Оптимизирайте вашата верига за доставки от начало до край
Откъде знаеш, че трябва да оптимизираш веригата за доставки от край до край? Лакмусовият тест, който използвам, е следният: Вие получавате вашите клиенти това, което искат, когато те го искат - и харчите колкото е възможно по-малко пари, за да постигнете това?
Ако не можете да отговорите на този въпрос, те - ясно - вашата верига за доставки от край до край се нуждае от оптимизиране.
Ако получавате клиентите си, каквото искат, когато те искат - тогава е добре за вас. Ти си десет процента от пътя.
Защото, ако не харчите колкото е възможно по-малко пари, за да постигнете целите си за доставка на клиенти - тогава вашата верига за доставки от край до край се нуждае от оптимизиране. И откъде знаеш, че харчите колкото е възможно по-малко пари - за себестойността на стоките, за инвентара, за корабоплаването, за складирането, за труда, за режийни и т.н.
Вероятно бихте похарчили по-малко.
И така вашата верига за доставки от край до край се нуждае от оптимизиране.
Но откъде започваш? Ето 7 начина, по които можете да започнете да оптимизирате веригата за доставки от край до край - и започнете да харчите по-малко, докато клиентите Ви искат това, което искат, когато искат.
Управление на доставчиците от втори ред
Вашата верига за доставки от край до край не започва от вашите доставчици.
Не. Както се казва в индустрията за тоалетна хартия, вашата верига за доставки от край до край преминава от "пъпка до гърбица". Вашите доставчици от категория 2 са доставчиците, които предоставят компоненти, суровини и понякога услуги на вашите доставчици.
Ако не знаете кои са вашите доставчици от Tier 2 - и не разбират продуктите, които доставят, какви са техните разходи и какви са техните срокове - вашата верига за доставки от край до край се нуждае от оптимизиране.
Чрез водене на преговори с Вашите доставчици от Tier 2 можете да намалите себестойността на стоките и времето за доставка от страна на своите доставчици. Често доставчиците от категория 2 могат да доставят повече от един от вашите доставчици.
И с тази видимост можете да преговаряте за ценообразуване на обемите - когато отделните ви доставчици нямат този ливъридж.
Или можете да помогнете на многобройните ви доставчици да намерят един доставчик от Tier 2, където консолидацията на доставчиците на ниво 2 има смисъл.
Управление на разходите за продажба на стоки на доставчика (COGS)
Управлението на COGS е като поддръжка на автомобили. Само защото сте променили маслото и сте завъртяли гумите на 10 000 мили, това не означава, че вашата кола ще работи безпроблемно за следващите 100 000 мили. И само защото сте сключили ниска цена с вашия доставчик, това не означава, че не трябва да преговаряте, след като вашите доставчици са оптимизирали собствените си вътрешни производствени процеси.
Всъщност, когато преговаряте с цените на вашите доставчици, трябва да можете да договаряте намаленията на цените в годината - от порядъка на 3% -5% -, които са включени в договора за доставка.
Вашите доставчици трябва да оптимизират собствените си вътрешни разходи, така че да не губят пари с това споразумение, през годината.
И в рамките на собствената си организация, трябва да управлявате собствените си разходи - с помощта на шест сигма , постно и други инструменти за оптимизация на процесите - за да можете да управлявате собствените си разходи през годината.
Вашата ERP система трябва да ви каже дали това се случва - или не. Но зависи от вас да направите нещо по въпроса.
Управление на инвентара на доставчиците
Вашите доставчици правят това, което могат, за да ви доставят това, което искате, когато го искате - и постигнете това, като харчите възможно най-малко пари. Но ако вие и вашите доставчици не споделяте информация за търсенето - те рискуват да не носят достатъчно инвентаризация, за да отговорят на вашите нужди.
Или - също толкова лошо - прекалено много инвентаризация. Ако вашите доставчици носят прекалено много инвентар - това означава, че те са прекарали твърде много производство на пари, за да задоволят търсенето ви. И тази цена ще ви бъде предадена (независимо дали го знаете или не).
Чрез споделяне на информация за търсенето с вашите доставчици, вашите доставчици могат да направят свое собствено планиране на търсенето, за да се уверят, че оптимизират управлението на своите запаси.
Тази информация за търсенето може да бъде под формата на прогнози, с определени времеви огради, които превръщат тези прогнози в поръчки или одеални поръчки.
Бъдете внимателни, за да разберете финансовите последици и на двата сценария - т.е. какво ще бъдете задължено, ако трябва да отмените или да преразгледате търсенето си.
