Ето 5 лесни стъпки и 2 съвета, които трябва да предприемете, за да настроите малка парична сметка за вашия малък бизнес .
Ако имате по-голяма МСП, може да искате да настроите малки парични сметки за всяка от вашите дивизии.
Лесни стъпки за настройка и управление на акаунт за малки пари
Ето как Вашият малък бизнес трябва да създаде и да управлява дребни пари:
Добавете сметка в "Петте пари" в сметката си, ако все още нямате такъв. Започнете малък паричен фонд, като напишете чек, направен от вашата компания, на "Petty Cash". Пари в чек.
Ако имате едночленно, домашно базирано предприятие, може да се нуждаете само от $ 100 в дребния си касов фонд. Ако имате по-голяма МББ с множество дивизии, може да се нуждаете от малък паричен фонд за всяко отделение и може да се наложи да бъде малко по-голям. Базирайте размера на дребния си паричен фонд според размера на бизнеса си и оценката си като мениджър.
Поставете дребните пари, от таксата, която сте спечелили, в определено дребно чекмедже, което може да бъде заключено, или заключена дребна каса или сейф. Чекмеджето, кутията или сейфа, в който поставяте дребните си пари, трябва да има определено място в офиса, от което да не се премества.
По отношение на дребния фонд, колкото по-малко хора имат достъп до него, толкова по-добре. Трябва да дадете на двама души достъп до дребния фонд. Ако имате няколко малки парични средства в няколко отдела, дайте на двама души достъп във всяко отделение. Едно лице трябва да носи отговорност за попълването на дребния паричен фонд.
Второто лице трябва да носи отговорност за записването на дребните парични транзакции в системата Ви на водене на счетоводство.
Този попечител трябва да направи запис в дневника за паричните плащания . Ако вашият малък паричен фонд е настроен в размер на $ 100, тогава дебитът Petty Cash за $ 100 и кредит в брой за $ 100.
Направете списък на разходите от малката парична сметка, докато ги правите. Приложените към този списък трябва да бъдат разписки за всеки разход. Тези разписки са вашите източници, за да архивирате вашите дневник транзакции. Заредете всеки разход и кредитна сума в списанието за паричните плащания.
Попълнете малкия паричен фонд обратно на одобрената сума, ако е необходимо. Не забравяйте и първо да направите транзакциите от дневника от източника.
Съвети за управлението на Petty Cash
Заредете малкия паричен фонд, когато не можете да получите през деня с дребните пари, които имате на ръка.
Задайте доларово ограничение за покупки, които могат да бъдат направени от дребни пари.