5 съвета за проектиране на офис, който ви помага да работите ефективно и ефективно
Ето пет съвета как да организирате домашния си офис, за да увеличите максимално производителността.
1. Управление на неприятностите
Имайте предвид, че не е нужно да избягвате пълното затрупване. Нежността всъщност може да стимулира някои работници. В същото време искате някои организации да се натъкнат на бъркотията, за да не губите време, търсейки материали, от които се нуждаете. Ако сте ориентирани към объркване, намерете начин да го накарате да работи за вас. Например, имайте хартиени пилоти с цел. Вместо няколко купчини от различни продукти, имайте една купчинка за сметки, друга за фактури и друга за четене и т.н. Те са все още натрупани и малко объркани, но сега знаете поне коя купчина да започнете, ако сте търсейки определен тип хартия.
Ако затрупването влияе върху енергията и производителността, ще трябва да направите повече, за да създадете чисто изглеждащо пространство. Ако хартията попадне на път, превключете към системи без хартия за подаване . Съхранявайте устройство за сортиране на файлове в или близо до бюрото си, за да получите бързо хартия, дори ако не можете да го подадете официално.
Докато хартията е голям източник на затрупване, тя не е единствената. Писалки, хартия, палец, книги, калкулатор и други могат да заемат място в работната ви зона. Веднъж седмично или така, изхвърлете тези елементи (т.е. се отървете от изсъхнали писалки) и ги поставете на място, на което лесно можете да получите достъп до тях. Използвайте контейнери, като чаши за писалка и държачи за хартия, които да съдържат предмети.
2. Поддържайте необходимите елементи наблизо
Търсенето на артикули или да се наложи да получите нещо, губи време. Ако има нещо, което трябва често да използвате, го оставете на достатъчно разстояние до мястото, където работите. Това може да включва телефонен указател, справочници, плановик, файлове, пощенски консумативи, принтер и т.н. Ако имате много неща, които трябва да сте близо, може да се нуждаете от по-голямо бюро. Или използвате U-образна уредба с бюро, бюро и маси, така че просто трябва да се завъртите, за да получите това, от което се нуждаете.
Всичко, което не използвате ежедневно или няколко пъти седмично, не е необходимо да се намирате на бюрото си или близо до работното място. Можете да ги съхранявате в други части на вашия офис.
3. Бъдете удобно
Нищо не може да повлияе на производителността повече от дискомфорта. Ако гърба ви боли или имате напрежение в очите, няма да искате да работите. Качественият стол на бюрото и добре осветеният офис са от решаващо значение за вашия комфорт и здраве. В идеалния случай вашият офис трябва да има естествена светлина, но също така и достатъчна изкуствена светлина, за да се избегне напрежението на очите, когато е тъмно. Регулирайте стола или монитора на компютъра, така че гледате право напред, не нагоре или надолу, за да избегнете проблеми с врата и гърба.
Тъй като седиш толкова дълго време, може да бъде в ущърб на вашето здраве, помислете за получаване на стоящо бюро или регулируем рафт за вашия монитор, за да можете да седнете или да стоите.
4. Имайте рутинни и график и ги променете понякога
Рутинните процедури стават навици, които ви позволяват да се движите чрез действия, без да се налага да обмисляте много. Графиците гарантират, че нещата се извършват навреме. Тези стратегии за управление на времето помагат с фокус и производителност. Например, работя със същите предмети в същия ред почти всяка сутрин. Не е нужно да мисля за това, просто седя и ги правя.
Проблемът с рутинните процедури и графици е, че те могат да станат рутинни и да задушат творчеството. Когато вашата рутина и график започват да ви карат да се чувствате бавни или неинспирирани, променете ги.
5. Заобиколете себе си с какви удоволствия или вдъхновение
Оставил си евтин кабинет, за да ръководиш собствения си дом. Сега няма правила за това дали можете или не да имате лични снимки или растения на бюрото си.
Всъщност можете да увеличите енергията и производителността си, като декорирате офиса си по начин, който ви носи радост или вдъхновение. Имайки предвид боядисването на офиса в цвят, който ви харесва. Закачете снимки или плакати, които ви вдъхновяват или мотивират. Използвайте декоративни офис инструменти и консумативи, като например цветни файлове. Обичам плажа, така че имам рафт с плажна настройка, която включва мини палмово дърво, кокосова чаша и черупки.
Производителността и мотивацията не само трябва да идват от чиста воля. Можете да го насърчавате и вдъхновявате от обкръжението си. За да постигнете максимален успех в домашния си бизнес, целенасочено организирате и украсявате офиса си по начин, който ви помага да бъдете най-добрите.