които някой от водещите може да им се наложи да предадат. Аз съм написал тези елементи в някои случаи директно на бележки страници и подчертани в нетрадиционни цветове като оранжево, за да направят тези ситуации да се откроят.
Писалки и моливи
В същия дух, никога не е лоша идея да донесете няколко допълнителни кутии с химикалки и моливи за вашето събитие. Обикновено се очаква срещата или събитието да има тези запаси на ръка, не само за себе си, а за водещите, присъстващите и дори персонала на събитието .