Организация на домашния офис е лесно
Пълната организация на домашния офис е голяма работа. Тя е склонна да бъде преобладаваща на пръв поглед (и дори втората и третата). Ако се почувствате до такава степен, Organize Your Office ще ви доведе до дванадесет стъпки, за да направите офис пространство функционално и привлекателно отново. Но ако не сте готови за пълноценно преустройство, но отчаяно трябва да можете да намерите неща, можете да направите пет малки управляеми неща, които можете да направите, за да организирате домашния си офис в момента.
1) Вземете три неща и ги изхвърлете.
Ние ще започнем с организацията на домашния офис с нещо лесно, за да ви настроим и да изчистим малко пространство. Вероятно има много повече от три неща на бюрото ви или разпръснати около домашния офис, които могат да излязат от работното ви пространство направо в кошчето или в кофата за рециклиране.
Хайде, вижте внимателно. Наистина ли имате нужда от тези стари списания? Тази писалка, която не работи? Използваните контейнери за закуски?
Yeesh! Отърви се от тях!
Усеща се добре, нали? Не е нужно да спирате само с три неща. Ако видите по-очевидни кандидати за боклука, изхвърлете ги също.
2) Подредете едно чекмедже.
Кабинетите за подаване на документи са царе на затрупването за повечето домашни офиси, което е иронично, защото ги мислим за неудобни решения.
В действителност, обаче, ги запълваме с всичко, за което не можем да намерим място или каквото и да е парче хартия, с което не се нуждаем да се справяме, но не искаме да го изхвърляме. Така че кабинетът ни за записи става наш личен депо и когато е пълен, ние просто се преместваме в друга.
Сортирането през стандартния шкаф с четири чекмеджета може да прилича на археологически разкопки с години натрупани неща, за да се пресее. Затова нека започнем малко. Организирайте домашния си офис, като изберете едно чекмедже и окъпете го, като премахнете всичко, което вече не е актуално или необходимо. (Не забравяйте обаче, че трябва да запазите фирмените си записи в продължение на шест години .)
Документите и документите, които вече не трябва да се съхраняват, трябва да бъдат нарязани. Възможно е да можете отново да използвате стари папки с файлове.
Вземете още една стъпка, като закупите картонена кутия и я използвайте, за да съхранявате стари файлове, които трябва да съхранявате, но не е нужно да имате незабавен достъп до тях. Съхранявайте кутията на място, далеч от домашния офис, например под стълбите, в гаража или в помещенията за съхранение на вашия апартамент. Voila! Имате отново място във вашия шкаф!
3) Изчистете бюлетина или съобщението.
Бюлетин или табла за съобщения са функция в много домашни офиси. За съжаление, вместо да ни държим на актуални събития и да ни помага да организираме живота си, те често се израждат в затрупани капсули.
Погледни твоя точно сега. Има ли нещо, публикувано или написано там, което се отнася до нещо, което трябва да направите днес или дори тази седмица? Какво виждате вместо това? Снимки, нарисувани от децата? Снимки от лагерното пътуване миналото лято?
Добре. Поддържайте целта на организацията за домашен офис в предвид. Ние не просто отхвърляме; ние създаваме работно пространство, което ще ви помогне да бъдете по-продуктивни. Няма нищо лошо да показвате снимки на децата и семейни снимки в дома ви, но вашият домашен офис не е мястото за тях. Свали ги и ги премести на друго място. След това изчистете всички стари съобщения от дъската. Вие сте готови да продължите напред.
4) Организирайте едно чекмедже на бюрото.
Чекмеджетата са склонни да бъдат дъмпингови площадки, но в домашен офис, има толкова разнообразие от неща, които можете да заредите в тях, чекмеджетата на бюрото могат да станат зони за бедствия.
Организирайте домашния си офис, като изберете едно чекмедже на бюрото и извадете всичко от него.
Сортирайте през съдържанието, изхвърляйте всичко, което вече не е полезно, и преместете всичко, което е неправилно поставено, до по-доброто му местоположение. (Рецептите, например, вероятно са най-добре разположени близо до кухнята, отколкото на вашето бюро.)
След това поставете пластмасова подложка за органайзер (налична в канцеларски магазин) и върнете нещата обратно в чекмеджето, като използвате различните секции на таблата на организатора, за да запазите нещата отделни и лесни за намиране.
5) Изчистете работния си плот за една седмица.
Започнете с получаване на голяма картонена кутия (или две). Сега направете всичко от бюрото си, с изключение на елементите, които са абсолютно необходими за вашата работа, като вашия компютър и телефон. Поставете всичко, което премахвате от работния плот, в картонената кутия.
Поставете кутията някъде достъпни, но извън пътя, така че да не се препъвате. След това отидете на работа, както обикновено. Тъй като работите в домашния си офис, ако има нещо, което ви е нужно, това не е на бюрото ви, изхвърлете го от кутията и го поставете на логическо място на или около бюрото. Например, ако откриете, че сте текстообработка от напечатано копие, извадете куфарчето от кутията и я поставете обратно на бюрото си.
До края на седмицата ще имате всичко, което е необходимо, за да работите ефективно на бюрото си или близо до ръка - и нищо друго. Що се отнася до всичко останало в кутията, тя принадлежи някъде другаде, правилно подадена, ако е необходимо парче хартия или изхвърлено, ако това е нещо, което просто затрупва работното ви пространство.
Вашата организация на домашния офис може да спре тук
Ако искате да го направите. Това е, както беше обещано, пет малки управляеми неща, за да организирате домашния си офис. Вземете организацията на домашния си офис, ако желаете. Организирайте всичките си бюро. Управлявайте системата си за подаване . Преминете през пълния организационен дизайн на домашния офис, ако искате.
Научете как да създадете система за управление на документи .
Но това е за по-късно. Точно сега се надяваме, че организацията, която сте направили, върши онова, което е трябвало да направи - позволявайки ви да ставате по-лесни, когато седите, за да работите в домашния си офис. Наслади се!