Ползи за работодателите
Програмата за връщане към работа (RTW) предлага редица предимства на работодателите.
- Запазване на опитни работници: Наранените работници, които остават вкъщи за по-дълъг период от време, могат да бъдат обезкуражени. Те могат в крайна сметка да напуснат фирмата. Работодателят може да задържа ценните служители, като ги върне на работното място, веднага щом те са физически способни.
- Намаляване на оборота: Чрез връщането на ранените служители на работа работодателите могат да избегнат разходите за наемане и обучение на работници за замяна.
- По-добри взаимоотношения с служителите: Програмата RTW може да подобри отношенията между работодател и служител. С управлението на програмата компанията демонстрира, че се грижи за благосъстоянието на служителите.
- По-добра производителност: Засегнатите служители, които се връщат на работното място, ще бъдат по-продуктивни, отколкото биха били, ако останат вкъщи.
- Намалени разходи: Дори ако се завръщат на работа само на непълен работен ден, пострадалите служители ще събират по-малко обезщетения за инвалидност, отколкото биха имали, ако останат вкъщи. По този начин програмата RTW може да помогне да се намалят разходите за компенсация на работниците ви.
Ползи за служителите
Програмата RTW е повече от просто средство за спестяване на разходи за работодатели. Той също така предлага предимства на служителите.
- По-добър морал: Наранените работници, които остават у дома, могат да се почувстват социално изолирани. Като се завръщат бързо в работата, служителите запазват социалните си връзки. Те също така възвръщат чувството за цел, осигурено от ежедневната работа.
- Финансова сигурност: Програмата RTW може да гарантира, че пострадалият служител ще запази позицията си в компанията.
- Задържане на уменията: Когато ранените работници останат у дома, уменията им могат да се влошат. Програмата RTW може да гарантира запазването на техните умения.
Полезни ресурси
Да предположим, че сте решили, че искате да създадете RTW програма за вашата компания. Откъде започваш? Добър начин да започнете е интернет. Много малки онлайн ресурси за програми за RTW са достъпни за малките предприятия. Ето няколко примера:
- Департамент по труда: Службата на DOL за политиката по заетостта на хората с увреждания предлага комплект за връщане към работа. Наръчникът е предназначен да помогне на работодателите да разберат процеса на връщане към работа.
- Job Accommodation Network (JAN) : Също така, създадена от Службата за политика по заетостта на хората с увреждания, JAN предлага безплатни насоки за настаняване на работното място и трудова заетост с увреждания. Организацията може да помогне на собствениците на малки предприятия да разберат какви типове помещения отговарят на изискванията на Закона за американците с увреждания (ADA).
- Институт за изследване на труда: Институтът за изследване на труда и заетостта (IRLE) е част от Калифорнийския университет в Бъркли. Той е разработил работен наръчник за малък бизнес. Докато наръчникът е предназначен за работодатели в Калифорния, той може да се използва като ръководство от работодатели в други държави. Наръчникът е лесен за четене и лесно достъпен онлайн.
- Работници Comp застрахователи: Много застрахователи на обезщетения за работници са разработили проба RTW програми за своите застраховани лица. Посъветвайте се с вашия застраховател, ако той предлага такъв.
Изисквания за ADA
Когато установите RTW програма, трябва да се уверите, че тя отговаря на държавните и федералните закони. Те включват стандартите ADA, OSHA и устава за компенсация на работниците . ADA е от значение за програмата RTW, тъй като работник, който е ранен при работа, може да бъде квалифициран като инвалид съгласно закона. Според ADA, лице се счита за инвалидизирано, ако има физическо или умствено увреждане, което значително ограничава една или повече от основните му дейности. Примери за важни жизнени дейности са ходене, вдигане, огъване и работа.
ADA пречи на работодателите да дискриминират работниците, които могат да изпълняват основните функции на работата си, със или без настаняване.
Например, работникът с увреждания на монтажната линия не може да издържи повече от пет минути наведнъж. Стоенето не е основна функция на работата, защото работникът може да изпълнява всички необходими задачи, докато е на стол. Работодателят му трябва да осигури подходящо настаняване (като стол), което му позволява да изпълнява работата си. Настаняването е разумно, ако не причинява ненужно трудности на работодателя.
Можете да научите повече за ADA, като посетите уебсайтове по темата, предоставени от Министерството на правосъдието и Министерството на труда. Може да искате да се консултирате с адвокат.
