Подобно на сгради и офис мебели, ценни документи могат да бъдат повредени или унищожени от пожар или друга опасност. Тези документи са важни, така че ще трябва да ги възстановите или възпроизведете.
Замяната на тези елементи може да бъде отнема много време и скъпа. За щастие, можете да защитите бизнеса си от тези разходи, като закупите ценни документи и документи за застраховане.
Значение на ценните книжа
Точният смисъл на ценните документи и записи може да варира от една политика на собственост до друга. Някои правила определят този термин конкретно. Дефиницията може да включва писмени, отпечатани или вписани документи или записи, включително книги, карти, филми, рисунки, дела, ипотеки и ръкописи.
Другите политики осигуряват широко описание на термина, а не определение. Например в политиката за собственост на ISO се посочва, че ценните статии включват, но не се ограничават до елементи като счетоводни книги, актове, ръкописи, резюмета, чертежи и индексни карти. Без значение колко ценни документи и записи са описани в политиката, този термин не е предназначен да включва пари и ценни книжа.
Какво е покрито?
Съгласно много политики в областта на търговската собственост , разходите за подмяна или възстановяване на информация за ценни книжа и записи са изброени в "Невъзвнесени имоти".
Независимо от това, тези разходи могат да бъдат покрити, поне до известна степен, в раздел, озаглавен "Разширение на обхвата".
Достоверното покритие на документи се отнася за разходите за замяна или възстановяване на изгубена информация за записите, независимо дали съществуват дубликати. Да предположим например, че искате да разширите склад, който притежавате.
Можете да наемете архитект, който да произвежда рисунки на три възможни конфигурации за вашата сграда. Чертежите са на ваше разположение само една седмица, когато са унищожени от торнадо. Нито вие, нито архитектът нямате копия. За да замените чертежите, трябва да заплатите на архитекта да ги пресъздаде. Цената за замяна на рисунките трябва да бъде покрита от вашите ценни документи и документи за застраховане.
Когато даден документ бъде унищожен, може да го възстановите от други документи, които имате. Да предположим например, че счетоводната ви книга е била унищожена от пожар. За щастие сте в състояние да възстановите вашите счетоводни записи, като използвате вашите клиентски файлове и записи на доставчици. Вашата ценна застраховка за документи и записи трябва да покрие разходите за празни материали (нова счетоводна книга) и разходите за труд за пресъздаване на счетоводните данни.
Имайте предвид, че много политики за собственост не осигуряват покритие за всички ценни документи и записи. Вместо това, такива записи са покрити само с имена на опасности. Примери за опасности, които обикновено са обхванати, включват пожар, мълния, експлозия, вятър, градушка и срутване .
Какъв ли е необходим?
Достоверното покритие на документи и записи е предмет на сублимит.
Ако възникне загуба, застрахователят няма да плаща повече от сублимита, посочен в правилата Ви. Този сублимит може да бъде толкова нисък, колкото $ 2,500. За да защитите бизнеса си от загуби, може да се наложи да купите допълнително покритие.
Когато избирате лимит, помислете за видовете документи, които са изложени на риск. Колко ще струва да ги заменяте? Ще трябва ли да наемете временен персонал? Колко часа ще мине, за да възпроизведете записите? Ще трябва ли да получите оригинали? Ще трябва ли да бъдат пресъздадени оригиналните произведения (например архитектурните чертежи, цитирани по-горе)?
Ценни книжа за одобрение
Ако Вашата политика за търговски имоти не покрива ценни книжа, тези елементи могат да бъдат застраховани с одобрение . Одобрението обикновено предоставя същото или дори по-широко покритие, отколкото е включено в типичната политика за собствеността. Някои потвърждения обхващат ценни книжа на базата на риск, а не на опасност.
Това означава, че те покриват щети на закрита собственост, причинени от опасност, която не е изрично изключена.
Няма покритие за електронни записи
Повечето политики (и потвърждения), които обхващат ценни документи, конкретно заявяват, че няма покритие за ценни книжа, които съществуват като електронни данни . С други думи, електронните документи не се считат за ценни документи.
Много фирми поддържат важни записи в електронна форма. За съжаление, имуществените политики обикновено осигуряват много малко покритие за щети на електронни данни . Можете да защитите фирмата си от загуби, свързани с повреда на електронните ви файлове, като закупите покритие за обработка на електронни данни .