Доставките за входящи и изходящи доставки, разходите и качеството са важни
Вашите клиенти получават това, което искат, когато те искат? И вашият домашен бизнес прави това, като харчите колкото е възможно по-малко пари?
Показателите на веригата за доставки могат да отговорят на тези въпроси за вас.
Но кои показатели на веригата за доставки можете да използвате, за да проследявате тази информация? И как в света ще можете да получите достъп до тези показатели и да им дадете смисъл?
Преди да получите отговори на тези много важни въпроси, трябва да си зададете въпроса как вашият дом се третира от вашите доставчици.
Вашите доставчици ви доставят ли това, което искате? Получавате ли тези неща, когато ги искате? И плащате ли толкова малко пари, колкото е възможно, за да получите тези неща?
Откриването на отговорите на тези въпроси - и основните данни, които ви дават достъп до тези отговори - е стъпка по пътя към използването на показатели на веригата за доставки, за да се следи оперативната ефективност на вашия домашен бизнес .
Доставка на време
Привременното показване означава, че клиентите получават това, което искат, когато го искат. И за домашния си бизнес имате клиенти - и вие сте клиент. И трябва да измервате и двата вида доставки на време.
Корпорациите, с чували с пари, които използват като столове за бобени чанти в изпълнителните салони, разполагат с всякакви сложни алгоритми и анализатори с над кофеин, които събират тези данни за тях. Така че как може вашият домашен бизнес да събере същите данни?
Ако вашият домашен бизнес няма система за планиране на ресурсите на предприятието (ERP), все пак можете да получите тези данни.
Ако не знаете дали имате ERP, не го правите. Можете обаче да създадете много проста електронна таблица, която ще ви позволи да проследите показателя на времето.
Вашата електронна таблица с метрични данни трябва да има два раздела (или можете да настроите две електронни таблици, ако това е по-лесно да управлявате). Заради това обяснение ще отидем със сценария "два раздела":
- Раздел 1 е раздел "Клиентски пратки".
- Раздел 2 е раздел "Доставки на доставчици".
За раздела "Клиентски пратки" създайте колони с тази информация - име на клиент, номер на поръчката, дата на обещания кораб и дата на действителната дата на доставката. Можете също така да включвате колони с информация като поръчаните артикули, доставеното количество и доставеното количество - но като включите номера на поръчката, трябва да можете лесно да препратите тази информация, ако имате нужда от нея.
За да проследявате доставката навреме, трябва да следите датата на обещания кораб и действителната ви дата. Ако го изпратите до датата на обещания кораб, тази поръчка е доставена навреме. Ако го изпратите след датата на обещанието си, изпратихте тази поръчка късно.
Ако сте изпратили сто поръчки за един месец и сте изпратили един от тях един закъснел ден, доставката ви за съответния месец беше 99%. Поръчката е 100% навреме или е 0% в момента.
Същото важи и за раздела "Доставки на доставчици". Кога вашият доставчик обещаеше, че ще ви изпратят поръчката ви и кога наистина са я изпратили? Това е било 100 процента навреме или 0 процента навреме. И ако един доставчик ви изпрати десет поръчки в рамките на един месец и изпрати един от тях един ден със закъснение, доставката им на време до вас беше 90%.
Какво представлява приемлив процент за доставка на време?
Всяка компания трябва да определи целта за 100% доставка навреме. Но това е реалистично? Може да не е, но 100% трябва да бъде вашата цел.
Но какво е приемлив процент за доставка на време? Повечето компании намират 99% или 98,5% приемливи. Можете да разгледате каквото и да е под 95 процента, като цяло не се изпълняват доставките на време.
Точност на инвентара
Осигуряването на 100% точност на инвентара означава, че давате на вашия дом бизнес всяка възможност да изпратите на клиента си това, което са поръчали.
Когато имате 100 процента точност на инвентара , можете да сте сигурни, че когато започнете да опаковате поръчката на клиент - всъщност имате продукта, който желае вашият клиент.
Така че как да създадете показателите, от които се нуждаете, за да сте сигурни, че вашият домашен бизнес проследява 100% точност на инвентара?
