Основите на малкия или домашен офис дизайн
Търговските офиси първоначално са проектирани да бъдат офисни помещения; те имат адекватна мощност, осветление и вентилация за офис помещения, вградени в техния дизайн.
Вероятно няма да бъде случаят с вашата къща или друга сграда, която сте решили да използвате като малък или домашен офис.
Инфраструктурата Вашият нов офис има нужда
мощност
Търговските сгради, предназначени за офисна употреба, обикновено имат по-добро качество на електроснабдяването, отколкото жилищата и другите нетърговски сгради. И установяването на домашен офис означава, че ще увеличите значително вашата употреба на енергия в това място. Например, дори един малък лазерен принтер ще консумира 300 до 400 вата електроенергия, когато тя работи, а по-големите лазерни принтери ще консумират много повече.
Сега помислете за другото офис оборудване, което ще инсталирате. Да предположим, че имате компютър, монитор, лазерен принтер, скенер и телефон. Ще бъде ли веригите в избрания от Вас домашен офис да работят?
Първата стъпка на дизайна на домашния офис оценява вашите енергийни нужди. Добавете мощността на вашето офис оборудване (и свързаните с него функции като осветление).
Може да сте в състояние да намалите енергийните си нужди, като "комбинирате" някои от нуждите на офис оборудването си. Например, вместо да имате отделен принтер, факс, копир и скенер, може да имате една многофункционална машина, която изпълнява всички тези функции.
Преди дори да забравите за естетиката на дизайна на домашния офис, включете цялото си оборудване и се опитайте да го използвате, както бихте направили в нормален работен ден.
Ако попаднете на електрически знаци за опасност, като например прекъсвачи или помрачаване на осветлението, когато има различни устройства, трябва да проверите електротехниката си и да проверите дали може да се извърши просто пренавиване. Според моя опит къщи, по-специално по-стари къщи, често са окабелени много ексцентрично и се нуждаят от електрическо "почистване" или актуализиране.
Осветление
Шансовете са изключително високи, че съществуващото осветление в предложеното място на домашния офис е недостатъчно за нуждите на работното място. Малко жилища имат инсталирани редици флуоресцентни лампи, например, както правят търговски помещения. Докато не е нужно да вървите толкова далеч, трябва да включите силно осветление в дизайна - и в много случаи това означава закупуване и инсталиране на нови или допълнителни осветителни тела. Различните видове осветление на коловозите са лесни за намиране и относително лесни за инсталиране.
Когато избирате осветлението за домашния офис, първо преценете вашите нужди, като седите в предложеното работно пространство и определете колко осветление е необходимо да работите ефективно и къде трябва да бъде поставена светлината. Един офис с неадекватно осветление не само е безполезен, но може да доведе до всички видове здравословни проблеми, свързани с главоболие, през болки в областта на врата и рамото.
Не забравяйте обаче, че добавянето на осветление ще увеличи мощността на вашия офис. Още веднъж ще трябва да сте сигурни, че съществуващите Ви вериги могат да се справят с увеличеното електрическо натоварване.
вентилация
Много хора пренебрегват значението на вентилацията в дизайна на офиса, но вие и вашето офис оборудване се нуждаете от него. Първо, колкото повече офис оборудване използвате, толкова повече топлина ще бъде генерирана - а прекомерната топлина може да увреди офис оборудването като компютрите. На второ място, ако офис пространството ви не е достатъчно добре вентилирано, работата може да бъде изключително неудобна за вас. Това е особено често срещан проблем, когато хората избират малки помещения за домашните си офиси, като например спални. Стаята става "гореща кутия" и почти невъзможно да се работи.
Така че помислете внимателно за вентилационния аспект на дизайна на вашия офис, когато избирате мястото за вашия малък или домашен офис.
Дали стаята е достатъчно голяма, за да може вие и вашето оборудване да работите комфортно? Обмислете възможностите за охлаждане, като закупуване на малка климатична инсталация или вентилатори с подходящ размер за охлаждане на стаята. Търговските офис помещения обикновено имат климатични инсталации, инсталирани за защита както на оборудването, така и на здравето на хората.
Сега, когато разполагате с основната инфраструктура на вашия офис дизайн, е време да помислите за полезността и безопасността на работното си пространство.
