Отчетите за продажбите могат да Ви помогнат да определите най-добрите си клиенти и печалби
Ще намерите списък с различни отчети за продажбите на QuickBooks заедно с описание на информацията, съдържаща се в отчета по-долу.
Продажби от клиент
QuickBooks Sales by Customer Reports ще ви даде повече информация за това колко продавате на всеки от вашите клиенти.
- Продажби по обобщение на клиента: Обобщеният отчет "Продажби по клиенти" ще ви покаже какви са общите продажби за всеки клиент, както и общите продажби за всяко работно място.
- Продажби по подробности на клиента: Отчетът "Продажби по детайлни данни за клиентите" е подобен на обобщения отчет "Продажби на клиенти", с изключение на това, че този подробен отчет разбива продажбите на всяка позиция по всяка транзакция.
- Продажби по кораб на адрес: Докладът "Продажби по кораб на адрес" показва продажбите по адрес на доставка, включително разбивка на всяка транзакция по кораб на адрес.
- Предстоящи продажби: Отчетът за продажби предстои да Ви покаже всички продажби, които са в състояние на изчакване.
- Графика на продажбите: Графиката за продажбите ви дава визуален дисплей на приходите от продажби по период от време, клиент, елемент или търговски представител.
Продажби по елемент
QuickBooks Sales by Item Reports ще ви покаже основна и подробна информация за това, как всеки от вашите продукти или услуги се продават.
- Продажби по обобщение на артикулите: Обобщението на продажбите по точки ще ви покаже колко от всеки елемент или услуга, които сте продали, общите продажби в долари и рентабилността на всеки продукт или услуга.
- Продажби по детайл: Продажбите по подробности за артикулите ще ви показват продажбите на всеки елемент с подробен списък на всяка транзакция.
Продажби от Rep
QuickBooks Sales от Rep Reports ще ви даде по-добра представа за представянето на Вашите търговски представители.
- Продажби по реп. Резюме: Репортът за продажбите по обобщен отчет ще ви покаже общите продажби за всеки от вашите търговски представители.
- Продажби от Rep Подробности: Отчетът Sales by Rep Detail ще ви покаже подробен списък на продажбите за всеки от вашите търговски представители.
Отваряне на поръчки за продажби
Отчетите за отваряне на поръчки за продажби на QuickBooks ще ви дадат повече информация за поръчките за свободна продажба на малките си фирми.
- Откриване на поръчки за продажба от клиент: Отчетът за клиентските поръчки за отворени продажби ще ви покаже отворената поръчка за продажби за всеки клиент или работна длъжност.
- Отваряне на поръчки за продажби по елемент : Отворените поръчки за продажби по показател за артикулите ще ви покажат отворената поръчка за продажби за всеки елемент.
Още отчети на QuickBooks
Всички версии на QuickBooks имат многобройни предварително създадени отчети, които включват следното:
- Фирмени и финансови отчети - тези финансови отчети Ви разясняват как фирмата Ви се справя финансово.
- Отчети за клиенти и вземания - тези отчети Ви разясняват колко ви дължат клиентите Ви.
- Отчети за продажбите - тези отчети Ви дават информация за търговския представител, поръчките за продажба и очакваните продажби.
- Работни места, отчети за време и пробег - тези отчети ви дават информация за прогнозите за вашата работа, включително време, изразходвана сума и пробег за всяко работно място.
- Доставчици и отчети за плащания - тези отчети Ви посочват колко пари фирмата Ви дължи на своите доставчици.
- Отчети за покупки - тези отчети Ви дават информация за покупките на вашата компания и за откритите поръчки за покупка.
- Отчети за инвентара - тези отчети Ви дават информация за стойността на инвентара, запасите и неразработените продукти.
- Служители и отчети за заплати - тези отчети Ви предоставят информация за вашите служители и разходи за заплати.
- Банкови отчети - тези отчети Ви дават информация за вашите банкови транзакции.
- Отчети за счетоводителите и данъците - тези отчети Ви дават информация за основните счетоводни отчети и информацията, необходима за подготовката на декларацията за данък върху дохода.
- Отчети за бюджетите и прогнозите - тези отчети Ви дават информация, за да сравните действителните си резултати с бюджетните Ви суми.
- Списък с отчети - Тези отчети ще ви дадат списък с телефони, контакти и клиенти, които ще намерите полезни.
За повечето малки фирми ще използвате само няколко доклада редовно, но може да имате отделни нужди за отчитане, които ще изискват допълнителна информация. Не забравяйте да запазите персонализираните отчети, които правите в QuickBooks, като използвате функцията "запомняне" в програмата, така че да не се налага да губите време за редовно възпроизвеждане на отчети от нулата. QuickBooks е мощна програма за собствениците на малки фирми, така че ако отделите известно време, за да научите тези отчети, ще получите повече от тази малка бизнес счетоводна софтуерна програма.