Въпреки че различните видове бизнес имат различни разходи, ето списък с най-често срещаните бизнес разходи, които повечето фирми трябва да платят. Прочетете списъка, за да сте сигурни, че не пропускайте никоя от тези разходи. Не забравяйте, че колкото повече разходи можете да проверите, толкова по-ниски са месечните и годишни приходи от бизнес, толкова по-ниски са и данъците за бизнеса Ви .
Данъци и бизнес разходи
За да приспаднете тези разходи от данъчната декларация за бизнеса си , трябва да сте в състояние да докажете, че те са законни бизнес разходи. Не можете да приспадате личните разходи за данъчни цели. Не забравяйте да запазите отлични записи. Ще посоча места, където ще ви е необходима допълнителна документация.
Разходи за местоположение
Всеки бизнес се нуждае от място за работа и има почти винаги цена за местоположението. Това би могло да бъде ипотека върху сграда или наем на нает офис или търговски площи или част от разходите за пространство във вашия дом.
Нека разгледаме подробно някои месечни разходи за местоположението:
Ипотека: Ако притежавате сграда и имате ипотека върху сградата, лихвата по ипотеката се приспада. Самият имот е актив, който се амортизира (т.е. цената на покупката е разпределена във времето.)
Наем на сгради: Ако наемате сграда или търговско пространство за вашия бизнес, можете да приспаднете всички разходи, свързани с лизинга.
Местонахождение на бизнеса в дома : Ако имате бизнес в дома си, можете да удържите част от разходите на дома, въз основа на пространството, което се използва както редовно, така и изключително за бизнес цели.
Комунални, телефонни и компютърни разходи
По същия начин, всеки бизнес трябва да заплати комунални разходи: електричество, газ, вода, канализация и други градски услуги като събиране на боклука.
За домашен бизнес тези разходи се оценяват пропорционално, в зависимост от процента на дома се използва за бизнеса. Ако наемате място, някои от тези разходи могат да бъдат включени в наема. Не забравяйте разходите за клетъчни телефони и компютърни интернет линии.
Някои от оборудването, което купувате за бизнеса си, се считат за собственост в списъка, специална категория за IRS, която изисква да запазите отделни бизнес и лични разходи.
Други разходи за поддръжка и поддръжка
Други услуги, които се извършват от повечето предприятия, са разходите за поддръжка на съоръжението, оборудването и общата поддръжка. Бизнесът също така има разходи за косене на трева, отстраняване на снега и други външни разходи.
Ще трябва да следите сумите, които плащате за външни услуги. Ако плащате на някой, който е на стойност 600 лв. Или повече, в рамките на една година, трябва да предоставите на този човек формуляр 1099-MISC и да подадете този формуляр в IRS.
Бизнес застраховки
Всеки бизнес се нуждае от няколко вида застраховки . Например, ще ви е необходима застраховка имущество / злополука / отговорност за покриване на катастрофални събития (като пожар и вандализъм) и обща небрежност. Трябва също така да имате застраховка за прекъсване на бизнес, която плаща, ако не можете да използвате местоположението на вашия бизнес за определен период от време.
Освен това може да ви е необходима специализирана застраховка, като злоупотреби или застраховка "Гражданска отговорност". Застраховката за инвалидност на вас и на други ключови служители също е добра идея за повечето фирми.
Заплати, заплати, данъци върху заплатите и обезщетения
Ще трябва да платите служители според създадената от вас система за заплати , включително доходите на наетите и данъците върху заплатите. Може да искате да търсите компания за заплати, която да ви помогне с цялата сложност на тази система.
Консумативи и други разходи за офис
Всеки месец вероятно ще трябва да попълвате консумативи, включително офис консумативи и материали и специални консумативи, необходими за вашия тип бизнес. Може да се наложи да съхранявате инвентара на доставките, ако имате много от тях.
Професионални такси
Създайте категория за професионални такси, включително тези, плащани на вашия адвокат, CPA / данъчен консултант и други професионални консултанти.
Може да не плащате на тези хора всеки месец, но само в случай на бюджетни пари в тази категория.
В много случаи ще трябва да дадете на тези специалисти формуляр 1099-MISC, както е описано по-горе.
Заеми и лизинг
Месечните плащания по заеми, кредитни линии и лизингови договори трябва да бъдат включени във вашите бизнес разходи. Проследявайте лихвата по тези заеми за данъчни цели.
Рекламни и маркетингови разходи
Включете месечните разходи за реклама, включително маркетинг в социалните медии и други маркетингови и рекламни дейности, като например вестниците, билбордове и онлайн реклами. Бихте могли да включите тук разходи за поддръжка на уебсайта или да поставите тези разходи под офис разходи.
Такси за бизнес асоциация
Таксите за членство в професионална асоциация или бизнес група трябва да бъдат включени тук, както и професионални публикации. Не можете да приспадате разходите за социални клубове (например клубове в страната), но само тези, които са пряко необходими за вашия бизнес.
Разходи за пътуване, шофиране и развлечения
За тези разходи ще трябва да:
- Включете ги в месечния списък на разходите и
- Поддържайте добри записи, за да покажете бизнес целите за всеки.
Автоматични и шофьорски разноски. Ще трябва да следите пробега и да отбележите датата и целта на пътуването.
Пътни разходи, включително пътувания с въздушен транспорт, хотели и храна, докато пътувате.
Храна и развлекателни разходи . Ще можете да удържите само 50% от тези разходи, но запазвайте подробни записи и ги включете във вашите счетоводни и данъчни задължения.
Данъчни разходи
Ще трябва да отделите пари за плащане на данъци върху доходите, данъци за самостоятелна заетост (социални осигуровки и Medicare за самостоятелно заети лица), данъци за безработица и обезщетения на работници и други бизнес данъци. Федералните данъци не подлежат на приспадане, но другите данъци са приспадаеми бизнес разходи.
Разни разходи
Най-важното, не забравяйте да включите сума за различни разноски . Никога не знаеш какво може да излезе и ще ти трябва пари, за да платиш за неочаквани разходи.