Агенция за събиране на вземания срещу съда за дребни искове
Повечето фирми работят на касова основа, което означава, че нямате приходи, ако не сте събрали парите. Но вие сте свършили работата, ако сте фирма за услуги или сте предали продукта, ако вашият клиент е друга компания. Трябва да намерите начин да проследите какво ви дължи и колко дължим, така че да знаете какво е неизпълнено и трябва да бъде събрано.
Дори ако имате много малък бизнес, ще се окажете в състояние да събирате от клиенти.
Преди да вземете решение за процес на събиране на външни продукти
Преди да решите да вземете колекциите си на външна фирма, трябваше да направите колкото можете, за да съберете, като използвате собствените си вътрешни процеси и политики за събиране.
- Трябва да имате система за фактуриране, която да напомня на неплатьорите за задължението им да плащат.
- Трябваше да проведете анализ на приходите , така че да можете да видите кой не е платил и колко дълго са изплатени парите.
- Проверете анализа си за сметки, които са били просрочени за дълго време. Колкото по-дълго е сумата, толкова по-малко шанс имате за получаване на плащането.
- Концентрирайте се върху най-дългите суми, а след това и най-слабо просрочените.
- Направете списък с профилите, от които не сте чували, дори след няколко опита да се свържете с тях.
- Разберете какво можете и не можете законно да си взаимодействате с клиентите, за да ги накарате да плащат.
Алтернативи за колекции
След като сте решили да възлагате колекции на външни изпълнители, имате няколко възможности за избор:
- Агенция за събиране на вземания, която ще се опита да събере парите за вас в замяна на процент от дължимата сума,
- Съдът за малки искове, който ви позволява да преминете през конкретен вид съд, за да заведете някого в съда за неплащане.
Колекционни агенции
Агенциите за колекции са компании, които се опитват да събират дългове. Те получават процент от събраната сума, която може да достигне до 25% до 45% от дълга. Агенциите за колекции използват телефона и пощата, за да се свържат с неплатци. В ситуации, при които длъжникът е трудно да се свърже, той може да използва частен детектив или интернет търсене. Тези агенции трябва да се подчиняват на всички закони за събиране на дългове и не трябва да използват злоумишлени тактики, които да събират.
Някои агенции за събиране са свързани с адвокати ; като има предимството, че може да изпрати писмо до адвокат.
Предимства и недостатъци на събирателните агенции
- Агенциите за събиране са добър избор, ако не можете да намерите клиента, ако то се е преместило или вече не е клиент.
- Някои агенции за събиране използват по-силна тактика, затова проверете потенциална агенция, като се свържете с предишни клиенти.
- Агенциите за събиране на вземания може да са възможни, ако клиент, който не плаща, е все още активен, защото можете да продължите с клиента на касова основа, като същевременно отдалечите бизнес отношенията си от процеса на събиране.
- Ако се плащате чрез усилията на колективна агенция, ще получите само част от дължимото. Това все още е по-добре от нищо.
Използване на съд за искове с малък материален интерес за плащане
Процесът за искове с малък материален интерес е с изричната цел да се съберат две партии, без да са необходими адвокати или продължителен процес. Вашето дружество подава иск и вие и длъжникът се явявате пред съдия, който чува и двете страни. След това съдията прави съдебно решение (съдебно решение).
Предимства и недостатъци на съда за искове с малък материален интерес
- Процесът с малки искове е сравнително лесен за навигация за малкия бизнес. Ще ви е необходима добра документация за извършената работа или доставените продукти и за неплащане и опит за събиране.
- Процесът на малките искове все още е конфронтационен, което означава, че те вкарват в конфликт с лицето, което ви дължи пари. Ако това лице все още е клиент, това може да е трудно. Най-добре е да се предприемат действия за искове с малък материален интерес за длъжници, които вече не са активни клиенти.
- Осъществяването на съдебно решение срещу длъжник е сравнително лесно, ако имате записите. Но получаването на преценка не гарантира, че ще бъдете платени. Може да се наложи да се върнете на съдията за допълнителни съдебни процеси и все още няма гаранция, че ще ви бъде платена, и може да отнеме много време, за да получите плащане.
Кои да използвате?
Използването на агенция за събиране на вземания или на съд за искове с малък материален интерес следва да бъде решено поотделно за всеки отделен неплатен клиент. Решението да се използва или съд за малки искове, или агенция за събиране зависи от:
- Независимо дали можете да се свържете с длъжника
- Дали длъжникът е настоящ клиент или клиент, и
- Колко и колко скоро се нуждаете от поне част от парите, дължими на вас.