Какво трябва да знаете за функциите на MFP
Многофункционалните принтери (MFP) стават невероятно популярни сред малкия и домашен бизнес и не е чудно; MFP може да спести място, да намали разходите за енергия и да подобри производителността, като интегрира традиционните служебни задължения за печат, изпращане на факсове, сканиране и копиране в едно устройство. Многофункционалните устройства (известни още като all-in-one) продължават да намаляват цените, като същевременно подобряват функциите си.
Вашият бизнес се нуждае от мултифункционален принтер ?
Мултифункционално устройство е по същество принтер с добавена способност за сканиране / копиране и факс.
Обикновено производителят на принтери ще пусне на пазара основен принтер и всичко в едно, на базата на същия печат. Дори и да нямате редовна нужда да изпращате факсове, сканирате или копирате, като използвате MFP, имате възможност да правите това, когато е необходимо.
Ако фирмата ви няма нужда от сканиране / копиране и изпращане по факс, устройството "само за принтер" е по-евтино за покупка и може да е по-лесно да работи, тъй като MFP обикновено се предлагат с подаващи устройства за документи (увеличаване на размера и теглото) панели и допълнителен софтуер за изпращане на факсове, сканиране и др.
Избиране на типа принтер
Ако печатането е основната цел за използване на MFP, значи е важно да отговаряте на вашите нужди с възможностите на принтера. По-скъпите модели обикновено са предназначени за по-висока скорост на печат и по-голяма употреба.
За щастие, има широк избор от налични MFP, които се основават както на мастилено-струйни, така и на лазерни печатни машини.
Има дори многофункционални устройства, които превъзхождат цветното фотопечат.
Изисква ли се изпращането на факс?
Някои устройства на MFP вече не включват факс модеми, което е добре за фирми, които нямат нужда да обменят факсове с клиенти или доставчици. Факсът все още е удобен за изпращане / получаване на документи, които изискват подписи, но настройването на вашата услуга за факс изисква свързване към телефонна линия.
Една нормална телефонна линия може да бъде споделена с факс устройство, ако свързването на телефонната линия при изпращане / получаване на факсове не е загриженост. В противен случай е необходима отделна телефонна линия.
Ако се нуждаете от възможност за факс, но не искате да имате проблеми и да създавате свой собствен факс, има няколко онлайн услуги, които ви позволяват да изпращате и получавате факсове по имейл, уеб или смартфон.
Сканиране
Повечето MFP са снабдени с сканиращо устройство с ниска до средна резолюция, предназначена за сканиране на документи. Ако се нуждаете от сканиране с висока разделителна способност на снимки или други диапозитиви или негативи, подобни на медия, ще искате или отделен самостоятелен скенер, или MFP, специализирано в сканиране / отпечатване на снимки, като например серията Canon Pixma от многофункционални устройства.
Автоматични захранващи устройства за документи
Ако възнамерявате да изпращате факсове, сканирате или копирате големи документи, уверете се, че избраното от вас ММФ има автоматично подаващо устройство (ADF) с достатъчно капацитет на листа. Обикновено по-евтините МФП имат по-малки ADF от 20-30 листа, докато по-скъпите модели могат да държат 50 листа или повече.
Автоматично двустранно отпечатване (двустранен печат / сканиране / копиране / факс)
Много е вероятно в определен момент да искате да сканирате, изпратите факс или да отпечатате двустранни документи. Ако вашето Мултифункционално устройство не разполага с автоматичен двустранен печат и искате да печатате от двете страни на страницата, ще трябва да отпечатате нечетните страници на документа, да отпечатате отпечатаните страници, да ги обърнете, да ги върнете към тавата за входна хартия и да отпечатате четните страници.
Това е досадно и склонно към грешки, така че считайте, че автоматичният двустранен печат е много желана характеристика, особено като се има предвид, че вече не е скъпата опция, която е била преди.
Свързаност
Когато става въпрос за свързване с Мултифункционално устройство, толкова повече опции толкова по-добре. Освен стандартния USB конектор, ако искате да свържете MFP към мрежата, ще ви е необходим кабелен (Ethernet) порт или безжична (Wi-Fi) възможност (за печат от мобилни устройства).
Повечето мултифункционални устройства, които имат Wi-Fi свързаност, поддържат стандартни протоколи за безжичните индустрии като Apple AirPrint, Google Cloud Print или NFC (което ви позволява да докоснете NFC-активиран смартфон или таблет към MFP и да го свържете автоматично).