Ние сме gung-ho за изчислителни облаци, толкова много, че в " Защо Cloud Computing" е идеален за малкия бизнес, ние казваме, че изчислителните облаци са най-доброто нещо за малкия бизнес след изобретяването на машината. Но това не означава, че няма недостатъци в изчислителните облаци и че всеки малък бизнес трябва незабавно да изхвърли всичките си сървъри и софтуер за настолни компютри и да проведе всичките си бизнес операции в облака.
Ефективните приложения като редактиране на видеоклипове не са подходящи за облака, нито други видове софтуер, които изискват високопроизводителни настолни компютри (като тези, използвани за графичен дизайн). Собствениците на малки фирми имат различни нужди и различни нива на комфорт. Може да ви бъде по-изгодно да използвате изчислителни облаци само за определени приложения. Или дори изобщо не.
Преди да хвърлите внимание на ветровете и да се впуснете в облака, помислете как тези недостатъци на изчислителните облаци могат да повлияят на вашия малък бизнес.
01 - Възможно прекъсване
Друго нещо, което трябва да имате предвид, е зависимостта на бизнеса ви от надеждността на облака - дори най-надеждните доставчици на услуги за изчислителни облаци претърпят прекъсвания на сървърите.
Както е описано в "Най-големите клауд прекъсвания" на CRN от 2015 г. на 20 май 2015 г., Apple iCloud има седемчасово прекъсване, което е засегнало емайл и различни други услуги в облака като iCloud Drive, документи и др. Може ли вашият бизнес да функционира в случай на продължителен прекъсване на услугите ви в облака?
02 - Проблеми със сигурността
Установените доставчици на изчислителни облаци изминаха доста време, за да популяризират идеята, че те разполагат с най-новите и най-сложни системи за сигурност на данните, тъй като те искат вашият бизнес и осъзнават, че сигурността на данните е голяма грижа; обаче, тяхната надеждност в това отношение е пострадала в голяма степен вследствие на скандалите на НСА.
Имайте предвид също така, че данните ви в облака са достъпни от всяко място в интернет, което означава, че ако нарушението на данните възниква чрез хакерство, недоволен служител или невнимателно сигурност на потребителските имена / паролата, вашите бизнес данни могат да бъдат компрометирани.
И повече нарушения на данните се случват с по-сигурни компании през цялото време. Бихте си помислили, че например IRS ще има една от най-сигурните системи от всички, но дори и те са имали нарушение на IRS данните през 2015 г.
Но преминаването към облака всъщност може да подобри сигурността за малък бизнес, казва Майкъл Рединг, управляващ директор на Accenture Technology Labs. "Тъй като големите компании за изчислителни облаци имат повече ресурси, те често са в състояние да предложат нива на сигурност, които средно малкият бизнес може да не може да си позволи да реализира на собствените си сървъри" (Изнесете IT главоболие в облака Поща ).
Като собственик на малък бизнес, трябва да решите дали нивата на сигурност, които една компания за изчислителни облаци предоставя, компенсират потенциалните недостатъци в сигурността на облачните изчисления.
03 - Разходи
Да, приложенията за облаци (известни също като Софтуер като приложения за услуги или Saas) не изискват големи капиталови инвестиции за лицензи или поддръжка, но приложението "облак" има всички функции, които софтуерът прави, а ако не, липсват важни функции Вие?
Необходимостта от персонализиране на софтуера, базиран на облак, за да отговаря на вашите нужди, може да допринесе значително за разходите. Ако използвате персонализиран вътрешен софтуер, може да не е възможно да го преместите в облака без скъпо презаписване - определено е недостатък. За да сте сигурни, че пестите пари , трябва да погледнете внимателно плановете за ценообразуване и подробностите за всяко приложение, като вземете предвид възможното бъдещо разширяване.
Например, президентът на организация с нестопанска цел, която наскоро премине към заявка за членство в облак, установи, че когато броят на членовете им наскоро надхвърли границите на договора им, цената за преминаване към следващото ниво е почти двойна. Подобно на плановете за мобилни телефони, дяволът може да бъде в подробности с договорите за "облачна услуга".
Имате ли нужда от най-новите и най-великите?
Ако не се нуждаете от най-актуалните версии на софтуера всяка година, настолен софтуер може да бъде по-евтин в дългосрочен план.
Например, ако закупите десктоп версия на Microsoft Office 2016 и я използвате за няколко години, плащате еднократна такса и притежавате софтуера завинаги, като се налага да заплащате годишна такса за използване на базираната на облак версия Office 365.
Други типове бизнес приложения, като софтуер за счетоводство и данъчна подготовка, изискват годишни актуализации и са в идеалния случай подходящи за облака.
Разходи за пренос на данни
Ако бизнесът ви включва прехвърляне на големи количества данни, имайте предвид, че докато прехвърлянето на данни към облака (входящите) е безплатно, прехвърлянето на изходящи данни през основната месечна помощ се тарифира на база GB.
Ако изискванията на бизнеса ви включват редовно изтегляне на големи количества данни от облачните ви приложения или съхранение на данни, допълнителните разходи могат да се увеличат. (Вижте например ценообразуване за пренос на данни от Microsoft Azure.)
За щастие изчислителните облаци са много конкурентен бизнес и разходите обикновено намаляват, така че проверете текущото ценообразуване.
04 - Негъвкавост
Просто попитайте някой, който е преживял болезнения процес на мигриране от един счетоводен пакет към друг. Като още по-прост пример, не можете да вмъкнете документ, създаден в друго приложение, в електронна таблица на Google Документи.
Някои доставчици умишлено се опитват да "заключват" клиентите си, като използват собствен софтуер / хардуер, така че е невъзможно или много скъпо да се премине към друг доставчик на клауд.
Ако обмисляте преминаване към облака, уверете се, че вашият договор за клауд продавач предвижда, че запазвате собствеността върху данните си и че офертите на продавачите отговарят на текущите стандарти.
Също така, уверете се, че можете лесно (и евтино) да добавяте и изваждате потребители на изчислителни облаци и съхранение на данни, колкото е необходимо, докато вашият бизнес расте или сключва договори.
05 - Поддръжка на клиенти
Основният пакет за поддръжка на "Silver" на Google за платформата им за облак струва понастоящем 150 лв. / Месец, което има четири часа време за реакция (само в работно време) и не включва телефонна поддръжка. Други доставчици на облаци като Microsoft имат подобни опции за план за поддръжка.
Ако нуждите на бизнеса ви са такива, че се нуждаете от бърз отговор на проблемите с поддръжка на клиенти, уверете се, че вашият доставчик на клауд услуги има много възможности за техническа поддръжка, включително имейл, телефон, чат на живо, бази от знания и потребителски форуми. Бъдете готови да плащате за по-високи нива на подкрепа, особено вечер или през почивните дни.
Bottom Line: Облак според Вашето ниво на комфорт
Cloud computing е чудесна възможност малките фирми да разтоварват трудностите и разходите за управление на ИТ - стига те да могат да живеят с недостатъците. Проблемите, свързани със сигурността, свързани с това, че техните бизнес данни "излизат" в интернет, изглежда са най-голямото притеснение на собствениците на малки предприятия.
Един подход би могъл да бъде бавен изчисляването на облачните изчисления; изберете една или две от вашите бизнес приложения, за да ги замените и да видите как вървят. Надяваме се, с течение на времето, вие ще станете по-комфортно с него и ще можете да се възползвате от още предимства на облачните изчисления .