Връщане на служителите на работа
Целта на програма RTW е да върнете ранения работник на работа възможно най-бързо. За да бъде ефективната програма, трябва да имате на разположение писмени процедури за отговор на нараняванията при работа. Вашият план трябва да очертае стъпките, които вашата фирма ще следва от момента на настъпване на нараняване, докато служителят се върне на работното място. Ето една процедура в шест стъпки, препоръчана от IRLE.
- Свържете се с работника: След като сте наясно с нараняване, се свържете директно с работника. Помогнете му или тя да попълни формуляра за обезщетение на работниците. Обяснете процедурите за получаване на обезщетения за обезщетение на работниците . Информирайте работника за RTW програмата на компанията. Уверете се на работника, че той или тя няма да бъде принуден да се върне на работа, преди той да е медицински способен. Поддържайте контакт с работника през целия процес на възстановяване.
- Идентифицирайте основни функции: Определете функциите, които са от съществено значение за работата и които служителят трябва да може да изпълнява (със или без настаняване). Например, работник, нает като шофьор на автобус, трябва да може да кара автобус. Измиването на автобуса в края на деня може да е желателно, но не е от съществено значение за работата на водача на автобуса. Вие и работникът трябва да се споразумеете за основните функции. Може да се наложи да премахнете несъществени функции, които работникът не може да извърши поради нараняване.
- Определяне на способности и ограничения: Получете оценка на възможностите на работника от лекуващия му лекар. Определете какви дейности (като повдигане или стоене) трябва да бъдат ограничени.
- Оценяване на настаняването: Проучване на наличните квартири. Помолете работника да направи същото, за да можете да сравните резултатите си. Прегледайте заедно опциите. Примери за настаняване са работно място за седене / щанд, ергономичен стол, променен график за почивка, работа от дома, график за работа на непълен работен ден и камион за катерене на стълби. Много от местата за настаняване могат да бъдат предоставени с малко или никакви разходи.
- Изберете разумно настаняване: Накарайте работника да се върне на работа. Работникът може да е в състояние да се върне към обичайната си работа с разумно настаняване. Ако не, предлагайте алтернатива. Това може да бъде друга еквивалентна работа, по-ниско ниво или временна работа.
- Внедряване и мониторинг: Поддържайте връзка с работника, след като той или тя се върне на работа, за да ви предложи подкрепа. Може да се наложи да коригирате помещенията, докато работникът се подобрява.
Финализиране на Вашите правила
След като установите процедурите, описани по-горе, ще трябва да зададете отговорността за тяхното извършване. Задачите трябва да бъдат разделени на няколко служители. Например, мениджър "Човешки ресурси" може да е отговорен за обясняването на програмата RTW на пострадал работник и да му помага да попълва формуляри за обезщетение на работниците. Мениджърът на отдела на работника може да е отговорен да помага на работника да избере подходящо настаняване (ако е необходимо).
За да изпълнят зададените роли, персоналът ви ще има нужда от писмени указания. Например, служителят, който оценява способностите на пострадалия работник, ще трябва да има писмена процедура за получаване на медицинска информация от лекаря на работника. По същия начин, лицето, което оценява местата за настаняване, ще трябва да има указания за това как да проведе процеса. За всяка от шестте стъпки ще са необходими указания.
Преди да приложите вашата RTW програма, трябва да оцените всяка работа във вашата компания и да определите основните й задачи. Задачите са от съществено значение, ако те са от основно значение за работата. Това са задълженията, които работникът трябва да може да изпълни, за да изпълни тази работа. Ако увреденият работник не може да изпълни тези задачи, дори и при настаняване, той или тя не може да се върне на тази длъжност.
Пострадал работник, който не може да се върне към редовната си работа, може временно да изпълнява други задължения. Например работник може да реорганизира файлове или изследователски продукти за бъдещи покупки. Направете списък с такива задачи, така че вие и вашият персонал да можете да се обърнете към него, когато е необходимо.
Обучение и мониторинг
След като програмата ви за RTW бъде внедрена, ще трябва да се уверите, че всички участници изпълняват своите отговорности. Това включва застрахователя на обезщетенията на работника ви и медицинските специалисти, които лекуват вашите увредени работници. Лекарите трябва да държат вас и вашия застраховател актуализирани относно възможностите и ограниченията на ранените работници.
Надзорният Ви персонал ще изисква обучение за това как правилно да взаимодейства със служители, които могат да бъдат инвалиди и да имат нужда от настаняване. Служителите на всички нива трябва да бъдат информирани за програмата RTW. Важно е те да разберат, че програмата предлага предимства на работниците. Това не е просто механизъм за спестяване на разходи за работодателя.