Не правете тези 5 грешки в малките бизнес пари!
Трудно е да поддържате малкия си солов бизнес - удовлетворяващ клиентите, правейки маркетинг и промоция, както и воденето на книгите. Но не пренебрегвайте тези счетоводни и финансови задачи. Правенето на тези задачи може да ви помогне да откриете проблеми с банковата си сметка и доходите си. Ако не ги направите, това може да означава проблеми с овърдрафти, присвояване на служители и по-високи данъци.
1. Несъвместими банкови извлечения най-малко веднъж месечно
Знам, че сте зает, но ако имате добра онлайн счетоводна система , трябва да сте в състояние да съгласувате изявлението на вашата банка, когато я получите. Ако имате счетоводител, помолете да видите подробен списък на всички транзакции на всеки парите или да изпълните списъка, преди да обърнете всичко на счетоводителя.
Съчетаването на банково изявление е един от начините за предотвратяване на злоупотреби, ако имате служители. Дори и да нямате служители, това ще ви помогне да откриете евентуални проблеми. Платило ли е тази сметка? Записали ли сте приходите от тази работа, която сте направили?
За да постигнете помирение, не е нужно да отпечатвате изявлението, ако банката ви позволява да изтеглите всичките си банкови транзакции в счетоводната си система. След това можете да постигнете помирение.
Проверете дали всички чекове са били подписани от вас или някой друг, на когото имате доверие. Проследявайте всичко подозрително или от страна на доходите, или от разход.
Изпълнявайте тези отчети всеки месец: отчет за приходите и отчет за приходите и разходите.
2. Не проследявате вземанията и работите върху вашата система за събиране
Не мога да го докажа, но вярвам, че повече фирми губят пари от събирането на вземания, отколкото по какъвто и да е друг начин. Правило № 1 при събирането на вземания (дължими суми) е, че колкото по-дълго дължи вземането, толкова по-малко вероятно е да съберете.
Създаването на система за събиране на вземания, в която вие сте сигурни, че клиентите, които не са платили, могат да донесат приходи, които могат да бъдат загубени.
3. Да плащате прекалено много данъци - или твърде малко!
Колкото по-легитимни разходи имате в бизнеса си, толкова по-ниска е вашата бизнес данък. За да се уверите, че можете да поддържате тези разходи, ако получите одит, трябва да имате документи, които показват тези разходи като свързани с бизнеса.
Разходите, които повечето малки фирми често забравят, обикновено са разходи за пътуване и разходи за хранене и развлечения . Съхраняването на добри записи на изразходваните пари и на бизнес целите може да ви помогне чрез IRS одит.
Не забравяйте да проследите пробега на автомобила за шофиране в бизнеса, като запазите дневник в колата си или използвате приложение за регистрация на пътувания.
Ако имате пари в брой , плащате бизнес сметки в брой или вземате много пари в брой, все още трябва да сте наясно с данъците. Забравянето за записване на паричните разходи, както споменах по-горе, увеличава данъчната Ви сметка. Не записването на парични приходи може да причини проблеми при данъчното време. И в двата случая имайте навика да поддържате добри записи на всички парични транзакции. Това включва създаването на малка касова система за отчитане на случайните бизнес разходи.
4. Грешка при направата на самия персонал - не се използват професионални консултанти
Малките фирми често започват да се занимават с обувки, а собствениците на соло бизнес често мислят, че могат да се забъркват без помощ. "Не съм достатъчно голям, за да имам нужда от съветник", може би сте казали. Ако се опитвате да го направите сами, това може да ви причини проблеми при данъчно време, ако вашият бизнес започне. Ако решите да наемете независим изпълнител или служители , имате нужда и от консултанти.
Всеки бизнес, независимо колко малък, има нужда от минимум два бизнес съветника : финансов и данъчен специалист (като CPA) и адвокат, който да ви помогне да установите бизнеса си и в режим на готовност за въпроси.
5. Не задавайте въпроси!
Това са въпросите, които не питате, които ще накарат бизнеса ви да е в беда! Докато преглеждате финансовите отчети и банковите си извлечения, докато обсъждате въпроси, свързани с бизнеса, с вашите съветници, повдигнете тези "глупави въпроси", които не мислите, че си струва да зададете.
Ще се радвате, че сте го направили.