Калкулацията или счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване са най-добри за вашия малък бизнес
Системи за осчетоводяване на парични средства и начисляване
Системата за касова отчетност се основава на паричния поток.
Записвате транзакции, когато в действителност се разменят пари. Доходът се записва, когато получите плащане в брой, кредитна карта или чек. Разходите се записват, когато ги плащате с пари в брой, с кредитна карта или с чек. Вашият конкретен бизнес или индустрия може да има алтернативни начини на плащане. Системите за касова отчетност обикновено се използват от по-малки, по-прости фирми.
Системата за счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване се основава на момента на извършване на транзакцията, а не на момента, в който ръцете се променят. Ако фирмата Ви печели приходи през януари, но не е платена до февруари, тогава доходът не се отчита до февруари по метода на касовото отчитане, но ще се отчита през януари по метода на счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване. По-големите и по-сложни предприятия обикновено използват система за счетоводна отчетност.
Ако удължите кредита на клиентите си и им позволите да купуват артикули и да плащат за тях по-късно, вие поемате вземания по сметки.
Ако регистрирате вземанията по сметки, когато ги направите, това е счетоводното отчитане на текущо начисляване . Ако ги записвате, когато получавате плащане, това е касовото отчитане.
Избиране на метода Ви на отчитане
В реалния свят много фирми не работят с чисто касов счетоводен метод, защото често продавате продукти и плащате по-късно или се появяват други видове транзакции, а плащанията или приходите се получават по-късно.
Използването на метод за счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване ви дава по-добра представа за Вашите приходи и разходи и в резултат на това, вашата рентабилност. Счетоводното отчитане на текущо начисляване също така изисква използването на двойно счетоводно отчитане. Двойното водене на счетоводство означава, че трябва да имате познания за счетоводното уравнение . Касовото отчитане, ако изберете този счетоводен метод, ви дава по-добра представа за вашия паричен поток .
Когато подадете първата си данъчна декларация за вашия малък бизнес във Вътрешната служба за приходи, трябва да съобщите за избора на метода на осчетоводяване. От вас се изисква да използвате счетоводния метод на начисляване, ако някое от следните три условия се отнася за вашия бизнес:
- Вашата компания е корпорация C.
- Вашата компания има инвентаризация.
- Брутните Ви приходи от продажби са по-големи от 5 милиона долара. Има изключения от това правило, които трябва да обсъдите с данъчния си счетоводител .
Ако тези условия не се отнасят за Вас и ако на някоя по-късна дата изберете да промените начина си на осчетоводяване, трябва да подадете формуляр за IRS формуляр 3115 "Промяна в счетоводния метод" към Internal Revenue Service.