Къде да намерим евтини офис мебели и оборудване за Вашата домашна служба
Създаването на малък или домашен офис може да бъде много скъпо - но това не трябва да бъде. Проектирането на офис с бюджет е възможно. Офис, обзаведен с евтини офис мебели, може да бъде също толкова функционален и привлекателен, колкото и работно пространство, изпълнено с най-висококачествено оборудване.
Има две правила за офис дизайн с бюджет:
- Купете само това, от което се нуждаете.
- Прекарайте голямата част от бюджета си за проектиране на офис, където ще ви направи най-доброто.
Трябва да следвате тези две правила внимателно, ако искате да постигнете достъпен и работещ дизайн на офис . За да ви помогнем да постигнете целта , обаче, ето списък на офис обзавеждането и оборудването, от което всъщност се нуждаете, за да настроите малък или домашен офис с съвети как да получите това, от което се нуждаете, без да харчите много.
Какво абсолютно се нуждаете и къде да намерите евтини офис мебели и оборудване
1) Офис бюро
Обвивката около офиса на офиса е хубаво по отношение на дизайна на офиса, но може да бъде скъпа. Погледнете първо на търгове, излишни магазини или местния вестник или онлайн обяви за офис бюра с отстъпка. Предимството не е просто цена, а често и по-голяма работна повърхност.
Например, имам двойни 24-инчови монитори на работния ми плот и се нуждая от много бюро пространство - за това имам 66-инчов 36-инчов правоъгълен стоманен офис бюро, който ми струваше около 75 долара в държавен излишък. Не е красива, но функционална и има две чекмеджета от всяка страна, което е страхотно предимство за съхранение.
Как да спестите пари - не може да намери офис бюро на разумна цена? Вместо това купете обикновена кухненска маса с правоъгълен бор. Те могат да се намерят в магазините за мебели в долния край или дори да се използват доста евтино. Ще свършиш с доста голяма добре изглеждаща работна повърхност и можеш да компенсираш липсата на чекмеджета, като поставите един или два шкафчета за шкафче под едната страна.
Стойте далеч от тези компютърни бюра или работни станции, които се размножават в много магазини за мебели от по-нисък клас и вериги магазини; те често са евтини, но те също са пинта и тънък.
Искате още по-евтин вариант? Отидете в магазин за препродажба / спестовност като Habitat for Humanity (регистрирана благотворителна организация) и вземете използвана вътрешна врата. Рефлексирайте, ако искате, и го закрепете върху две шкафове на правилната височина, за да можете да седите и работите удобно.
2) Шкафове за подаване
Докато всички бихме искали да имаме хартия без хартия , реалността е, че повечето фирми все още трябва да се справят с печатни документи . Използваем офис дизайн изисква места за съхранение на файлове , но дори малки шкафове за подаване на документи, като например две чекмеджета, са стотици нови долари. Разтеглете долара за офис мебели, като купувате използвани шкафове на места като излишъци от магазини, търгове, чрез рекламите в местния вестник или онлайн.
Как да спестите пари - Go karton. Офис доставяните магазини, като Staples, предлагат кутии за съхранение, предназначени да съхраняват висящи файлове за по-малко от десет долара. Или изберете "Bankers Box", направен от гофрирана дървесина и стомана. Те са силни и могат да се подреждат, а две пакети струват по-малко от $ 100.
3) Офис стол
Запомни второ правило за бюджетния офис дизайн?
Това е едно от местата за харчене на парите. Ако прекарвате много време в офиса си, желаете да получите този, който можете да си позволите, най-добре да бъде определен като офис стол с отлична поддръжка на гърба и ергономичните възможности, които ще ви позволят да седнете в него за няколко часа удобно. Това ще Ви струва стотици долари - или повече.
Как да спестите пари - Възможно е да се намерят добре използвани офис столове. Понякога фирмите излизат от бизнеса и търгуват с всичките си офис мебели, например, а магазините с излишъци често използват столове за продажба. Може да успеете да го намерите чрез местните си онлайн обяви. И уебсайтове като Amazon и eBay продават използвани, както и нови продукти. Проверете внимателно всеки използван офис стол за износване и повреда.
4) Компютър
Определено не е най-ниската ценова позиция в списъка с нуждите ви, но не е задължително да е най-скъпата.
Съхранявайте едно правило за офис дизайн в съзнанието и купувайте компютъра, от който се нуждаете, вместо скъпият модел, който продавачът иска да купите. Можете да получите добър лаптоп или настолен компютър с всички необходими мощности и функции, за да стартирате бизнес приложения под $ 500 онлайн или във всеки вериги магазини, които продават електронно оборудване.
Прилична андроидна таблетка може да се получи на разумна цена. По-добре оборудваните (и много по-скъпи) устройства, като например iPad или Microsoft Surface, могат да изпълняват Microsoft Office Suite.
Ако прекарате целия ден пред компютъра, не смазвайте монитора - очите ви ще ви благодарят. Получете качествен 24-инчов или по-голям модул Ако имате лаптоп или Microsoft Surface за мобилна употреба, можете да го включите в по-големия монитор, когато сте в офиса.Ако съхранявате документите локално, уверете се, че разполагате с резервна система - облак за съхранение или на външен диск или USB флаш устройство.
