Избирането на Perfect Keynote Speaker е за подготовка
Ето как.
Съвети от експерт
Даян Гудман, президент на The Goodman Speakers Bureau, Inc. в Уиндзор, CT е признат лидер в индустрията за предоставяне на професионални и национално признати говорители и артисти на корпоративни и организационни събития. Тя е експертният автор зад оцеляването на търсенето: как да се насочите и изберете най-добрия професионален говорител, 12-страничен грунд за срещи и събития.
Гудман структурира ръководството като списък с полезни съвети и въпроси, които начинаещите и опитни планиращи срещи трябва да се обърнат вътрешно, преди да стигнат до наемане или да изберат говорител.
Какво да направите, преди да изберете главен говорител
На първо място, както при всяко събитие, предварително планиране е винаги полезно и понякога критично, за да качите най-добрия говорител за вашето събитие. Много по-лесно е да осигурите най-добрите говорители, като планирате поне шест до 12 месеца преди събитието.
Всъщност нормата за резервиране на професионален или известен говорител е била година. Разбира се, това не винаги е разумно или реалистично и днес е известно, че резервациите са направени само няколко месеца предварително. Но ако можете да помогнете, не се оставяйте в паника по време на криза. Ще ви благодарим по-късно.
За да бъдете достатъчно подготвени да започнете търсенето на ключови оратори, Goodman препоръчва следните стъпки да се извършват при всяко събитие и първоначален вътрешен контролен списък на плановиците:
- Определяне на логистиката на срещите / график
- Разберете аудиторията
- Уловете целта на срещата
- Определете очакванията на оратора
- Успех на бенчмаркинга
Само след като тези задачи бъдат премислени (и може би други специфични за вашето събитие или среща), трябва да започнете търсенето на ключови оратори. Главен оратор може да играе няколко различни роли за конференция или среща. За събранието ви ли е необходим корпоративен говорител, или ще бъде ли аудиторията ви по-добре да се похвали с вдъхновяващ или мотивационен говорител? Преминаването през този контролен списък не само ще осигури по-добра рамка, от която да провеждате търсенето на високоговорители, но и ще ви спести време за получаване на вътрешно одобрение на първия избор на високоговорител.
Какво да правите по време на търсенето на главния говорител
Щом познавате концептуалната посока на срещата, ще имате по-добър опит, намирайки подходящ главен оратор. Когато повечето плановици на събития се забият, те не са в самия процес на търсене и подбор, а по-скоро в преговорите за основни такси на ораторите.
Професионалните водещи оратори с публикувана книга могат да управляват компании нагоре от $ 10,000 до $ 20,000, без да включват пътни разходи за събитие. Най-продаваният автор на "Ню Йорк таймс", от друга страна, може да събере до 40 000 долара на говорим ангажимент. Докато тези числа могат да се окажат извънредно високи за плановици за събития, които са нови за пространството на ключовите оратори, трябва да се приближите към таксите сравнително. Как се сравнява таксата на оратора, за да се каже, че цената на закуската за закуска или броят на очакваните хора на срещата?
Долния ред
Тъй като планиращите събития служат като вътрешно и външно лице на бизнес срещата, този тип структуриран подход към избора на говорещи ще помогне да се получат необходимите вътрешни одобрения за бюджет, както и да се придвижи програмата напред.
Когато планирате среща, има един от следните сценарии: датата на работната среща е одобрена без съдържание или датата на работната среща не е одобрена без потвърдено съдържание.
Подходът на Гудман препоръчва на планиращите събития да имат задълбочено разбиране за срещата, кой ще присъства, какви съобщения се съобщават, какъв тип говорител е необходим и какво е работил в миналото.
Тези стъпки, съчетани с гъвкавост на график и предварително планиране, ще доведат до успешна програма.