Знаете ли какъв е вашият домашен бизнес в инвентара си точно сега? Има ли някаква ERP система или електронна таблица или бележки за Post-It, които използвате, за да ви напомня какво имате на ръка?
Първата стъпка в разработването на полезен инвентаризационен показател е да се проведе 100% физическа инвентаризация. Това означава да отидете в склада или складовата си единица или в гаража или килера и да броите всеки елемент, който имате там. Щом почувствате, че вашият брой е точен, сравнете го с това на вашата ERP система или електронна таблица или Post - Това ви каза какво мислите, че имате.
Това е вашият първоначален показател за точност на инвентара. Ако смятате, че имате 100 елемента и сте имали 98 (или 102) позиции, тогава точността на рекламните Ви места е 98%.
Цикъл на броене
Щом разполагате с основната си инвентаризация, не е нужно да броите всичко всеки ден. Но трябва да правите редовно отчитане на цикъла .
Определете ключовите си елементи от рекламните места. Това обикновено са Вашите висококачествени продукти или елементите, които са от съществено значение за работата на Вашия домашен бизнес. Някои компании правят изчисления всеки ден. Дори ако решите, че вашият домашен бизнес не трябва да брои всеки ден, трябва да разработите график или правила за редовен цикъл.
Графикът или правилата за графика на цикъла трябва да включват колко редовен е графикът и кои части ще преброите. И частите, които смятате, трябва да се въртят.
Ако имате 50 различни части за броене, можете да преброите една от тези части всяка седмица - така че до края на годината да сте преброили всеки елемент поне веднъж.
При всеки брой цикли знаете, че имате показател за точност на рекламните места. Ако вашата ERP система или електронна таблица или Post-It ви казва, че сте имали 100 продукта от А. И тогава сте изпратили по 10 продукта от А. И вашата ERP система или електронна таблица или Post-It ви оставя с разбирането, че сте имали 90 всеки от Продукт А.
И тогава цикъл на броя на продукта А и броите 89 продукта А. Това ви оставя с 98,9% точност на инвентара.
До края на годината, когато правите пълния си обем от физическа инвентаризация, ще имате годишната си точност на инвентара.
Но независимо дали цикъл, броят всеки ден или всяка седмица, можете да проследявате точността на инвентара си ежедневно или седмично.
Точността на домашния Ви бизнес инвентар е толкова лесна за проследяване. И точността на инвентара трябва да остане над 99% . По този начин, когато някой от клиентите Ви поръчва продукт А, можете да погледнете към вашата ERP или електронна таблица или Post-It и да сте 99 процента сигурни, че това, което казва, че има какво имате.
Стойност на продадената стока
Стойността на продадената стойност на продадените стоки на домашния Ви бизнес не е толкова лесно да се събере като показателя за точност или инвентаризация, но това е критичен показател, който трябва да разберете.
Ако смятате, че ви струва 10 лв., За да направите елемента, който продавате, и го продавате за 15 лв., Имате $ 5 брутен марж, с който да работите.
Но трябва да се уверите, че наистина ви струва $ 10, за да направите този продукт. Това е цената на продадените стоки за вашия дом .
Най-малко веднъж месечно или веднъж на тримесечие изтеглете вашите фактури за доставка и други фактури (разходи за труд, разходи за външни услуги), които съставляват общата стойност на стоките. Направете математиката. Дали този продукт ви струва 10 лв.?
Стойността на стойността на вашите стоки трябва да бъде 100%. Това е начинът да следите разходите си. Ако разходите ви от 10 щ.д. започват да се промъкват по-високо, трябва да разберете защо - и да се опитате да ги намалите. (Или да достигнете до клиентите си за евентуално увеличение на цената.) Но стойността на вашите стокови разходи е как знаете как се справяте.
Показателите на веригата за доставки Ви информират, ако домашният Ви бизнес доставя това, което клиентите ви искат, когато те искат, и ако го направите, като изразходвате възможно най-малко пари.
Вашият домашен бизнес може да събира важни показатели за веригата за доставки, като следва стъпките, описани по-горе.