Когато вратите са отворени и лампите са включени, касовата касета става повече от сигурно място за съхраняване на пари. Тя има способността да спестява пари, бързо да обработва сделката на клиента и да води точни записи.
Една от причините за високия първоначален разход, свързан с касов апарат или система за продажба на точки, е, че бизнесът може да очаква да получи многогодишна услуга от първата машина, която купува. Продължителността на живота на касовия апарат е между 10 и 15 години, а ъпгрейдите са около 5-7 години.
Определяне на вашите нужди
Размерът на камбаните и свирките, необходими за касовите апарати, ще варира според вида на бизнеса. Някои въпроси, които трябва да зададете, преди да изберете система за продажба или касов апарат, са:
- Какъв данък трябва да събира вашият бизнес при продажба?
- Колко отдела или категории, които се нуждаят от проследяване, са във вашия магазин?
- Колко продукти носите сега?
- Колко в бъдеще?
- Колко зает ще бъде магазинът ви?
- Ще имате ли нужда от повече от един регистър?
- Ще приемете ли талони?
- Как ще се възстановяват възстановяванията на служителите ви?
- Какви видове плащания приема фирмата ви?
- Ще направите ли подаръчни карти?
- Ще имате програма за лоялност?
Сравняване на касови апарати и POS система
За нов бизнес изборът на касов апарат или POS система може просто да зависи от бюджета на търговеца на дребно.
Не прехвърляйте отговорността за избора на касов апарат на служители или на консултант. Напиши си домашното. Преди да изберете касов апарат или POS система, разберете нуждите на бизнеса си, възможностите за управление на паричните наличности и POS хардуера и направете своя избор въз основа на образовано решение.
Едно нещо е ясно, обаче, днешният търговец на дребно изисква възможността да стартира маркетинг на база данни и че идва само от POS система.
С това имам предвид способността да събирам информация за клиентите и историята на покупките. Нуждаете се от възможността да продавате на лицето, което е вероятно да купите, а не всеки, който някога е купил от вас.
Предимства на POS системи
- По-подробни отчети
- Управление на запасите и контрол
- Управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM)
- Маркетингови инструменти
- Омни канал способности
- Подобрете точността
- Програми за лоялност
- Подаръчни карти
- Лесно расте с бизнеса
Ползи от касовите апарати
- Ниски разходи за стартиращи фирми
- Повечето модели са лесни за употреба
- По-малко компоненти
- Основни функции и отчитане
- По-дълъг живот, тъй като не е необходимо непрекъснато да се актуализира като POS
Преди да купите или касов апарат или POS система, научете каква гаранция или поддръжка идва с машината. Планирайте как вие или вашият персонал ще бъдете обучени да използвате оборудването. След като направите покупката си, заредете всички необходими консумативи, като например мастилени ленти или хартия за получаване.
Къде да купя
Пълните системи за продажби на дребно на място могат да се движат навсякъде в квартала от $ 1,500 до $ 20,000. Колкото повече POS хардуер е добавен към системата, толкова по-висока е цената. Търговците на дребно могат да намерят обикновен касов апарат под $ 200, но очакват да платят между $ 250-800 за по-усъвършенствани регистри със скенери, дисплей и други функции.
Добре е да изберете модел от нисък клас, който да започне с толкова, колкото по-късно да надстроите, тъй като бизнесът расте.
Погледнете в локалната си книга, за да затворят вратите си. Касов апарат втора ръка или POS система ще бъде много по-евтин от нов. Ако бизнесът наскоро затвори, може да е доста по-нов модел. Друга възможност за започване на бизнес, свързана с парични средства, е отдаването под наем на система от доставчик на бизнес оборудване.
Преди да купите или наемете касов апарат или POS система, да получите съветите на опитен професионалист, преди да вземете окончателно решение. Лошият избор може да доведе до загуба на продажби или отрицателно обслужване на клиентите . Въпреки това, в крайна сметка само вие знаете кое е правилното за вашия бизнес на дребно.