Избягвайте тези финансови капани при започване на бизнес
Предприемачите са склонни да търсят всяка възможност да прокарат границите и да открият нови неща както за себе си, така и за индустрията, от която се интересуват дълбоко.
Те са отлични решаване на проблеми, те тестват признатите си граници, пресичат границите и се отправят към неизследвани води. Тази склонност към поемане на риск произтича от мизерното възприятие на предприемача, което често се равнява на риска от възможности.
Обаче същата готовност за рутинно поемане на рискове също ги прави по-склонни да правят грешки. И въз основа на собствения си блъскащ личен опит с отглеждането на страничен бизнес, докато работя на работа на пълен работен ден, правим грешки през цялото време. Всъщност, най-разпознаваемите предприемачи в света обикновено са имали толкова неуспехи, колкото успехите в хода на кариерата си.
Някои неуспехи и грешки са незначителни и могат да бъдат коригирани в движение. Но някои - особено тези, които се отнасят до парите - могат лесно да изгорят къщата надолу. Това е голяма причина, поради която по-голямата част от стартиращите фирми не успеят да се справят през първите си няколко години работа. Пазарният поток, който внезапно изсъхва, огромен неочакван разход или бързо натрупващ се дълг, са известни, че доказват дори най-обещаващия нов бизнес на колене.
Въз основа на моя собствен опит и на тези на други предприемачи, тук са най-големите финансови грешки, които новите собственици на бизнеса са склонни да направят - и как да ги избегнем на всяка цена.
Няма отделни бизнес и персонални профили
Няма бърз достъп до този проблем. Дори и да се удряте сами като солопренур или свободна практика, не можете да си позволите да намалите разстоянията, за да запазите финансовите си средства отделни .
Ще платите цената по-късно - аз самият научих този урок.
Пренебрегвайте удобния разговор и се ангажирайте да създавате отделни сметки за спестявания, проверки и кредитни карти за бизнеса си, преди да започнете да събирате приходи от плащащи клиенти. Правейки това точно в началото, ще можете много по-лесно да направите счетоводството за вашия бизнес, планирате тримесечни данъчни оценки (в САЩ) и бюджет за непредсказуеми месеци, които може да предстоят.
Като имате отделни банкови и кредитни сметки, също така ще позволите по-точна картина на финансовото здраве на бизнеса си, като предотвратите припокриването между това, което лично печелите и разходите, и това, което фирмата генерира и струва на месечна база. IRS също така прилага много сериозни правила срещу неподходящото лично използване на бизнес фондове и лесно можете да попаднете в данъчна яма, ако не сте внимателни.
Като отделна бизнес и разплащателна сметка също така ще ви предпази от увреждане на кредитния си рейтинг, ако вашият бизнес в бъдеще бъде заслепен.
Най-важното е, че разделянето на вашия бизнес и лични сметки насърчава много различен психологически начин на мислене за това как вашият бизнес фактори в живота ви. Всеки долар, който бизнеса ви печели, не трябва да се насочва директно към вас, ако инвестирате в отглеждането на фирмата си и изграждането на по-силно бъдеще за себе си.
Отделянето на отделни профили ще ви предпази от замъгляването на тези линии.
Веднага направете големи покупки за бизнеса
Когато започнете нов бизнес, е разбираемо да искате всички най-добри нови лаптопи, блестящ уебсайт, модерен офис, най-добър софтуер и много талантлив персонал, който да ви помогне да развиете компанията.
Въпреки това, ако се чувствате сърдечно да правите големи покупки (дори ако те се чувстват като инвестиции) близо до началото на вашия бизнес, мислете тези решения много внимателно. Някои разходи като изграждане на уебсайт или посещение на търговско изложение в индустрията ще бъдат задължителни в зависимост от вида на бизнеса, който започвате, но винаги трябва да се запитате дали въпросният разход ще ви помогне да генерирате повече приходи в краткосрочен план, термин.
Други разходи като луксозни партита, пътувания за тиймбилдинг и лекомислена електроника, които не са от съществено значение за растежа на вашата компания, предлагат много малко значение за вашите крайни резултати.
Ако не можете да си позволите платен абонамент към популярна CRM платформа, отидете на безплатна или по-евтина алтернатива. Направете го с абсолютния минимум. Ако наемането на редовни служители е извън обсега, търсете талантливи хора на свободна практика на платформи като LinkedIn ProFinder или Upwork. Растете първо бизнеса си и натрупайте по-високо ниво на разполагаемите пари, преди да похарчите "хубаво".
