Извлечете максимума от функциите на софтуера
Справките за служителите и разплащателните бюлетини на QuickBooks предоставят информация за служителите на вашата компания и разходите за заплати. Отчетите могат да предоставят информация за отделни служители или да събират данни за всички служители. Всички отчети също могат лесно да бъдат експортирани в електронна таблица, което ви позволява почти неограничени възможности за използване на данните.
Специфичните отчети могат да съдържат списъци с текущи служители, приходи на служителите, салда с платено време и много други.
Отчети за служителите
- Обобщените отчети за заплати могат да се генерират за отделни служители или за всички служители от определен период от дати. Това може да включва брутно възнаграждение, нетно възнаграждение, данъци и други приспадания.
- Отчетите за разплащателни сметки могат да проследят информация за индивидуалните заплати, включително заплащане, удръжки и др.
- Дейностите по време, представени от Детайлите на служителите , предоставят подробности за дейностите по време, включително почасови ставки и продължителност за служителите.
- Отчетите за отчисления и вноски за заплати предоставят подробности за удръжките на служителите и фирмените вноски за еднократни периоди на плащане или за различни дати за отделните служители или за всички служители.
- Отчетите за подробности за служителите съдържат списък на служителите по име, заедно с адресите, датите на раждане, датите на наемане, датите на прекратяване, процентите на заплащане и данъчната информация. Информацията за размера на заплатите може да включва заплати или почасови ставки, заедно с удръжки или вноски, а данъчната информация включва номера на социалните осигуровки заедно с платените федерални, държавни и местни данъци.
- Отчетите за директорията на служителите могат да ограничат данните до информацията за връзка за всеки служител, включително работното място, телефонните номера и имейл адреса.
- Общите отчети за заплатите предоставят информация за общото възнаграждение на всеки служител по вид, независимо дали е заплата или почасово.
Отчети на работодателя
- Отчетите за отговорността за данъци върху заплатите показват всички удържани, платени и дължими данъци върху заплатите за вашите служители. Това може да бъде разбито от това, което вече е било платено, какво трябва да бъде платено или всичко съчетано. Това може да осигури всички данни за компанията или данни само за данъци върху заплатите, дължими за отделните служители.
- Отчетите за данъчните плащания за заплати показват всички плащания на данъка върху заплатите, извършени от фирмата Ви за въведения период от време.
- Данъците за заплати и обобщение на заплатите показват облагаеми заплати, които са обект на федерално, държавно и местно удържане. Като кликнете върху определен данък, можете да видите размера на платените данъци на служител или на компанията като цяло.
- Отчетите за компенсация на работниците показват заплатите, платени за всеки отговарящ на условията служител. Това е ценна информация, която помага да се подготвят формуляри за държавни агенции или застрахователни компании. Данните също могат да бъдат търсени за конкретни диапазони от дати.
- Отчетите за ваканция и за отпуск по болест показват наличните часове и се използват за годината на заето лице. Търсенето на налични часове, които не са били използвани, е добър начин да се определи дали има или няма много предстоящо свободно време, което ще бъде използвано.
- Общите отчети за разходите за заплати показват всички разходи от годината, свързани с разходите за заплати на служителите и изпълнителите. Това включва брутното възнаграждение, нетните възнаграждения, приспаданията, фирмените вноски и данъците.
- Докладите за пенсионните планове показват всички вноски - от служителите и компанията - до всички налични планове за пенсиониране, включително 401 (к), 401 (к) Възстановяване, SIMPLE 401 (к), SIMPLE 401 (к) б), 403 (b) Възстановяване, SARSEP, SARSEP удряне, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, Roth 401 (k) след данъчно облагане и Roth 403 (b) след данъчно облагане.
- Обобщените отчети за таксуване за заплати показват всички такси за профила ви в QuickBooks Online Payroll Full Service, ако се абонирате за тази функция.
Използване на данните
Едно от предимствата на докладите на QuickBooks е, че те могат да бъдат изнасяни сравнително лесно в електронни таблици. Това ви позволява да персонализирате данните, които смятате за подходящи и да ги използвате безброй начини.
Отчетите са особено полезни за служителите в областта на човешките ресурси и заплатите. С няколко бързи и лесни кликвания те могат да генерират подробна информация за отделните служители или групи от служители, разбити според вида на заплащането (час или заплата), отдел, местоположение и т.н. Тази информация е жизненоважна при намаляване на заплатите и проследяване на разходите за заплати ,
Данните също така могат да бъдат персонализирани, за да покажат само информацията, която персоналът трябва да види. Например, мениджърите може да имат нужда да могат да следят неща като извънреден труд, отпуск и болни дни, както и информация за контакт, но те не трябва да имат достъп до социалноосигурителни номера.
Отчетите могат да бъдат персонализирани по този начин понякога чрез самия софтуер - в зависимост от нуждите - или чрез експортиране на данните и създаване на собствени персонализации в електронна таблица.
Служителите имат достъп до информация, отнасяща се до себе си. Например, ако даден служител иска да търси колко ваканционно време разполага или да проследи приспадането на държавни или федерални данъци, той може да има достъп до отчети, които са ограничени само до данните му.