Защо е важно да знаете какво се счита за работно време
Основната причина за точно изчисляване на работното време е заплащането на извънреден труд . Ако служител, който не е освободен, работи повече от 40 часа в рамките на една работна седмица, той или тя трябва да му бъде изплатен извънреден труд със ставка от 1 1/2 пъти.
Това включва всички служители, които не са освободени от данъци, и всички нископлатени освободени служители, които имат право на извънреден труд.
Какво е "страдание или разрешение за работа?"
Основният въпрос, според Министерството на труда, е дали служителят е "претърпял или позволил да работи ". Ето какво означават DOL с този термин:
Остаряването или разрешението за работа означава, че ако работодателят изисква или позволява на служителите си да работят, времето, прекарано в тях, обикновено е работно време. По този начин времето, прекарано в работата, която не е поискана от работодателя, но все пак е позволено, обикновено е работно време, тъй като работодателят знае или има основание да смята, че служителите продължават да работят и работодателят се възползва от извършената работа.
Ето един пример: Административен асистент е у дома си с настинка, но продължава да проверява работните си имейли и да отговаря на имейли. Ако шефът позволява на администратора да направи това, това е работно време и трябва да се отчита за извънреден труд.
Департаментът на труда казва това още по-силно:
Длъжността на ръководството е да упражни контрол и да види, че работата не се изпълнява, ако работодателят не желае да бъде изпълняван. Работодателят не може да се отдръпне и да приеме предимствата на работата на работника, без да се съобразява с времето, прекарано в часовете на работа.
Тези часове се отчитат като работно време?
- Ако продавачът пътува от офиса си до офиса на клиент, това време ли е?
- Ако служител отговаря на свързано с работата повикване по мобилен телефон, докато е вкъщи, това работно време ли е?
- Ако служителят има право да яде на бюрото си, да отговаря на телефонни обаждания докато яде, това време ли е?
Отговорът и в трите случая е "Да".
Повече подробности за това, което се брои като работно време
За служител се счита, че работи:
- Докато вършите преработката (коригиране на грешките), дори ако сте направили доброволно.
- Докато чакате за работа, дали служителят трябва да работи по време на изчакване. DOL използва термина "ангажиран да чака", т.е. трябва да изчака.
- За всички времена на работното място, включително работното място на работодателя или друго определено място.
- Ако служителят е задължен да бъде на повикване на работното място на работодателя, но не и вкъщи (освен ако не са наложени други ограничения).
- По време на кратки почивки, ако са на определената от работодателя дължина. Ако служител удължи почивката без разрешение, това не е работно време.
Лекции, срещи и програми за обучение
Служителите, които посещават бизнес събитията, трябва да се считат за работно време, ако:
- Това е в нормалното работно време.
- Това не е доброволно.
- Това е свързано с работата.
Ако времето е извън работното време, то е доброволно, не е свързано с работата и не се извършват други работи по едно и също време, тези срещи не се считат за работно време.
Спящо време като работно време
Служителят трябва да работи за по-малко от 24 часа, времето за сън се брои като работно време. Ако служителят трябва да е на служба повече от 24 часа, служителят и работодателят могат да се съгласят да изключат определено време за сън.
Време за пътуване като работно време
Дали времето за пътуване се брои като работно време зависи от обстоятелствата. Времето, прекарано в пътуването до работа, не е платено работно време.
Прочетете повече подробности за това, кога трябва да плащате на служителите за времето за пътуване .
Кои часове не се считат за работно време?
- Ако служителят е на определена почивка за хранене, докато служителят не е задължен да прави нищо или да бъде на определено място по време на хранене.
- Ако дейността не е в полза на работодателя (не е продуктивна).
- Ако дейността е изцяло извън работното време.
- Ако работата не е пряко свързана с работата на служителя.