Дали вашият малък бизнес е твърде зает, за да създаде карта на доставчика?
Ако сте собственик на малък бизнес - или просто работите в малък бизнес - и веригата за доставки е едно от онези неща, от които трябва да се погрижите, но нямате време да мислите за това, вземете си сърце.
Доказателствените карти на доставчиците са чудесен начин да запазите пръста си върху пулса на производителността на вашите доставчици. И има лесни и практични начини за внедряване и поддържане на тези коефициенти - така че можете да отидете на още милион други неща, които трябва да направите днес .
Данни
Големите корпорации, с планински пари, които техните ръководители използват като скални стени, плащат скъпо за данни. И тогава те се удвояват и плащат още повече пари, за да имат анализатори парче, зарчета и смисъл на тези данни. Как може да се очаква да съберете, анализирате и осмислите тези данни - и да включите това, което би могло да бъде полезно във Вашите таблици с доставчици?
Е, добрата новина е, че вече имате достъп до всички данни, които са ви необходими, за да можете лесно да следите представянето на вашите доставчици.
Поръчките, които поставяте на вашите доставчици, ви дават датата на заявката, количеството поръчки и очакваната от вас цена.
Документите за доставка на вашите доставчици и вашите документи за получаване ви дават действителната дата на кораба, датата на получаване, както и полученото количество.
Фактурите на вашия доставчик могат да потвърдят действителната цена на плащане.
Това е всичко, от което се нуждаете, за да започнете да се регистрирате.
Какво да оцените
Какво се надявате да постигнете вие и вашият малък бизнес от гледна точка на изпълнението на клиентите? Вероятно искате да изпратите на клиентите си това, което са поръчали, когато те искаха да бъдат доставени - и направете това, като харчите колкото е възможно по-малко пари.
И това е, което трябва да очаквате вашите доставчици да правят за вас. Те трябва да ви доставят това, което искате, когато го искате - и да ви таксуваме възможно най-малко пари за това, което сте поръчали.
По отношение на веригата на доставки, това означава пренос на време, точност на поръчките и разходи за контрол на стоките.
Настройване на Вашата Scorecard
Използването на електронна таблица е най-лесният начин да направите това. След като сте настроили базисните данни, можете да настроите раздела за Scorecard, който да изведе данните в електронната таблица на едно място. Табът Scorecard ще ви позволи лесно да преглеждате консолидираната си информация.
Тези коефициенти за оценка са инструменти, с които можете бързо да оцените ефективността на доставчиците си. Картите за оценка се използват за обобщаване на данните, за да помогнат за управление на стратегията за управление на веригата за доставки и вземането на решения. Точно както бихте могли да получите А, Б или С на училищна карта - тя ви дава представа на високо ниво за това как се справяте. Доказателствените карти на доставчиците също ви помагат да се фокусирате върху областите, на които доставчикът може да се нуждае да се подобри.
В рамките на няколко минути ще се върнем на орехите и болтовете на вашата карта с резултати, но първо - преглед на тези условия на веригата за доставки.
Доставка на време
Вашите клиенти искат вашият малък бизнес да изпрати поръчките своевременно.
Искате да изпратите на клиентите си своевременно. Така че е вярно, че вашите доставчици искат да доставят на вашия малък бизнес навреме.
Така че защо има толкова много късни пратки там по света?
Проблемите с производството и качеството могат да доведат до забавени доставки. Последното второ търсене може да предизвика поръчка в последната минута, което може да не позволи правилното време за изпълнение в процеса на производство и доставка. Но най-честата причина за забавени доставки е лошото планиране. Добрата новина е, че това е най-лесният драйвер за решаване.
Първата стъпка в определянето му обаче е да го идентифицира.
Кога направихте поръчката си при доставчика си? Това ли беше в рамките на определеното им време за изпълнение? Поръчката пристигна ли при вас по-рано? Това е да или не въпрос и вашият доставчик получава 100% или нула.
Поръчай точност
Какво сте поръчали от вашия доставчик?
Това ли се е появило?
Колко от тези продукти сте поръчали? Колко са се появили? (В повечето случаи това е недостатък, ако елементът не се отчита лесно и всяка отделна единица е сравнително ниска. В тези случаи доставчиците са склонни да изпращат малки надценки от 3% до 10%, а клиентите дават известна свобода на действие).
Разходи за контрол на стоките
Колко очаквахте да платите на доставчика си? Това ли ви фактурира вашият доставчик?
Ако разходите на вашия доставчик се задълбочават , вашият малък бизнес трябва да знае това по-рано от по-късно. Поддържането на редовни следи от това чрез карта на доставчиците може да помогне за отстраняването на разходите за бедствие.
Носители и болтове на картичките
Като използвате електронната си таблица (посочената по-горе), създайте раздела за вашия доставчик, да го наречем доставчик A. В някои случаи може да е по-лесно да създадете отделни електронни таблици - по един за всеки от вашите доставчици.
Ако имате ERP система (и ако не знаете дали разполагате с ERP система , не сте) или друга система, която проследява поръчките, които правите с вашите доставчици (например Quickbooks), трябва да имате възможност извеждате данните, от които се нуждаете. Ако не, може да се наложи ръчно да го въведете - но след като го настроите, това може да стане доста бързо.
Вашите колони трябва да са нещо като: номер на поръчка, име на доставчик, дата на поръчка, дата на заявената дата на кораба, име на продукта (или номер на част), единична цена, количество поръчка. Можете да получите цялата тази информация от поръчката, генерирана от вашия малък бизнес.
Продължете с колоните с информация от действителната доставка на вашия доставчик: действителна дата на кораба, получена дата и получено количество.
Когато вашият доставчик Ви фактурира, можете да добавите колона за фактурирана цена.
С тези данни имате нужната информация, за да препратите заявените от вас дати за кораби с действителните дати за доставка на вашия доставчик. Някои отиват на поръчаното количество спрямо полученото количество и цената на поръчката спрямо цената на фактурата.
Добавете още три колони в дясно от следните заглавия:
- На време?
- 100% точност на поръчките?
- Правилна цена?
Сега сравнете това, което поставяте на поръчките с това, което сте получили от вашите доставчици. И напълнете клетките с Y или N. Общата сума на вашите Y над общите поръчки ви дава процентите. Можете да заснемете тези проценти в първия Tab Scorecard, за който говорихме по-горе.
След като зададете шаблона нагоре, клавишът Scorecard може да се попълни автоматично. Ако не сте сигурни как да го направите, има няколко урока, които ще ви помогнат да го направите. Или да попитате вашия тийнейджър.
Вашата карта за постигнатите резултати трябва да се чете: Име на доставчик, процент на времето = xx%, точност на поръчката = xx%, цена на точност на стоките = xx%. Този поглед на високо ниво върху ефективността на вашия доставчик може да ви каже дали трябва да управлявате по-отблизо този доставчик или ако сте свободни да изпълните онези милиона други неща, които трябва да направите днес.