Мечтаете ли сега от вашия куб или домашен офис за идеята за започване на бизнес за планиране на събития? Може би работите в индустрията за събития и срещи в продължение на няколко години и мисля, че сега е подходящо време да разберете как да работите сами. Или може би помогнахте да организирате няколко събития в миналото и да почувствате, че това може да бъде страстта на живота ви. Всички добри причини да упражнявате тази професия. Но всеки, който мисли за фантазията да започне собствен бизнес за планиране на събития, трябва да следва някои важни стъпки, преди да започнете да говорите с клиенти.
01 - Спечелете умения и опит в планирането на събития
- Устни и писмени съобщения
- Организация и управление на времето
- Преговори и управление на бюджета
- Креативност, маркетинг, връзки с обществеността и др
Също така би било полезно да се получи професионална сертификация в индустрията, включително определяне на CMP или участие в MPI.
02 - Определете пазара за планиране на събития / Forte
Добре, да речем, че работите в корпоративни срещи в продължение на пет години и сте готови да създадете бизнес. Първото нещо, което трябва да осъзнаете, е, че силните ви страни са на корпоративната арена. Често срещана грешка, която много плановици правят, е да заявят, че са готови да координират всякакви събития, включително корпоративни срещи, сватби, набиране на средства и др.
Спри се. Докато настойчивото желание може да бъде там, за да предложите разнообразни услуги, причината, поради която сте готови, се основава на вашите колективни предишни преживявания. С течение на времето може да се справите с пълен набор от събития, но първоначално да признаете, че съществуват отличителни различия между корпоративни, сдружения, нестопански и социални събития. Определете съответно своя пазар.
03 - Разработване на бизнес план
Тъй като сте решили на пазара си, може да мислите, че това е най-доброто време да споделите новините за това, което можете да предложите на света. Не толкова бързо. Започването на собствен бизнес не е толкова бляскава, колкото такива фантазии. Както всичко останало, започването на бизнес за планиране на събития изисква бизнес план.
Добрата новина е, че има няколко ресурси, които да помогнат. Експерт към домашния бизнес Ранди Дюрмиер предлага някои прозрения относно основния бизнес план и ви разхожда в процеса. Американската администрация за малкия бизнес е добър ресурс, който публикува материали за писане на бизнес планове.
04 - Определете кой бизнес обект е най-подходящ за вашата фирма
Сега, когато разбирате, че създаването на бизнес за планиране на събития трябва да се разглежда като "работа в ход", е много важно да определите структурата на бизнеса си в началото. Най-важната стъпка е да се уверите, че решавате какъв тип бизнес организация работи най-добре за вашия план. За това е важно да се осигурят професионални съвети.
Има няколко възможности за вас и е важно да изберете вида на бизнес организацията, която най-добре представлява вашите интереси. Експертът по данъчно планиране Уилям Перес очертава шестте форми на бизнес организации, признати в САЩ от IRS: единствен собственик, C-Corporation, S-Corporation, партньорство, доверие и организация с нестопанска цел.
05 - Получаване на бизнес застраховка
Бизнес застраховката е задължителна. Организациите за планиране на събития трябва да осигурят обща отговорност и други форми на застраховка, за да защитят интересите на собственика на фирмата. Съществуват няколко вида застраховки, така че най-добре е да поговорите със застрахователен консултант, за да научите всички изисквания.
Независимо дали планирате да стартирате домашен бизнес или ако имате малък офис на друго място, задайте въпроси за тези форми на застраховка (но не само), както следва:
- Обща отговорност
- Отговорност на продукта
- Домашна застраховка
- Обезщетение на работника
- Наказателна застраховка
- Здраве и други ползи
06 - Развийте мрежата си от доставчици и ресурси за персонала
Време е да се опитаме да облекчим бремето на бизнес структурата за момент. Сега е време да помислите кой искате да включите във вашата мрежа от доставчици. Организаторите на събития работят с различни доставчици, включително доставчици на храна, цветари, фотографи и др.
И въпреки че може да мислите, че можете да се справите с всички задачи, в крайна сметка ще трябва да установите инфраструктура от ресурси, за да подкрепите събитията и цялостните си операции. Това включва персонал за административни, търговски, маркетингови, комуникационни, правни, счетоводни и други функции.
07 - Определете услугите си за планиране на събития
Някои от вас могат да бъдат обезсърчени от позоваването на "правни" и "счетоводни". Не бъди. Те са много важни приятели и ресурси. Но сега е и време да помислите малко по-надълбоко и да продължите да размишлявате за видовете услуги за планиране на събития, които ще предложите.
Ние признаваме, че много от вас вероятно вече сте се сетили за това, но е важно да останете съсредоточени върху основните си услуги. Какъв е вашият продукт? Кой е вашият целеви пазар ?
Ще предлагате ли пълноценно планиране и изпълнение от името на Вашия клиент за местата за провеждане на кетъринг, производство, говорители, подаръци, транспорт, настаняване и др.? Ще се специализирате ли в един конкретен аспект на планирането? Какво ще кажете за комуникационните услуги за събития и още?
08 - Установяване на структура на таксите за планиране на събития
Имайки предвид услугите, важно е да определите структурата на таксите. Много независими и малки фирми за планиране на събития трябва да са наясно с различните начини да покрият разходите си и да направят разумна печалба. В края на краищата това ще ви помогне да останете в бизнеса пет години след това. Повечето плановици за събития се таксуват въз основа на следното:
- Плоска такса
- Процент на разходите
- Часова ставка
- Процент на разходите плюс почасова ставка
- Комисионен лихвен процент
09 - Сигурно финансиране за вашия бизнес
В повечето случаи това не трябва да е стъпка 9, но е важно да бъдете мотивирани от работата, която новата ви фирма ще донесе, така че да не се обезсърчавате, когато обмисляте необходимата реалност. И всеки собственик на фирмата ще се различава от начина, по който избере да осигури и да осигури такива средства.
Повечето фирми изискват оперативен бюджет и е важно да имате достъп до удобна база от парични средства, докато създавате фирмата. Макар че е възможно да се създаде фирма с ограничени средства, все още е важно да имате достатъчно пари, за да започнете бизнеса си и да покриете всички разходи за издръжка, докато чакате да станете печеливши.
10 - Фокусирайте се върху развитието на бизнеса и маркетинга за вашия бизнес
С Вашия бизнес модел, разбиране за вашите услуги, усещане за това как ще бъдете таксувани за вашите услуги, сега е време да започнете да развивате важни бизнес и маркетингови материали .
Е, сега сте готови да изберете правилното име за бизнеса си и да работите с плана си за развитие на бизнеса. Ще трябва да създадете визитни картички, канцеларски материали, уебсайт, гаранции за продажби, предложения, клиентски споразумения и др.