Старческите самостоятелни копирни машини в офиса почти изчезнаха в дигиталната ера, заменени от многофункционални принтери, които комбинират функциите на печат, копиране, сканиране и по избор изпращане на факсове на едно устройство.
Технически "копир" в днешно време обикновено е принтер, който има вградено сканиращо устройство, така че документът, който да се копира, може да бъде сканиран и възпроизведен от принтера.
Както при повечето електроника, устройствата за копирни машини / принтери продължават да намаляват, но все пак имат повече функции от всякога и удобството за копиране вместо да шофирате в печатни / копирни магазини не може да бъде победено.
Ето основните фактори за купуване, които да ви помогнат да изберете принтер / копир за вашата SOHO.
Мастило срещу лазер / LED
За високоскоростно копиране на текстови документи лазерните / светодиодните принтери обикновено са най-добрият избор. Мастилата са способни да печатат при много по-големи разделителни способности и по този начин са по-подходящи за графики и особено за снимки.
цена
При разглеждане на цената на принтер / копирна машина е важно да се вземат под внимание текущите разходи за консумативи, ако имате намерение да правите повече от случаен печат / копиране. Производителите са се променили през последните години и вместо да печелят печалби от продажба на принтери / копирни машини, те често ги продават на цена (или дори на загуба), а вместо това правят огромни печалби за продажбата на мастило и тонер.
Много устройства вече са снабдени с мастило / тонер касети, които имат вградени микрочипове, които предотвратяват използването на "неофициални" касети или имат "стартер" тонер касети, които имат половината от нормалния капацитет. Това изгодно мастиленоструен или лазерен не изглежда толкова евтино, когато дойде време да се замени скъпото мастило или тонер касета (и).
Цветните принтери / копирни машини са особено скъпи за работа, тъй като изискват 4 касети (черно-бяло, цианно, магента и жълто). Типично е цената за възпроизвеждане на мастиленоструйни / тонер касети да надвишава покупната цена на цялото устройство, което прави принтерите общ жител на депата за рециклиране на електрониката и депата за отпадъци.
За щастие, повечето мастиленоструйни принтери и някои лазерни тонер касети могат да бъдат презареждани на много по-ниска цена - компаниите като Costco предлагат например едночасови мастилено-струйни пълнители. Комплекти за зареждане на хартия също са налични за типа "do-it-yourself", но пълненето на мастиленоструйни или тонер касети е объркано, а не за механично предизвиканите. И можете да направите касети с мастило за принтери да продължат по-дълго с малко усилия.
Преди да закупите принтер / копирна машина, не забравяйте да проверите публикуваната от производителя цена на страница.
Сила на звука
Повечето принтери / копирни машини, ориентирани към малкия бизнес, не са предназначени за големи количества, така че проверете препоръчителната употреба на устройството (страници на месец работен цикъл). Доходността на ISO за мастилницата / тонер касетите ще ви даде груба представа за това колко често ще се нуждаят от смяна на касетите.
Имайте предвид, че дори ако имате вътрешен принтер / копирна машина, все пак може да има смисъл да използвате местни или онлайн услуги за копиране / печат (като Staples или UPS) за по-големи печатни / копирни задачи или специализирани печат като брошури .
С цената на консумативите (както е описано по-горе), просто не е рентабилно да се правят големи разпечатки / копиране на по-евтини принтери / копирни машини, особено с цветни документи или снимки. Закупуването на принтер / копирна машина с по-ниска цена за основни нужди и аутсорсинг на по-големи печатни / копирни работни места е идеален компромис за повечето малки фирми - изтичането на 500 копия на цветна бизнес брошура е работа за професионален печатница.
двустранен печат
Двустранен печат е способността за печат / копиране от двете страни на страницата и е много желана функция. Освен спестяването на хартия, това е задължително условие за създаване на професионални копия на двустранен печат.
Свързаност
За да използвате устройството като принтер, толкова повече опции за свързване с устройството толкова по-добре. Освен директната USB връзка с компютър, повечето принтери / копирни машини имат мрежови връзки - жични, Wi-Fi или и двете.
Ако се нуждаете от печат от облака или от мобилни устройства, уверете се, че принтерът ви поддържа технологии като Google Cloud Print или Apple AirPrint.
Черно-бяло или цвят?
Цветното копиране е по-бавно и по-скъпо, но може да е функция, която искате да имате принтерът / копирната машина, ако възнамерявате да създавате рекламни материали за вашия малък бизнес, като например брошури или копия на цветни снимки.
Универсалност на медиите
Тъй като основната причина да купите копирна машина за вашия малък или домашен офис е удобството, вие ще искате да сте сигурни, че ще изберете копирна машина, която е в състояние да борави с различни размери и тегло на хартията и други носители, като прозрачни и индексни карти , Потърсете копирни машини, които предлагат плоско копиране, ако имате притеснения относно копирането от книги или копирането на други предмети, които няма да се поберат в захранващото устройство за листове.
Работа с хартия
Като човек на малък бизнес имате по-добри неща да правите, отколкото да презареждате тави за хартия или да подреждате отделни листа през принтер / копирна машина. Ако печатате / копирате редовно, търсите модел с капацитет на хартията от поне 250 листа - или повече. Определено ще искате автоматично подаващо устройство, което да съдържа поне 30 листа.
Време за реакция
Принтерите / копирниците, които нямат време за загряване, са идеални за малки и домашни офиси, където машината може да стои на празен ход в продължение на часове или дни. Високите скорости на печат / копиране са страхотни, но няма да ви спестят време, ако трябва да изчакате минути, докато уредът се загрее всеки път, когато излезе от режим на заспиване. Някои принтери / копирни машини вече предлагат първо време за копиране, по-малко от 10 секунди.