Какво представлява ТРЗ?
ТРЗ е действие, което се извършва от компании със служители. Това е процесът, през който компанията преминава, за да плаща на служителите. Терминът работна заплата има няколко различни части:
- Изчисляването и разпределянето на заплатите (физически или електронни) на служителите на всеки ден на плащане, както в "завърших да правя заплати вчера".
- Финансовите отчети за възнагражденията на служителите, възнагражденията , приспаданията, бонусите, заплащането за неработено време (почивки, почивки, болнични времена и т.н.) и други елементи от заплатите на служителите.
- Това може да означава и отчет за общите приходи на всички служители за дадено дружество през една финансова година .
Как да "направим такса" - преглед
Служителите се наемат да извършват определена работа при определена заплата. На някои служители се заплаща заплата - еднаква сума всеки ден на плащане. Другите служители се заплащат на час, така че заплащането им за периода на заплащане се променя в зависимост от броя на отработените часове. Допълнителното работно време може да бъде включено в заплащането на служител, който работи повече от определен брой часове на седмица. Тази сума се нарича брутното възнаграждение на служителя . Всички изчисления в процеса на заплащане се основават на сумата на брутната заплата за този период на заплащане.
След това, на определена от компанията дата, тези служители се изплащат. (Някои служители могат да бъдат изплащани по различно време, в зависимост от техния статус. Например, заплатите могат да бъдат изплащани два пъти месечно, а всеки седмичен персонал може да бъде платен на всеки час.
След като се изчисли заплатата на служителя, работодателят трябва да задържи данъците на FICA (социално осигуряване и Medicare), както и федералните и държавните данъци върху доходите от всяка заплата.
Работодателят може да приспадне и други суми от заплатата. Те биха могли да включват план за пенсиониране и вноски в здравно-осигурителния план, профсъюзни такси и благотворителни вноски.
Но "да правиш заплати" все още не е пълна. След като работодателят разпредели заплати (или използва директен депозит), трябва да се направят други изчисления.
Работодателят трябва да изчисли и да задели сумите, удържани от заплатата на служителя, които трябва да бъдат платени по-късно. Работодателят трябва също така да заделя сума за приноса на работодателя за данъците на FICA и за данъците за безработица.
Запазване на записи на заплати
"Doing Payroll" също включва записване. За всеки служител трябва да се води отделен отчет, показващ сумите, платени за всеки период на плащане, за отчетите в края на годината. Необходимо е също така да се съхраняват документи за разрешения на служителите и за всички промени в заплащането.
Цялостният запис на всички изчисления за всички служители се нарича регистър на заплатите . Този запис показва всички суми на заплатите и заплатите за всеки период на заплащане и суми за годината. Ако имате програма за заплати като част от вашата бизнес счетоводна система, регистърът на заплатите е част от тази система. Общите суми се вписват в общия финансов отчет на Вашия бизнес.
Изчисленията на заплатите за отделен служител във времето се наричат отчет за приходите.
В допълнение към протокола за приходите, всички документи, свързани с възнаграждението, приспаданията и удръжките на този служител, трябва да се съхраняват по време на наемането на лицето.
Ако всичко това звучи сложно, то е. Ето защо много работодатели възлагат заплати, изпращат ги на служба за обработка на заплати или на счетоводител или счетоводител.
Свързани термини за заплати
- Данъците върху заплатите са тези данъци, които трябва да бъдат изплатени на федералните и държавните данъчни органи в резултат на изплащането на служители (като данъци FICA и данъци за безработица ). IRS стриктно определя данъците върху заплатите като данъци FICA (социално осигуряване и Medicare), но терминът често се използва в общия смисъл.
- Обработката на заплати описва подготовката на заплатите (включително удържането и приспадането), разпределението на заплатите и плащането и пренасянето на данъци върху заплатите. Опциите за обработка на заплати включват това да вършите себе си със счетоводен софтуер, да наемете счетоводител или да работите със заплати.