В склада можете да намерите няколко различни типа инвентаризация
- Бързо движещ
- Висока стойност
- Хибрид
Елементите могат да бъдат бързо движещи се запаси, които се продават почти толкова бързо, колкото се произвеждат, а именно обекти с висока стойност, които не се продават често, и някои инвентар, които са някъде между тях. За бизнес е полезно да класифицира инвентара в своя склад, така че да може да взема решения въз основа на вида на инвентаризацията, който те имат.
Много компании използват някаква система за класиране, за да класифицират своите материали в склада, като ABC класификацията.
Класифициране на инвентаризацията
Първите опити за класифициране на инвентара в склада бяха направени от компанията General Electric през 1951 г. Предложено от един от техните служители, Х. Форд Дики, да класифицира позициите въз основа на обема на продажбите, времето за изпълнение, паричния поток или разходите за складиране ,
Неговото предложение е да се използва инструмент за класифициране, наречен ABC анализ. Процесът ще присвои елемент на група, обозначена с буквата А, Б или С, въз основа на параметрите, които са дефинирани за тази група. Групата А ще съдържа елементи, които имат най-голямо въздействие върху компанията, докато групата С ще съдържа елементи с най-слабо въздействие.
В зависимост от параметрите, определени за всяка група, елементът може да бъде присвоен на друга група.
Начинът, по който бе извършен анализът на ABC, се основаваше на Закона на Парето, който отделя "тривиалните" от "жизнените".
За класификацията на запасите това означава, че има малък брой елементи, които имат най-голямо въздействие върху дадена компания, докато повечето от стоките в склада имат далеч по-малко въздействие.
Анализ на ABC
Когато се използва ABC анализ в склада, веригата за доставки или логистиката ще вземат решения за параметрите за различните групи.
Някои компании ще използват повече от три групи, ако има нужда от по-голямо разграничаване на инвентара. Това може да се случи за компании с големи запаси и сложни изисквания за броене на цикли.
Основното правило за класифициране на рекламните места е, че:
- Инвентаризацията в група А представлява около 20% от стоките в склада и 80% от използването на долара
- Инвентаризацията в група Б представлява около 30% от артикулите и 15% от използването на долара
- Инвентаризацията в група С представлява около 50% от артикулите и 5% от използването на долара
Някои компании няма да използват долара, но ще използват и други критерии, като например използване на транзакции, единични разходи, време за доставка и разходи за пренос .
Извършване на ABC класификация
Когато логистичен отдел е взел решение за параметрите, които ще съставляват групите А, Б и С, тогава е възможно да се извърши процесът на класификация по ABC.
Има много начини за изпълнение на процеса, като използвате вашето ERP приложение, вашата система за управление на инвентара или изтегляте данни в електронна таблица в Excel. При направените изчисления и позициите, определени за техните съответни групи, трябва да се направи преглед от логистичния отдел.
С каквато и да е изчислена стойност може да има аномалия, която кара даден елемент да бъде причислен към група Б, когато той е важен елемент за компанията и трябва да бъде в група А. По същия начин, бавно движещ се елемент, който може да е видял необичайни продажби дейността може да бъде в група Б, когато тя трябва да бъде в група C. Отделът за логистика трябва да направи някои субективни решения по процеса ABC, за да се получи най-точната класификация.
Броене на инвентаризация
Един от най-честите начини на използване на класификацията на инвентара ABC е за отчитане на инвентара. Броячът на цикли се използва много често в склада, за да се гарантира, че бързо се движат стоковите наличности или запасите, които са най-важни за бизнеса, редовно се броят, а инвентарът с по-малко внос се отчита по-рядко.
ABC заданията се използват за задействане на броя на някои елементи.
Например, позициите, които са в група А, могат да се отчитат всеки месец, докато позициите в група С могат да се отчитат на всеки шест месеца.
Тази статия бе актуализирана от Gary W. Marion, верига за доставки и логистичен експерт за баланса.