Изчисляване на средния период на събираемост
Формулата за изчисляване на средното съотношение за събиране е:
Дни в периода x Средни вземания по сметки ÷ Нетни продажби на кредити = дни до събиране
Когато се използва тази формула за съотношението на средния период на събиране, броят на дните може да бъде една година (365) или номинална отчетна година (360) или всеки друг период, докато останалите данни - средни вземания и продажби на нетни кредити - обхваща същия брой дни.
Средните вземания през периода могат да се определят чрез сумиране на вземанията в началото на периода и на вземанията в края на периода, след което се разделят на 2. Повечето фирми редовно отчитат неплатените вземания, понякога седмично и често месечно. За по-дълги изчислителни периоди началните и крайните стойности за вземанията могат да бъдат намерени в отчетите за доходите на дружеството или чрез добавяне на месечните данни за вземанията за годината, които могат да бъдат намерени в счетоводния баланс .
Нетните продажби на кредити са просто общата сума на всички продажби на кредити, минус общата възвращаемост за въпросния период. В повечето случаи тази цифра на нетните продажби на кредити също е налице от баланса на дружеството.
Резултатът от изчислението е средният брой дни между момента на започване на кредитната продажба до изплащането на кредитното салдо.
Работен пример за изчислението
Например, да кажем, че в началото на 2016 фискалната си година компанията има приходни суми от 46 000 долара. В края на същата година нереализираните вземания са 56 000 долара. През същия период нетните продажби на кредити - брутните продажби минус възвръщаемостта - възлизат на 600 000 долара.
- Добавяне на начални приходни сметки от 46 000 и приключване на вземания от 56 000 суми 102 000. Разделянето по 2 е равно на 51 000, което е средният размер на несъбираемите вземания през едногодишния отчетен период.
- Умножаването на средните вземания (51 000) с 365 дни се равнява на 18 615 000
- Разделянето на 18,615,000 от нетните продажби от 600,000 е равно на 31,025 дни, което е средният брой дни от датата на продажбата на кредит до събирането на оставащото салдо.
Значението на средния период на събиране
Познаването на средната стойност на коефициента на събираемост на фирмата Ви дава повече от едно ценно прозрение в бизнеса Ви. Въпреки това, тя трябва да се интерпретира с известно внимание.
От една страна, за да има смисъл, съотношението трябва да се интерпретира сравнително . В сравнение с предходните години, способността на бизнеса да събира своите вземания се увеличава - стойността на деня за събиране се движи надолу или се увеличава?
Ако това е последното, това означава, че вашите вземания губят ликвидност и може да се наложи да предприемете положителни стъпки, за да обърнете тази тенденция.
Също така трябва да сравните кредитната си политика със средните дни от продажбата на кредит до събирането на баланс, за да прецените колко добре се справя вашата фирма. Ако средният период на събиране е 45 дни, но кредитната политика на фирмата е да събира вземанията си в рамките на 30 дни, това е проблем. Но ако средният период на събиране е 45 дни и обявената кредитна политика е нетна 10 дни, това е значително по-лошо; вашите клиенти са много далеч от спазването на условията на договора за кредит и това изисква поглед върху кредитната политика на вашата фирма и въвеждането на мерки за промяна на ситуацията, сред които:
- Затягане на кредитните изисквания
- Увеличаване на условията за кредитиране на клиентите ви
- Създаване на дисконтов период, след който дължимите суми се дължат в нетна стойност, като 2/10 / нето 30, което представлява 2% отстъпка, ако е платено за десет дни, като пълното остатъчно салдо в рамките на 30 дни
- Институционализиране на по-добро проследяване на просрочените сметки
- Таксуване на допустимите лихви по сметки в миналото