Автомобилът, закупен за използване в дадена фирма, има определени данъчни предимства за собственика, независимо дали той е бизнес или служител. Но преди да купите тази кола, помислете за плюсовете и минусите на компанията или служителя, притежаващи колата. Съществуват данъчни и други фактори, които трябва да се имат предвид в това решение. В тази ситуация ще разгледаме собствеността от корпорация срещу собственост от служител.
Какви са приемливите бизнес разходи за използване на автомобил / камион?
Първо, не забравяйте, че независимо дали бизнесът или служителят притежава колата, само действителната бизнес употреба на автомобила може да бъде приспаднато като бизнес разходи. Разходите за пътуване между дома и бизнеса не са приспадащи се бизнес разходи и личните пътувания не подлежат на приспадане. Всеки, който управлява колата, трябва да води добри записи за разходите за бизнес пътувания, за да може тези мили да бъдат допуснати като приспадане.
Бизнес данъци и бизнес автомобили
Вероятно най-голямото предимство за фирмата или служителя от притежаването на бизнес кола е икономията на разходи от данъчни облекчения. Това приспадане се състои в две части: приспадане на собствеността на автомобила и удържане на разходите за управление на автомобила за бизнес цели.
За собственика цената на автомобила като бизнес актив и разходите за бизнес ползване на автомобила са напълно приспадаеми от бизнес данъци.
За служителя цената на автомобила като актив не подлежи на приспадане (дори при разходите за лихви по кредит за автомобил). Разходите за разходи за шофиране в бизнес се отчитат в списък А на формуляр 1040, но тези разходи се приспадат само ако са по-големи от 2% от коригирания брутен доход.
Дори ако звучи, че компанията трябва да притежава собствени бизнес средства, има и други фактори, които трябва да се имат предвид.
Ползи от притежаването на собствеността на превозното средство
- Дружеството може да приспадне разходите за амортизация в размер, валиден към момента на пускане в експлоатация на актива (започва да се използва)
- Компанията може също да приспадне общи разходи за автосервизи за бизнес употреба на автомобила, като поддръжка, бензин и гуми.
- Ако фирмата притежава автомобила, личната употреба на автомобила от служителя трябва да бъде документирана и компанията трябва да съобщи за лична употреба като облагаема компенсация на W-2 на служителя.
- Лихвата по заем за автомобил се приспада от бизнеса като обикновен и необходим бизнес разход.
- Застраховката за собствен автомобил може да бъде по-евтина, отколкото за автомобил, притежаван от служител, тъй като фирмите могат да получат лихва за наем на автомобили и за няколко коли и други отстъпки.
- Ако автомобил, който е собственост на фирмата, е замесен в произшествие, лихвените проценти и отговорността на шофьора са сведени до минимум.
Ползи от притежаването на собствеността на превозното средство
- Разходите за собственост на автомобили на персонала се приспадат като разчетени по разряд (разни) по разписание А, ако надвишават 2% от коригирания брутен доход. Другите намаления на отчислените суми могат да повлияят на приспадането на разходите .
- Лихвата по кредит за личен автомобил не подлежи на приспадане, освен ако не е част от постъпленията от заем за собствен капитал.
- Ако използвате автомобила за бизнес цели и Вие се възстановявате от бизнеса си за тези разходи, не можете да вземете и данъчни облекчения за разходите по личното данъчно деклариране. Само разходите за невъзстановени разходи могат да бъдат приспаднати.
Като цяло, ако фирмата притежава собствена кола, тя позволява повече приспадания, като амортизация. Повечето от тези удръжки не са на разположение на отделните служители по техните лични данъчни декларации, но може да има конкретни случаи, когато притежанието на автомобил или камион за професионална употреба е благоприятно.
Използване на автомобила за бизнес на служителите - повече информация
Служителите, които управляват фирмени превозни средства, могат да отстъпят за разходи, които поемат при управление на фирмен бизнес, но НЕ за лично шофиране. За да бъдат приспаднати, тези разходи трябва да не бъдат възстановени от дружеството.
Не забравяйте, че когато става въпрос за разходи за бизнес превозни средства, Вие като собственик на фирмата може да приспадне тези разходи за използване на автомобила на служителите и те са освободени от данъци за служителя.
За повече информация за това какво служителят може да приспадне за бизнес употреба на кола за бизнес цели, прочетете тази статия на Уилям Перес, Ръководство за данъците, за разходите за автомобили и камиони.
Лизинг срещу закупуване на кола за бизнес употреба
Същите фактори могат да се прилагат, ако даден бизнес реши да наеме автомобил за бизнес употреба на служителите . Помислете си по този начин: ако наемете кола за служител, нямате много контрол над това колко километража на служителя поставя върху тази кола. Много от условията за лизинг на автомобили имат ограничения за километри. Ако вие (като собственик) управлявате нает автомобил, може да сте в състояние да контролирате личната употреба и да поддържате разходите си надолу. Всяка ситуация е различна, но смятат, че наетите автомобили са от полза за собствениците и ръководните кадри и купуват автомобили, ако служителите ще ги управляват.
Тази статия относно лизинга срещу закупуване на кола за бизнес употреба включва някои допълнителни съображения.
Отказ от отговорност: Информацията в тази статия и на този сайт е предназначена да бъде за общо предназначение и не е предназначена да се използва като данъчен или правен съвет. Всяка бизнес ситуация е различна и федералните и държавните закони непрекъснато се променят. Моля, консултирайте се с вашия данъчен или правен съветник, преди да предприемете каквито и да било действия, които биха могли да засегнат бизнеса Ви