Касова отчетност е по-лесно, но счетоводното отчитане на базата на начисленията има предимства
База за осчетоводяване на базата на текущо начисляване
Разликата между двата вида счетоводство е когато се отчитат приходите и разходите.
При осчетоводяване на касова основа приходите се отчитат, когато действително са получени парични средства и разходите се отчитат, когато са действително платени (независимо от факта, когато те действително са били фактурирани). За да илюстрираме разликата между двата метода, вземете примера, когато даден бизнес продава продукт и клиентът плаща с кредит:
- като се използва отчитане на базата на текущо начисляване, приходите се отчитат незабавно
- като се използва касова отчетност, приходите няма да бъдат записани, докато не бъде получено кредитно плащане
По същия начин, ако даден бизнес има разход и плаща чрез кредит, в счетоводното отчитане на текущо начисляване разходът се записва незабавно, а не се отсрочва до плащането на кредит при отчитане на касова основа.
Предимството на счетоводното отчитане на базата на пари в брой е простота - много по-лесно е да управлявате паричните потоци в реално време, като просто проверявате банковия баланс, вместо да проверявате вземанията и дължимите сметки. Тъй като повечето фирми се провалят поради неправилното управление на паричния поток , предприятията, които използват счетоводно отчитане на текущо начисляване, все още трябва да извършват анализ на паричните потоци .
Предимствата на счетоводното отчитане на начисляване
Въпреки това, докато счетоводното отчитане на касовата база може да даде моментна картина на паричния поток на предприятието, счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване дава по-точна представа за дългосрочното състояние на бизнеса - приходите и разходите се отчитат незабавно, което позволява на бизнеса да анализира по-добре тенденциите и да управлява финансите.
Начисленото счетоводство улеснява приравняването на приходите с разходите. Например, ако като изпълнител сте платили 5 000 долара за строителни материали за проект през декември, сте приключили работата през същия месец, но не сте получили плащане до следващия февруари, като използвате касова отчетност, че вашите книги ще покажат голяма загуба за периода завършвайки през декември, но има голяма печалба за следващия период, който включва и февруари. При счетоводното отчитане на текущо начисляване Вие ще резервирате приходите от работата през декември - същия месец, който сте платили за строителните материали.
Имайте предвид, че сред другите предимства при използването на бизнес счетоводния софтуер , използването на счетоводен софтуерен пакет може значително да опрости отчитането на текущо начисляване.
Данъчни последици от счетоводното отчитане на касовото отчитане
Дали вашият бизнес използва начисляване или касова отчетност може да има значителен ефект върху данъчното облагане. Например, ако вашата фискална година е края на декември и вашият бизнес фактурира клиент за 10 000 щатски долара през ноември на текущата година, но не получава плащане до януари на следващата година, по метода на начисляване $ 10 000 ще бъдат включени като приходи в текущата година на данъчно облагане, докато при използването на касовия метод, 10 000 щ.д. ще бъдат включени през следващата година.
Кой метод трябва да използва вашият бизнес?
Много собственици и малки фирми използват счетоводно отчитане в касовата база; обаче, счетоводната отчетност на базата на текущо начисляване е методът на отчитане, който повечето предприятия и професионалисти трябва да използват по закон в САЩ и Канада. Вижте Използвайте система за осчетоводяване в брой или начисляване.
Като цяло, ако вашият бизнес извършва инвентар и продава стоки, ще бъдете задължени да използвате метода на начисляване, както и всеки бизнес, който отпуска кредит на клиентите , тъй като касовото отчитане няма възможност за проследяване на клиентски парични средства, дължими по сметка.
Повечето предприятия, които са част от групата, използват метода на начисляване. Публичните дружества, които търгуват акции на фондовите борси, трябва да следват общоприетите счетоводни принципи (GAAP), които изискват отчитане на базата на текущо начисляване, тъй като инвеститорите искат възможно най-точна представа за състоянието на финансите на компанията.
Ако имате съмнения, проверете с вашия счетоводител кой метод да използвате.
Също така известно като начисляване на счетоводството; Начислен метод на отчитане.
Примери: Счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване дава най-точната представа за финансовото състояние на вашия бизнес.