Защо Gmail предлага голямо решение за домашно бизнес имейл
Функциите на Gmail включват:
- Ефективно филтриране на спам и защита от вируси
- 15 GB свободно съхранение на поща
- Достъп до имейл през мобилни устройства
- Вградени възможности за чат
- Персонализируеми раздели, които да ви помогнат да организирате пощенската си кутия
- Теми за промяна на външния вид на Gmail
- Видео разговори
- Възможност за преглед на прикачените файлове в електронната поща (за разлика от изтеглянето)
- Възможност за изпращане на пари
Безплатната версия на Gmail се поддържа от рекламите, като се използват реклами, които се показват вдясно, а не в имейла ви, което ги прави ненатрапчиви.
Свободната версия работи чудесно, но ако искате допълнителни ползи и без реклами, можете да използвате платена бизнес версия на Gmail, която предлага повече пространство за съхранение, интеграция с други имейли (напр. MS Outlook), поддръжка по телефона и електронна поща, % ъптайм и можете да създадете личен имейл (т.е. joe@mybusiness.com). Google предлага два платени плана, един за $ 5 и един за $ 10 на месец.
За да настроите Gmail, не ви е необходим профил в Google. Всъщност всичко, от което се нуждаете, е валиден съществуващ имейл адрес и се съгласявате с Общите условия на Google.
С акаунта в Gmail можете лесно да използвате други услуги на Google, като AdSense, AdWords или Google Search Console (официално Инструменти за уеб администратори), Blogger, YouTube, Google+ и всички други собствености на Google.
Как Gmail може да помогне на собственика на домашния бизнес
Има много чудесни функции и добавки, които можете да използвате, за да превърнете Gmail в инструмент за домашния си бизнес.
Някои от тях включват:
- Създавайте папки, за да организирате и съхранявате имейли. Например, можете да създадете папка за всеки проект, по който работите, чрез бюлетин, който получавате.
- Етикетиране на имейли за сортиране и организиране на още. Например, ако искате да идентифицирате конкретни теми или клиенти в папка. Ако имате папка за работа на свободна практика, в тази папка можете да маркирате имейли по име на клиент.
- Цветни звезди, които да организират още повече. Можете да избирате кои и колко звезди искате да са на разположение. Например, можете да определите какво е задачата в сравнение с кода за четене по какъв цвят да изберете.
- Персонализирайте разделите в Gmail, за да организирате входящата си поща. Това ви помага да разделяте личните имейли от бизнеса. Или търговски имейли (т.е. купони от любимите си търговци на дребно) от обикновената ви входяща поща.
- Управлявайте множество имейли от едно място, включително поп-3 имейл акаунти. Това ви позволява да проверявате и отговаряте на всичките си имейл акаунти от едно място. Можете дори да имате повече от един профил в Gmail, но да ги управлявате всичките чрез един профил (ще трябва да настроите пренасочването по имейл).
Освен това има множество добавки, които можете да използвате, за да направите Gmail най-подходящ за вас. Ето няколко неща, които можете да намерите в Gmail Labs, за да добавите към вашия Gmail:
- Иконата за удостоверяване за проверени изпращачи ще ви помогне да се предпазите от измами с фишинг, като потвърдите имейлите. Например, ако получите съобщение от PayPal, добавката ще ви уведоми дали наистина е от PayPal или фалшив имейл за фишинг.
- Няколко линии за подпис. Използвайки консервативните отговори, можете да имате различни подписки. Например, може да нямате значителен знак за персонален имейл, но искате един в бизнеса си обмен. Можете да избирате и да изберете кои, ако има такива, се използват линии със всеки имейл, който изпращате.
- Настройване на няколко входящи кутии. Ако сте човек, който предпочита да има всичките ви потребности от имейли (за разлика от етикетите и подадените), можете да настроите множество входящи кутии на главната си страница. Използването на тази опция задава общата ви входяща пощенска кутия вляво до менюто ви в Gmail, а отдясно можете да настроите няколко други кутии за имейли за неща като "За да" и "За да прочетете", " Клиентски имейл "и т.н. Можете да използвате функцията" звезди ", за да посочите в кой пощенски адрес да се изпраща имейл. След като сте маркирали със звезда, изберете имейл адреса и натиснете бутона "Архивиране". Имейлът ще се премести от основната ви пощенска кутия и ще се покаже в друга входяща поща, която сте избрали (може да се наложи да опресните страницата). Тази статия в PC Mag ви казва как да го направите. Трябва да използвате "Множество входящи" от Лабораториите на Gmail.
- Бързи връзки. Ако искате бързо да получавате достъп до конкретни имейли, можете да настроите бързи връзки, които се появяват в лявата ви навигационна меню в Gmail. Други неща, които можете да създадете за бързи връзки, са запазени търсения и етикети.
- Прегледайте външните услуги в съобщенията. Това ви позволява да виждате карти, видеоклипове и други елементи в имейла си, за разлика от това, че трябва да кликнете върху нова страница.
- Отменете изпращането. Ако някога сте ударили изпратите и веднага желаете да можете да изпратите имейла си обратно, ще ви хареса тази опция за лаборатория в Gmail. С лабораторията "Отмяна на изпращане", когато натиснете "Изпращане", Gmail ще изчака определено време (т.е. 10, 20 или 30 секунди - можете да решите в настройките), преди действително да изпратите имейла. Имате време да натиснете бутона "Отмяна на изпращане", ако промените решението си. Ако не натиснете бутона "Отмяна на връщането", имейлът ще бъде изпратен.
За да осъществите достъп до лабораториите, кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на профила си в Gmail и след това върху " Настройки". Ще видите множество опции в горната част, включително етикети, входящи, теми и т.н. Ще видите също и лабораториите, на които ще кликнете. Активираните лаборатории и тези, които можете да активирате, са изброени. Лабораториите са тестовете на Gmail за готини функции, така че някои опции могат да идват и да излизат. Освен това, тъй като те са тестове, Gmail не дава никакви гаранции за лабораторните приложения.