Кредиторът търси някаква конкретна информация, която да се използва в разгара на стартовия заем.
В тази статия ще разгледаме стартовия баланс и какъв вид информация можете - и трябва - да предоставите.
Стартиране на отчет за приходите и разходите в сравнение с баланса
Отчетът за печалбата и загубата показва дейността в бизнеса с течение на времето. Тоест, какъв е доходът и какви са разходите през това време? От друга страна, балансът представлява моментна снимка на бизнеса в даден момент. Тъй като даден бизнес се променя непрекъснато, и двете декларации са необходими, за да дадат пълна представа за финансовото състояние на бизнеса.
За бизнес стартиране без история, печалбата и отчетът за печалбата и загубата, както и източниците и използването на финансовите отчети са "pro forma", т.е. те се проектират в бъдеще. Балансът показва позицията на бизнеса към датата на стартиране, включително какво всъщност е станало с текущия стадий на стартиране и какво ще се случи преди датата на започване на бизнес.
Какво представлява балансът?
Балансът е бизнес изложение, което показва какво притежава фирмата, какво й дължи и стойността на инвестицията на собственика в бизнеса. Балансът се изчислява в определен момент от време - при стартиране на бизнес; в края на месец, тримесечие или година; или в края на бизнеса.
Балансът е показан в две колони, като активите са в ляво, а пасивите и собственият капитал в дясно. Общата сума на активите трябва да е равна на общия пасив + общия капитал на собствениците; т.е. общите суми трябва да са балансирани. Това се нарича счетоводна формула.
Стъпки в подготовката на баланса за стартиране на бизнеса
Всички изчисления в тази електронна таблица се извършват към датата на стартиране.
Първо, посочете стойността на всички активи в бизнеса към датата на стартиране. Това включва парични средства, оборудване и превозни средства, доставки, инвентар, предплатени стоки (например застраховка), стойността на всички сгради или дълг. (Обикновено вземанията се включват като актив, но тъй като бизнесът не е започнал, не трябва да има суми, дължими на бизнеса).
Покажете сумата на общите активи от лявата страна.
След това избройте всички задължения (суми, дължими от бизнеса на други лица), включително бизнес кредитни карти, заеми за бизнеса при стартиране, суми, дължими на продавачите при стартиране. Добавете общите задължения.
Разликата между активите и пасивите е показана в дясната част на баланса като "собствен капитал" (за некорпориран бизнес) или " задържани приходи " (за корпорация).
Тази сума е вашата инвестиция в бизнеса.
Обикновен баланс за стартиране, считано от 1 юли 2017 г .:
| актив | Задължения и собствен капитал |
| В кеш 3 000 долара | Текущи пасиви $ 1,000 |
| Инвентар $ 40,000 | Заеми и дългосрочни задължения $ 50,000 |
| Предплатена застраховка $ 2,500 | |
| Мебели и домакински уреди 18 000 щатски долара | Собствен капитал $ 12,500 |
Общо активи $ 63,500 | Общо пасиви и собствен капитал $ 63,500 |
Анализът на този баланс показва, че собственикът е внесъл 12 500 долара в собствения капитал (най-вече в пари и мебели / принадлежности) към стартирането на бизнеса. Бизнесът иска кредит в размер на 50 000 долара.
Тези пари бяха изразходвани за първоначална сума в размер на 3000 долара, опис на продукти за продажба на стойност 40 000 долара и офис обзавеждане / компютри и т.н.
оценени на 18 000 долара. В допълнение, собственикът предплатен бизнес и застраховка за отговорност от $ 2,500.
Компенсирането на активите са пасивите и собствения капитал. Текущите задължения общо $ 1,000 вероятно са някои задължения, дължими на продавачите за част от офис обзавеждането. Дългосрочните задължения и заеми вероятно са за инвентара и може би за мебелите. Забележете как пасивите и собственият капитал са свързани с конкретни елементи в графата "Активи".
Този баланс дава на заемодателя картина на позицията на бизнеса към датата на стартиране. Подготовката на счетоводен баланс е сложна и може да искате да получите CPA, за да помогнете за това упражнение.