Какво и кога да докладвате?
Последните промени в закона изискват от 1 януари 2015 г. всички строителни фирми и работодатели като цяло да публикуват и да предоставят на всички служители следната информация:
- Свързани с работата смъртни случаи в рамките на 8 часа.
- Свързани с работата хоспитализации, ампутации и загуба на окото в рамките на 24 часа.
- Запишете всички наранявания от игли и остри предмети.
- Запишете всички случаи на загуба на слуха при стандартно изместване на прага (STS).
- Запишете всички MSDs.
- Всеки случай, при който служителят трябва да бъде медицински отстранен съгласно изискванията на здравния стандарт на OSHA
- Запишете всички случаи на предаване на туберкулоза.
И така, какво точно е OSHA 300 Log?
Документът OSHA 300 е форма, използвана от всички работодатели, според случая, за поддържане на дневник, обобщаващ нараняванията и заболяванията на служителите. Документът трябва да се намира на място, което е видимо за всички служители и където се извършват бизнес или операции. Формулярът има три главни раздела: идентификация, описание и класификация.
Първата част съдържа името, номера на делото и заглавието на длъжността, втората колона съдържа описание на мястото, където се е случило инцидентът, заедно с датата и мястото на нараняване, докато третата част съдържа информация за вида нараняване, дни на работа и колко дни работата ще бъде ограничена.
Съвети при поддържане на дневника
Важно е да запазите дневника с точна и пълна с навременна информация. Следвайте тези съвети, когато попълвате дневника:
- Дневникът трябва да се поддържа според календарните години, които не са фискални.
- Информацията се публикува в рамките на седем дни, след като е настъпил записан случай.
- Съхранявайте и поддържайте дневниците на OSHA 300 за пет години. Изтрийте или добавете случаи, ако е необходимо, за да поддържате актуалната информация.
Работодателите трябва да водят отчети за наранявания и заболявания за всяко предприятие.
Когато служителите не докладват да работят на едно и също място всеки ден, документите трябва да се съхраняват на мястото, от което се плащат, или в базата, от която те работят
- Формулярите трябва да бъдат изпратени и поддържани от всички работодатели, дори и да не е имало трудови злополуки или болести, възникнали през календарната година
- Трябва да се използват еквивалентни формуляри, предоставени от застрахователната агенция, но те трябва да поддържат същата информация, каквато се изисква от дневника на OSHA 300.
Какви формуляри се изискват, освен протокола OSHA 300?
Следните формуляри се попълват и поддържат като част от протокола OSHA 300:
- Формуляр 300 на OSHA за трудови злополуки и заболявания.
- OSHA формуляр 300A Обобщение на трудовите злополуки и заболявания и
- Доклад за инцидентите и заболяванията (формуляр 301 на OSHA).
Ползи от поддържането на записи
Тези записи ще бъдат от полза за всеки строителен бизнес, защото могат да бъдат използвани за следните цели:
- Оценките за безопасността на работното място могат да бъдат анализирани, за да се определят проблемите, свързани с безопасността
- Обобщението на събитията може да се използва за идентифициране и предотвратяване на повторни опасности
- Използва информацията от предходната година, за да фокусира и подобри мерките за безопасност по отношение на някои дейности, които са били част от инцидентите през предходните години
- Документът OSHA 300 може да се използва за проверка на записи по време на текущи разследвания или искове.
Кога трябва да публикувам регистрационния дневник?
Документът на OSHA 300 A трябва да бъде публикуван всяка година до 1 февруари на следващата година, обобщавайки всички наранявания от предходната година. Днешният регистър трябва да е видим от 1 февруари до 30 април.
Важно е обаче да се разбере, че ако служител поиска копие за доклада за вредата, от работодателя се изисква да му предостави копие от дневника на OSHA 300 преди края на работния ден в деня, следващ искането. Дневникът трябва да бъде подписан от изпълнителен или упълномощен представител на фирмата, който показва, че информацията е вярна и точна.
Цитати и наказания за неспазване на Вашия дневник OSHA 300
По време на проверка на OSHA 300 дневника обикновено ще бъде първият документ, който ще бъдете помолен да предоставите. Това е изискване да се представи и поддържа този дневник. В противен случай може да ви бъдат наложени глоби за до $ 8,000 за всяка година от нарушението. Бизнесът и строителната индустрия могат да бъдат наказани с глоба от 1000 долара за всяка година, в която не успеят да поддържат регистрационния формуляр на OSHA 300. Съществува също така вероятността отделна цитировка да бъде издадена за всеки формуляр OSHA 301, която не е попълнена напълно или неправилно.
Списък на често срещаните грешки при подаване на дневника на OSHA 300
Бъдете внимателни, когато правите поясненията в дневника, и се опитайте да избегнете тези често срещани проблеми:
- Работодателите могат да представят погрешно каква е OSHA записващото събитие
- Мислейки, че лекото мито не е трудово ограничение
- Пренебрегването на изявлението на служителя не е точна или не може да се използва като отправна точка
- Работодателите, които не съобщават за вредата, защото засегнатият служител не е докладвал навреме или веднага
- Медицинското лечение може да се записва, освен ако не попада в изключение в регламентите, една от които е първа помощ
- Забравяйки да следите изгубения ден по време на дългосрочни събития
Кой е освободен от поддръжката на формуляра?
В първата част на нашата статия обяснихме, че не всички компании са задължени да поддържат регистрационния формуляр на OSHA 300. Има някои работодатели, които са освободени от федералното изискване, включително 300 А публикации. Списъкът на изключените индустрии може да бъде намерен на уебсайта на OSHA. Не забравяйте, че Бюрото по трудова статистика може все още да избере освободени работодатели да участват в годишно статистическо проучване и трябва да посетите уеб сайта на OSHA за най-новите правила и изисквания, свързани с указанията за водене на отчет и водене на отчети.
Всички формуляри могат да бъдат получени от уебсайта на OSHA, както и информация за най-новите правила.