Кога трябва да документирате състоянието на устройството?
Винаги трябва да документирате състоянието на отдаването под наем на имота си два пъти: когато наемателят се премести в апарата и когато наемателят се отдалечи от уреда.
Това ви позволява да сравните състоянието на имота, за да определите дали наемателят е причинил вреди.
Как трябва да документирате състоянието на единицата?
За да документирате състоянието на имота, ще искате да направите снимки на имота. След това ще искате да преминете през имота с наемателя и с контролния списък за отдаване под наем, така че заедно да можете да документирате състоянието на всяка стая и отделните части на всяка стая. Трябва да имате подпис на наемателя в този контролен списък, за да потвърдите, че наемателят се съгласява с условието на устройството, както е посочено.
Причини този списък за наемане е важен
Този контролен списък е важен, защото може да служи като доказателство, ако наемателят се опитва да оспори вредите, които са били причинени на наема, докато живееха в имота. Вие ще имате доказателство за състоянието на имота, когато наемателят се е преместил, че наемателят се е подписал, в случай че сте замесени в спор за депозит за сигурност.
Какво трябва да включва списъкът за проверка?
Има основни неща, които всеки списък трябва да включва и след това има специфики, които ще бъдат уникални за всяка единица за наемане.
Когато подготвяте контролен списък, който описва състоянието на отдаване под наем, има някои неща, които искате да се уверите, че включва контролния списък.
- Наименование на наемателя.
- Адрес на наемателя, включително номер на единица.
- Дата на придвижване .
- Дата на излизане (когато се случи).
- Дата на инспекцията за придвижване.
- Дата на инспекцията за изнасяне.
- Подписване на наемателя.
- Подпис на наемодателя.
- Състояние на всяка стая в наемодателя при преместване.
- Състояние на всяка стая в отдаване под наем.
- Състояние на външните пространства, като предната веранда, при придвижване.
- Състояние на външните пространства, като предната веранда, при излизане.
- Всички детектори за дим и детектори за въглероден оксид са в работен ред.
- Особености:
Всяка единица и всяко имущество е различно, така че всеки списък за наемане трябва да бъде настроен така, че да описва точно отделните единици. Например, списъкът за една спалня ще бъде различен от контролния списък за една спалня, защото трябва да има допълнителна секция за втората спалня. Контролен лист за напълно обзаведена единица ще бъде много по-обширен от немодифицирана единица, защото трябва да отбележите състоянието на всяко обзавеждане. Ваше желание е да бъдете възможно най-конкретни при изготвянето на контролния списък на състоянието на имота за всяка от тях, която притежавате.
Образец за подписване на подразделения за подпис
Име на наемателя : __________________________
Адрес на наемателя : __________________________
Номер на единицата : ___________
Дата на инспекцията при преместване : ________________
Извършване на инспекция при преместване от : ______________
Дата на инспекцията за излизане : _________________
Извършване на преместване от : _________________
Състояние :
P = Слаба; G = Добро; E = Отлично
Забележки :
Моля, прочетете подробно състоянието на функцията. Например, имайте предвид, че има драскотини, петна или вдлъбнатини. Ако елементът е нов, това също трябва да се отбележи тук.
Преминаване към състояние Състояние Бележки Състояние на бележките
Хол
етаж
Стени
таван
врата
Заключване на вратите / Хардуер
Windows
Заключване на прозорците
Осветителни тела
Калъфи за изход
Детектор за дим
Детектор на въглероден окис
топлина
Климатик
( Секции за трапезария, коридори, спалня 1, 2 и т.н., ще бъдат подобни на горе)
кухня
етаж
Стени
таван
Шкафове
чекмеджета
Кабинет / Хардуер за чекмеджета
брояч
мивка
водопровод
врата
Заключване на вратите / Хардуер
Windows
Заключване на прозорците
Осветителни тела
Калъфи за изход
Детектор за дим
Детектор на въглероден окис
топлина
Климатик
хладилник
външност
интериор
Светлина
Машина за лед
Печки / фурни
външност
интериор
горелки
отдушник
Дръжки
Светлина
Съдомиялна
външност
интериор
Баня 1, 2 и т.н.
етаж
Стени
таван
Душ
Tub
Уплътняване на вани
Тоалетна чиния
Тоалетна чиния
суета
мивка
водопровод
огледало
Осветителни тела
Кранове
Windows
врата
Железен хардуер / заключване
Предна веранда
парапет
стъпки
Перално помещение
шайба
Сушилня
С подписването на този документ собственикът и наемателят се съгласяват с условието за наемане на имота, с изключение на отбелязаните несъответствия. Наемателят признава, че повредите, причинени на апарата, надвишаващи нормалното износване , могат да доведат до приспадане от депозита на наемателя.
Дата на инспекцията при преместване : _________________________________
Подпис на наемателя : __________________________________________
Подпис на наемодателя : ________________________________________
Дата на инспекцията за излизане : _________________________________
Подписване на наемателя : ___________________________________________
Подпис на наемодателя : __________________________________________
* Това е примерен документ, не е правен съвет. Моля, консултирайте се с адвокат, за да определите подходящата формулировка за правни документи и да се уверите, че се придържате към законите на вашата държава.