Съвети за управление на паричните потоци, за да поддържате потока на паричните потоци
1) Дръжте окото си отворено.
Един от ключовите фактори при опустошаването на всяка буря е да се знае, че идва и в каква посока се движи.
Проверявайте водещите индикатори за вашия бизнес и осъзнавайте променящите се икономически условия.
Подгответе прогнози за паричните потоци за следващата година. Това ще ви помогне да видите какви промени трябва да се правят и кога. Ако такива и такива се случиха и прогнозният ви паричен поток спадна х%, какво можехте да направите?
2) Прегледайте кредитните си политики и кредитната история на клиенти и / или клиенти.
Управлението на кредита на клиентите Ви е важна част от управлението на паричните потоци. Отстранявайте нерентабилните клиенти, тези, които струват повече, за да се поддържат, отколкото те добавят към крайния резултат. Сигнализирайте тези, които имат история на бавно плащане.
Също толкова важно е да се извършват кредитни проверки на нови клиенти, кандидатстващи за кредит.
Не забравяйте, че не е нужно да давате кредит на никого. Ако клиентът има история на забавено плащане, може да се наложи да се променят кредитните условия или дори да се премахне изцяло кредитът. Ако стане необходимо да откажете кредита на клиент, уверете се, че това се прави възможно най-тактично.
В края на краищата вие искате да ги имате като клиент в бъдеще! Изпратете учтива, съжаляваща бележка, която ги информира, че не можете да удължите кредита си по това време и да посочите причината (ите). Посочете ясно, че те са добре дошли да сключат сделка в брой. (Можете дори да предложите отстъпки в брой, за да подсладите сделката.)
3) Предприемете действия за ускоряване на плащането.
Първо, фактура незабавно.
Слагането на фактуриране дава на клиента впечатлението, че не ви е грижа колко време е необходимо, за да получите парите си.
Второ, да предприемете мерки за насърчаване на бързото плащане , като например ясно посочване на срокове за плащане и изпращане на закъснели уведомления. Използвайте услуги за събиране, когато е необходимо. Получаването на парите, ако можете, е винаги по-добре за вашия паричен поток, отколкото лош дълг .
4) Вижте дали плащанията към доставчиците могат да бъдат удължени.
От другата страна на монетата проверете кредитните условия, които позволяват доставчиците на вашия малък бизнес. Повечето доставчици позволяват да платят трийсет дни, но може да ги накарате да удължат срока до шестдесет или дори деветдесет дни, което ще ви позволи да задържите парите си по-дълго.
5) Договори за предоговаряне.
Наемодателите, заемодателите и изпълнителите не са непроницаеми за променящите се икономически условия, затова опитът да се предоговаря, струва един изстрел. Например, ако лизингът в помещенията на вашите бизнес тухли и хоросан е нагоре, може да сте в състояние да договарят по-благоприятна ставка с вашия собственик - особено когато други имоти на дребно стоят празни. По-евтиният лизинг ще ви позволи да освободите повече от вашите пари всяка седмица и да получите по-голям паричен поток.
6) Използвайте инструменти за управление на паричните потоци.
Има няколко софтуерни инструмента, с които можете да управлявате, проследявате и прогнозирате паричния поток.
Ако случайно използвате софтуер за счетоводство за малки фирми, за да управлявате профилите си, вече имате необходимите инструменти за паричен поток. Облачните базисни приложения като QuickBooks имат вградени отчети за прогнозиране на паричните потоци. Други, като например Sage One, предлагат добавки за управление на паричните потоци. Вижте 6 предимства на използването на малкия бизнес счетоводен софтуер и преди да купите счетоводен софтуер за вашия малък бизнес за повече информация относно счетоводния софтуер.
Съществуват и много софтуерни продукти, посветени на управлението на паричните потоци, прогнозирането и бюджетирането , като например Pulse и Float, които могат да взаимодействат директно с популярните счетоводни софтуерни продукти.
Не забравяйте, че изходящата част на паричния поток никога не е проблем; парите винаги ще изчерпват бизнеса ви лесно. Съхраняването на парите, които идват на редовна, продължителна основа, е сложната част от управлението на паричните потоци .
Следвайки горепосочените предложения, ще улесните поддържането на паричния поток.