ConventionPlanit.com е безплатна директория за търсене, достъпна за срещи с професионалисти. Следващото изяснява няколко съвета, предложени от колеги във вашата професия:
Намалете таксите за пристигане в стаята
Ден или половина преди Вашето събитие разберете дали вашият хотел е резервиран. Ако е така, можете да използвате това, за да ги накарате да се откажат от всякакви такси за измама, които може да сте имали. Това изработи красиво за събитие в известния Bellagio. > Изпратено от: Sandra Corzine, с ADP Insurance Services, Florham Park, Ню Джърси.
Пристигане на един час рано за посещение на място
Покажете най-малко един час преди проверката на сайта си и направете посещението си необявено. Прекарайте този час, като се разхождате и се опитвате да взаимодействате с членовете на персонала, сякаш сте гост и да зададете много въпроси. Поискайте указания и задайте "трудни въпроси", сякаш бяхте начинаещ пътешественик. Погледнете ресторанта и, ако времето допуска, яжте в едно.
Ако откриете, че нещата не са навсякъде, ще спестите много време и притеснения (и мениджър продажби). С времето, което сте запазили, се качвайте на пръчката и направете бърза проверка на друг хотел и резервирайте го. > Изпратено от: Робърт Абът Директор-корпус. Маркетинг и комуникации, с Mueller Co., Decatur, Илинойс.
Използвайте дърво подложка за Lanyards
Както всеки плановик или регистратор знае, тези низове, значки за въже могат лесно да се заплетат и да се забъркат в регистрационната зона. Едно просто решение е да си купите огърлица, или онлайн, или в местния магазин. Някои плановици на събития ще поставят знак върху тях. > Изпратено от: Christopher Gossett Координатор на конференцията в Института за инвестиционни дружества във Вашингтон.
Резервирайте последните редове, за да запълнете предните редове
Нищо не изглежда по-лошо от празните маси пред сцената (или залата за пазене) на банкетната вечер, особено когато има гост-говорител. Едно решение е да се запазят запазените знаци на последните два реда маси в бална зала, която принуждава хората по-близо до сцената. След като сте напълнили предните маси, можете да издърпате запазените знаци и да запълнете масите на гърба. > Изпратено от: Dan Lough координатор на проекта, с United Transport Union, Кливланд, Охайо.
Използвайте кутия за риболовни принадлежности за комплект за доставка
Купете кутия за риболовни принадлежности и поставете различни неща, които може да се нуждаете, като писалки, телбод, скоби, хартия, ножче, ножици, велкро, батерии, комплект за шиене и комплект за спешна помощ за първа помощ. По този начин всичко е организирано на едно място и ще ви спести време, защото няма да се движите в различни посоки, търсещи неща.
Уверете се, че имате списък на съдържанието на кутията и го поставете отново, когато веднага щом се върнете у дома, за да сте подготвени за следващата ви среща. Изпратено от: Джули Гарисън с Асоциация Мениджмънт ООД (град и държава, които не са посочени).