10 Неща, които шефовете и мениджърите не трябва да правят, за да спестят време
Но внимавай. Бръсненето на някои ъгли, за да спестите време, може да доведе до репутацията ви и да подкопае вашите добри управленски усилия.
Когато възникне изкушение, стигнете до този списък от нещата, които не трябва да правите, за да спестите време, без значение колко време се чувствате.
За да бъде добър мениджър, никога:
Пропуснете закуската
Знам, знам. Когато става дума за спестяване на време, прескачането на закуска е естествено. И кой не бърза да започне деня си? Но прескачането на закуската е лошо решение, което ще ви накара да се почувствате гладни, гладни и склонни да правите други лоши решения през целия ден. Ако искате да сте добър мениджър, закуската е задължителна.
Задайте лош пример
Когато отговаряте, вие сте в позицията на лидерство , независимо дали искате да бъдете или не, което означава, че хората ще ви търсят улики за това, какво да мислят и как да се държат - независимо дали искате или не. Така че, ако например често влизате в офиса късно, вашите служители ще приемат, че това е приемливо до известна степен. Така че не се опитвайте да спестите време, като правите (или не правите) нещо, което поставя лош пример.
Не отговаряйте на имейла на някого в разумен срок
Аз говоря за легитимен имейл, разбира се, не спам, когато казвам това. Но не отговарянето на легитимния имейл всъщност е навик за губене на време, а не за пестене на време. Ако сте се притеснявали да отворите и да го прочетете и възнамерявате да му отговорите, всичко, което правите, като затворите съобщението, е да направите повече работа за себе си, тъй като ще трябва да отворите отново и да препрочетете съобщението, преди да отговорите.
Каква е разумна времева рамка? В рамките на три работни дни. Ако това е проблематично за вас, не забравяйте, че няма нищо лошо в имейла за потвърждение, който позволява на получателя да знае, че сте получили съобщението й и ще отговаряте по-подробно.
Пренебрегване на похвала на омеяна за добро представяне.
Похвала е един от най-ценните инструменти за управление, с които разполагаме. Похвалянето на работата на хората дава признание и мотивация не само на индивида, който получава похвала, но и насърчава климат на уважение.
Но като цяло, може би защото мениджърите са насочени към решаване на проблеми или защото нашата култура насърчава критиките, а не хваленията, похвалите са силно недостатъчно използвани. Ако искате да сте добър мениджър, потърсете възможности да похвалите своя персонал. Това ще ви спести време в дългосрочен план, защото по-щастливите служители, които се чувстват ценни, създават по-малко проблеми по пътя.
Не се притеснявайте да потърсите вход от други
Ако не се притеснявате да слушате или да се консултирате с други хора, сериозно ограничавате способността си да бъдете добър мениджър. От една страна, вие закривате потока от информация и идеи, които са жизненоважни за вземането на добри решения. За други хора, които управлявате, може да ви видят като авторитарен лидер, "контролиращ, босненски и диктаторски."
Без да се притеснявате да търсите вход от другите, ви каня, защото това е толкова по-бързо от алтернативата. Но доброто управление изисква търсенето и възприемането на идеите и на другите.
Не обяснете или покажете как да направите нещо, когато някой е помолен за помощ.
Всички знаем по-добре. Но в интерес на спестяването на време е много по-лесно да пренебрегнете искането на някого и да му кажете, че ще го покажете или ще му отговорите по-късно. Проблемът, разбира се, е, че по-късно никога не идва. Въпросите, които не са отговорили, не спестяват време; те го губят.
Направете улеснение на служителите си, като се възползвате от учебния миг и отговаряте на въпроса или правите демонстрация, когато се появи - или, ако това не е възможно, планирайки определено време за това.
Не се притеснявайте да обучавате правилно персонала
Има проста причина никога да не се опитвате да спестите време, като не обучите правилно своя персонал; нетрениран персонал струва ви пари.
Хората, които не знаят как да изпълняват задачата правилно или къде се намират нещата или какво да кажат или правят в тази или онази ситуация, ще правят грешки.
И тогава, за да вършите нещата, като мениджър ще имате още повече пожари, които да изгоните и трябва да отделите още повече от времето си, за да се справите с нещо, което никога не би трябвало да се случи на първо място. За да сте добър мениджър, започнете да тренирате персонала веднага щом пристигнат - и продължете да го правите.
Изключете документацията
Знам. Това е утежняващо. Това е скучно. Отнема време, когато можеш да правиш нещо, което прави пари. И толкова много от това изглежда напълно ненужно. Но това е още една от тези ситуации, в които спестяването на време сега ще ви струва повече време, когато някой лист хартия, който трябва да сте попълнили, се изгуби или се изпусна някакъв краен срок. Вземете го от дълго време пилер, да го свърши и да си спестите бъдеща скръб.
Не се притеснявайте да се придържате към вашата индустрия
Какво се случва с собствениците и мениджърите на малки предприятия, които не се притесняват да се справят с нещата, които се случват в техните индустрии? Други собственици на бизнес, клиенти и възможни промоции ги преминават.
Така че не се опитвайте да спестите време, като не четете търговски списания или не посещавате функции, свързани с вашия бизнес. Трябва да сте наясно със съвременните тенденции и технологии във вашата сфера на стремеж да се справяте добре (и да избягвате да изглеждате като идиот на онези, които знаят).
Преминете Бък
Ум ... кого? Като собственик на малък бизнес или зает мениджър, вие сте неговият, към когото преминавате, а не минувачът. Разбира се, някои актуализирани варианти на "чек е по пощата" могат да спестят малко лице и да ви купят малко време в непосредствена криза, но никой няма да повярва. Времето, което сте запазили, идва с извинение, може да ви струва клиент или клиент.
Икономичното време наистина ли е важно?
Чувството за спестяване на време е естествено; ние всички сме заинтересувани да поглъщаме още повече дейности в вече забързания живот, докато нарастващите изисквания са за нас. Но ако работата ви включва управление на други хора, важно е да се противопоставяте да се опитвате да спестите време по начини, които ще намалят вашите управленски умения.
Ако следвате съветите за това как да бъдете добър мениджър, представен в тази статия, ще бъдете добре на път да бъдете собственик на фирмата или мениджър, който служителите обичат да работят - и това е по-важно от спестяването на време. Не е ли?