Как да спестите пари - Познайте функциите и конфигурацията, които искате и пазарувайте. Магазините често имат продажби. Също така можете да намерите търсения от вас компютър или мобилно устройство на по-евтина цена онлайн.
5) Компютърен софтуер
С нарастването на облачните приложения вече не е необходимо да се харчат стотици долари за офис пакет, който трябва да се модернизира на всеки няколко години; вместо това можете да платите годишна абонаментна такса.
Прочетете повече за това, защо Cloud Computing е идеален за малкия бизнес .
Google Приложения за работа, Microsoft Office 365 и Zoho Office са примери за такива. Онлайн съхранението (с различни нива на ценообразуване в зависимост от необходимото място) е включено във всеки апартамент.
Вижте също:
Използване на Google Сайтове за Google Business Apps
Как да спестите пари - Налице са някои свободни или почти безплатни офис пакети, но те са с по-малко възможности и се интегрират лошо с основните.
6) Многофункционален принтер
Многофункционалните принтери (комбинирайки принтер, скенер, копирна машина и факс в едно) са чудесен начин да спестите пари и пространство във вашия малък или домашен офис дизайн. Ако планирате да направите много печатане или копиране, вижте статията ми за грунд за принтерни технологии и принтери, преди да купите мултифункционален принтер . Евтиният принтер може да ви струва повече в разходите за мастило / тонер в дългосрочен план.
Как да спестите пари - Решете какви функции искате и потърсете мултифункционалния принтер, който прави точно това, което искате да направите. Защо да плащате за мултифункционален принтер с вграден факс, когато рядко изпращате факс на нещо например? Гледайте за продажби; новите модели излизат редовно, а по-стари модели понякога са силно дисконтирани.
7) Стойка за принтер / мултифункционално устройство
Включването на щанд на принтера в дизайна на офиса ви отнема вашето принтер / мултифункционално устройство от бюрото, създавайки по-полезно пространство за бюро и ви дава допълнително място за съхранение. Евтините щандове на принтера на стандартния дизайн с несвързани рафтове се предлагат от офисите на веригата за доставки за по-малко от $ 50. (Версията Fancier с прикрепени рафтове и / или чекмедже струва повече.)
Как да спестите пари - Не е нужно да се нарича щанд на принтера, за да бъде принтер. Може да използвате микровълнова количка, крайна маса или почти всяко чекмедже, което е на правилната височина. Мярка, за да получите необходимите от вас размери за принтера и дизайна на офиса, а след това да вземете творческото си внимание към гаражите и излишните магазини.
8) Офис за съхранение
Ако приемете, че сте взели моите съвети и не сте купили някоя от тези глупави компютърни работни бюра, ще ви е необходим някакъв тип настолни устройства за съхранение. Харесва ми отворените рафтове, защото те улесняват откриването на нещата визуално. Търговските вериги магазини като Staples и Ikea предлагат всички видове малки рафтове на разумни цени.
Как да спестите пари - Отидете на куба. Потърсете кубове за съхранение в търговските вериги на веригата магазини. Те често са в отделението за съхранение на кухнята. Можете да получите набор от четири пластмасови кубчета за съхранение, които стека и блокира за по-малко от $ 20.
9) Аксесоари за бюро
Малките неща са от значение, когато се опитвате да останете организирани и да свършите работа. Две аксесоари за бюро, които ще трябва да имате, са бюро тави, за да запазите вашата хартия сортирани и някакъв контейнер за писалки и / или моливи. Офис доставките магазини и универсални магазини предлагат всички видове бюро тава. Предпочитам пластмасови, свързващи се с възможност за подреждане такива, които са евтини.
Как да спестите пари - (празно) кафе или стара чаша работи чудесно като писалка / молива чаша.
10) Телефон
Ако възнамерявате да използвате настолен телефон, планирайте пространство за него на бюрото си в дизайна на офиса. Препоръчвам да получавате високоговорител, тъй като опцията "свободни ръце" е истинска полза за производителността. Можете да получите добър телефонен говорител за по-малко от $ 100.
Как да спестите пари - Потърсете отворени кутии, модели на пода и / или ремонтирани високоговорители на търговци на дребно на телефони, които често се отстъпват, въпреки че няма нищо лошо в тях. Или, разбира се, отидете с традиционния телефон без говорители, като изберете един без допълнителни камбани и свирки.
И това е...
Спри тук. Всичко останало, което може да се изкушавате да купите за дизайна на офиса, всъщност не е необходимо, за да създадете работещ, удобен малък или домашен офис . Това не означава, че никога не трябва да го купувате; само че трябва да направите пауза и да помислите за дизайна на офиса и бюджета си, преди да го направите.
Няма да стигнете до този вид офис, който впечатлява посетителите с богатството си, ако спазвате правилата и списъка с необходимите офис мебели и оборудване по-горе, но ще завършите с кабинета, който можете да работите комфортно , и това е, което е добър офис дизайн, бюджет или по друг начин.