Използвайте този контролен списък, за да сте сигурни, че вашият малък или домашен офис е безопасно, използваемо работно пространство:
Поставете офис оборудването си за максимална лекота на използване
Определете най-доброто място за всяка част от офис оборудването и мебелите, като преминавате през работен тест. Каквото и да използвате често, трябва да бъде близо до ръката и лесно достъпен. Ако не е така, преместете го.
Обърнете специално внимание на работните ви навици, използвайки компютри и / или таблети. Тези ергономични съвети ще ви помогнат да избегнете болки в областта на шията, рамото и гърба.
Например, ако работата ви включва много работа с телефона, телефонът ви трябва да е в положение, в което не трябва да се изправяте или да се натъквате на неловкост, за да го използвате. Ако вашата работа включва обработка и подаване на много папа , вашият шкаф трябва да бъде достатъчно близо, че можете да стигнете до него с няколко стъпки - или дори по-добре, да имате писалище в бюрото си, които са близо до ръката. Изпълнете този тест за няколко дни, за да сте сигурни, че всичко е поставено в най-добра позиция.
Защитете чувствителното офис оборудване
Вече подчертах необходимостта от подходяща вентилация като част от вашия офис дизайн. Също толкова важно е да защитите офис оборудването си, като например компютрите, от пренапрежения на електроенергия и / или електрически прекъсвания. Инвестирайте в толкова UPS (Непрекъсваеми токозахранващи устройства), колкото е необходимо, за да предотвратите загуба на данни или по-лоши, скъпи повреди на вашето оборудване.
Организирайте тези кабели и проводници
Само защото имате много офис оборудване не означава, че работното ви пространство трябва да изглежда като гърмяща змия. Планирайте кабинета си да постави колкото е възможно повече телефонни кабели или CAT5 кабели. Ако имате дълги кабели, които се движат от стая в стая (или надолу по коридора), помислете за пробиване на дупки и повдигане на дъските, ако е необходимо, за да го извадите отстрани. Ако не можете да извадите кабелите и / или проводниците от злополука, уверете се, че ги залепете или ги подрязвате надолу, ако е необходимо, близо до стените, така че хората да не са в опасност да се спънат.
Проверявайте кабелите на офис оборудването си и задръжте там, където е възможно, или с помощта на телени връзки, за да свържете излишъка, или като използвате кабелна костенурка. Правилно сглобените корди помагат за предотвратяване на злополуки и ще направят домашния ви офис по-естетически приятен.
Отиването на безжичната връзка е друг начин за справяне с проблема с кабелите и проводниците, който трябва да се разгледа. Много компютърни периферни устройства, като принтери и копирни машини, вече имат безжични възможности.
Изчистете пътя
Тъй като се намират в стаи, които първоначално са били предназначени за други нужди, някои малки или домашни офиси приличат на курсове за препятствия. Само защото това легло или щанд на растенията винаги е било там, не означава, че трябва да остане там. Трябва да можете да ставате от бюрото си и да ходите наоколо, без да удряте гърдите си. Освободете се от всички ненужни мебели и затрупвания в домашния офис . И не забравяйте да проверите пода. Уверете се, че всички килими на зоната са здраво закачени надолу, например.
Извършете последна проверка на вашите работни нужди
Уверете се, че разполагате с цялото офис оборудване и офис мебели, които сте ново, за да сте организирани и способни да работите продуктивно и безопасно. Например, високоговорителите ще ви позволят да говорите по телефона с устройството "свободни ръце", което ви позволява да си записвате или да работите по други задачи. Ако имате ръководства или книги, които често се консултирате, вграждането на вградени рафтове в домашния офис може да бъде истински бустер за производителността.
Добавете някои бонбони за очи
Добре поставена живопис или печат или дори коркова дъска с някои снимки може да добави визуален удар към домашния ви офис и да го направи по-привлекателно място за работа. Вашият личен вкус ще определи какво работи най-добре за вас, но не се забърквайте работно място с прекалено много визуални разсейвания.
Готово! Вие сте готови да работите
Инфраструктура, полезност и безопасност - ключовете за офис дизайн, които ще ви помогнат да създадете офис, който е едновременно функционално работно пространство и приятно, продуктивно място за работа. Дори ако понякога нямаме голям избор кога ще бъде нашето офис пространство, фокусирането върху тези три елемента ще ни помогне да създадем офис пространство, което да е използваемо и в крайна сметка да бъде годно за живеене.