Осъществяване на големи лични покупки (като кола)
Дори ако сте отделили личните си и бизнес профили, често се появяват сценарии, които ви принуждават да се потопите в личните си средства, за да финансирате бизнес нужда, като например разширяване в нова ниша или маркетингова кампания, която обещава да донесе висока възвращаемост компанията.
През първата година от бизнеса ви има много неизвестни променливи и неочаквани възможности за обучение, които ще ви очакват. Реалността е, че ще удариш пътни блокове. Вие ще имате провали - и някои от тях могат да идват с голям ценови етикет върху тях.
Ако сте се втурнали и сте закупили кола, дом или друг голям личен разход и бизнесът Ви има нещо неочаквано, което означава, че няма да можете да си платите следващия месец; не можете да бъдете привързани с прекалено много лични разходи. Бъдете колкото е възможно по-слаб както в бизнеса, така и в личния си живот, докато отглеждате новата си компания.
Извършване на дълг по кредитна карта с очакванията за бъдещи приходи
Изпитаният и истински съвет, който никога да не преброите вашите яйца, преди да се излюпят, е непреходната финансова мъдрост.
Същото е и упражняването на предпазливост по отношение на кредитните карти. Използването на кредитни карти отговорно е нормална бизнес практика, но също така ви излага на риск от дълбок дълг, ако неправилно управлявате новата кредитна линия.
Тъй като кредитните карти са толкова удобни за ползване, много нови собственици на бизнес не успяват да видят, че съкращават разходите си и плащат лихви, всеки път, когато използват кредитната си линия, и не изплащат пълния си баланс всеки месец.
Много експерти смятат безотговорната употреба на кредитни карти за най-лошата финансова грешка, която предприемачи правят . Ако търсите удобство, използвайте дебитна карта вместо това.
Не спестявайте за време и извънредни ситуации
От Бенджамин Франклин до най-добрите финансови експерти днес няма недостиг на хора, които да ви кажат да пазите достатъчно спестявания на спестявания за неочаквани разходи.
Обадете се за спестяване за дъждовен ден, но ще има времена, когато нещо се случи и покриването на разходите, използвайки кредитната ви карта, е краткосрочно решение, което има тенденция да създава повече проблеми по линията. Повечето финансови планиращи съветват предприемачите да държат поне три месеца разходи в спешен или извънредни фондове както за бизнеса си, така и за личните си разходи.
Не планиране на предстоящи данъчни задължения
Различните видове бизнес имат различни федерални и държавни данъчни задължения, които позволяват на правителствата да финансират инфраструктура и програми, които облагодетелстват гражданите.
Въпреки това, когато бяхте служител на пълен работен ден, преди да започнете свой собствен бизнес, вашият работодател ще ви даде лесен за разчитане формуляр W2 всяка година, когато дойде време да подадете данъците си върху доходите. Сега, когато сте самостоятелно заети, вие сте отговорни за инициативата и плащането на вашите пълни данъчни задължения самостоятелно през цялата година.
Като самостоятелно заето лице или корпорация, трябва да направите прогнозни тримесечни оценки на плащанията към IRS, така че да не сте затрупани с масивна данъчна сметка, която да дойде през април всяка година и точно изчисляване на тези разходи изисква известно време и усилия. Планирайте съответно, тъй като сега това е само част от това, че сте в бизнеса за себе си.
Не определяте ясен бюджет за бизнеса си
Ако най-лошото дойде в най-лошото, може да сте в състояние да управлявате бизнеса си без ясен план за бъдещето, но ще имате много трудно време да постигнете успех, без да имате поне груб бюджет, който да ви помогне да ръководите какво можете и не можете да си позволите да харчите всеки месец.
Като учредител и мениджър вашата работа е да насочите новия си бизнес към рентабилност и това може да стане само ако имате внимателно планиран бюджет за оперативни, маркетингови и други разходи. Наличието на ясен бюджет увеличава финансовата дисциплина и изяснява пътната карта за растежа на бизнеса.
Управлявайте парите си
Много по-лесно е да губите пари, отколкото да печелите.
Докато едно драстично финансово решение може да доведе до неуспех на бизнеса, провалът най-често води до поредица от лоши решения и финансови грешки. Можете да избегнете тези грешки, като отделите повече внимание на подробностите за личния и бизнес паричния поток през годината.
Планирайте бюджета си, проследявайте разходите си, освен за спешни случаи, поддържайте линиите между бизнес и личните си ясни и винаги мислете за разходи по отношение на това как ще генерират бъдещи приходи за компанията.