Как се създава и използва записът на служителите
Докладът за доходите на служителите е запис за това как се изчислява възнаграждението на служителя за всеки период на плащане през годината с текуща година.
Какво е включено в записите за доходите на служителите
Докладът за доходите на служителите включва следната информация и изчисления за всяка заплата.
- Първо, брутното възнаграждение се изчислява за часовите и за наетите служители.
- След това се изчисляват федералните, държавните и местните данъци при източника въз основа на сумата на брутната заплата. Федералната сума на данъка върху дохода се изчислява въз основа на формуляра W-4 на служителя.
- Данъчните удръжки на FICA (социално осигуряване и Medicare) се изчисляват въз основа на брутното възнаграждение.
- Включват се и други доброволни удръжки.
- Всички удръжки и удръжки са натрупани.
- Нетното възнаграждение се изчислява като брутно възнаграждение минус общото удържане и приспадане.
Пример за една линия от отчет за доходите на служителите:
Това е един запис, от един период на заплащане за един служител. Сумите за удържане са заложени. Нетното възнаграждение е брутното възнаграждение минус общото удържане.
Запис на доходи на служители
| Брутно възнаграждение | Федерален данък върху доходите | Държавен данък върху доходите, удържан | Данъкът, удържан от FICA | Общо спиране | Нетно заплащане |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
Как се използва записът за доходите на служителите
Информацията за отчета за приходите на служителите има няколко цели:
- Основната цел на този запис е да се изчисли нетната заплата на служителя (заплатата)
- Документът се дава на служителя, за да покаже как са направени изчисленията, ако служителят има въпроси.
- Записът се използва, за да следите всички приходи на служителите за годината, за да подготвите формуляра W-2 - годишната работна заплата и данъчната декларация - дадени на служителя след края на годината.
- Общите суми за всички служители за периода на изплащане, за федерално, държавно, окончателно удържане на данък FICA, се вписват в платими сметки, за целите на отчитането на формуляр 941 - тримесечният доклад на работодателя
- Плащаемата сметка за данъци на FICA се добавя и от вноската на работодателя, която съответства на удържането на служителя. Така че, в горния пример, служителят и работодателят дължат $ 65,02 за този период на изплащане.
- Общата сума на удържаните от служителите данъци върху доходите и данъци на FICA, плюс вноската на работодателя по отношение на данъците на FICA, се изчислява и изпраща на IRS.
- Общите суми за удържане на FICA се наблюдават, за да се увери, че частта за социална сигурност е спряна, когато служителят достигне максимума на социалната осигуровка за годината.
- Брутното възнаграждение се контролира, за да включва допълнителен данък на Medicare, ако брутното възнаграждение на служителя надхвърли определена сума.
Други елементи, които могат да бъдат включени в доходите на служителите
Име, адрес и номер на социална осигуровка на служителя,
Съпружеското семейство и броят на изключенията (от формуляр W-4), за целите на изчисляването на удържането на федерален данък върху доходите.
Удръжки за доброволни вноски на служителите за здравни планове на служителите,
Намаления за вноски на служители за 401 {(k) или 403 (b) планове
Документи за обезщетения, изплащани на служителите и как се определя тяхната стойност
Дати на заетост за всеки служител
Специални плащания като обезщетения за болест , еднократни плащания за отпуски, заплати за инвалидност и плащания за животозастраховане.
Възстановявания за пътувания, хранене и развлечения на служители или разходи на ден
Възстановяване на разходи за използване на персонално превозно средство от служител за бизнес цели.
Всички плащания към служителите и доходите на наетите лица трябва да бъдат категоризирани в отчета за доходите на служителя, така че те могат да бъдат записани правилно за данъчни цели на формуляр W-2.