Разбирането на времето за доставка на вашите доставчици е от решаващо значение за управлението на инвентара на Вашите доставчици. Ако имат тримесечно време за доставка на суровина, трябва да разберете, че те може да не са в състояние да реагират, ако увеличите търсенето си в 90-дневен хоризонт.
RFQ или RFP или RFI
Поддържането на вашите P's и Q's е също толкова важно в крайната ви верига за доставки, колкото е етикета. (Изразът "умът на вашите" и "р" означава, че трябва да се съобразявате с вашите нрави.)
Но в случая на вашата верига за доставки от край до край, P и Q се отнасят до RFP's и RFQ's (и RFI's). Тези заявки за заявки, заявки за оферта (и заявки за информация) са инструмент за веригата за доставки и мениджърите на снабдяване, за да гарантират, че техните доставчици осигуряват най-високо качество, най-ниски разходи и най-новите иновации.
В много случаи RFI се използва за проучване на пейзажа на доставчиците. Вие знаете кои доставчици вече използвате, така че RFI е възможност да разберете инфраструктурата, финансовата сила и възможностите на новите доставчици. RFI е отличен инструмент за идентифициране на потенциални нови доставчици.
RFP е чудесен инструмент, който може да помогне да се отговори на въпроса "тук е предизвикателството ми за доставка - как ще го разрешите?" Често вашите доставчици са експертите и те ще се справят с предизвикателството на доставките с новаторство или процес, не сте се появили за вас.
След инсталирането на RFI или RFP и идентифициране на шепа (3-10) доставчици, на които можете да изпратите RFQ . Прегледът на RFQ отнема време и ресурси и често е прекалено обременяващо да изпращате RFQ на много доставчици. RFQ не са само за да получите най-добрите цени - за да помогнете да намалите COGS - но и да осигурите качествено и постоянно снабдяване.
Основните продукти обикновено получават RFI / RFP / RFQ на всеки три до пет години - в зависимост от условията на договорите за доставка.
Логистиката
Противно на това, което е старият поговорка, "лошото планиране от ваша страна не представлява моя авария", може да се предположи - лошото планиране в цялата верига на доставки от край до край представлява логистична авария.
Всъщност "спешното" може да е погрешна дума - това е по-скоро като "ускорени и нощувки", което може да е по-лошо, ако сте финансов директор, отколкото извънредна ситуация.
Ако целта ви е да изпратите на клиента това, което клиентът иска, когато клиентът го пожелае - тогава може да попаднете в капана на разчитането на таксите за спешни и нощувки, за да компенсирате забавянето на производството или покупката.
Тези ускорени такси са знак, че не изпълнявате доставката на клиентите си, като харчите колкото е възможно по-малко пари.
Здравото планиране на търсенето и ръководството на управлението на времето могат да помогнат да се сведе до минимум сумата на парите, които бихте могли да харчите за логистични ускорения и бързи такси. Това също може да помогне да се намали количеството въздушни пратки, които може да се наложи от нискотарифните доставчици в Азия. Разбирането на времето за доставка и достъпът до дългосрочно търсене са първите два начина за намаляване на разходите за логистика.
Контрол на инвентара
Как можете да сте сигурни, че това, което вашата система за управление на складове или система за планиране на ресурсите ви каже какво разполагате, е всъщност това, което имате на ръка? Целта на всяка компания трябва да бъде 100% точност на инвентара и единственият начин да се постигне това е чрез провеждане на редовни, систематични цикли и физически инвентаризации.
Без 100% точност на инвентара, може или не може да бъдете изпратени на клиентите си своевременно. Липсата на точност на инвентара означава също, че купувате материални запаси, които вече имате на разположение или купувате продукти, от които не се нуждаете.
Внедрете програма за броене на цикли сега - и се уверете, че броите от пода до листа и от листа до пода - за да проверите с точност точността на инвентара си.
Планиране на търсенето от страна на клиентите
Да, вашият клиент може да ви изпрати прогнози. И да, вашият клиент може дори да ви изпрати дългосрочни или одеалени поръчки. Но вашият клиент знае ли какво всъщност иска - и кога го иска? Може би знаете по-добре, отколкото те .
Можете да използвате като начална точка информацията за търсенето на клиента (прогнози, поръчки). Но можете да направите много повече в една силна среда за планиране на търсенето. Можете да използвате история, анализ на пазара, сезонност, конкурентен пейзаж и други фактори, за да разберете потребностите на клиентите си по-добре от тях.
И надеждното планиране на търсенето помага да се сведат до минимум тези ускорени такси и други разходи за логистика, които увеличават разходите във вашата верига за доставки от край до край.