Как се определя "бизнес пътуването"?
Бизнес пътуванията са конкретен термин, определен от IRS, за да опишат пътуването далеч от вашия данъчен дом, което е "значително по-дълго от обикновената работа" и това изисква да спите или да си почивате, докато сте далеч от дома.
Също така трябва да спите от дома, за да можете да приспадате тези разходи.
Пътуването също трябва да бъде "временно" (с продължителност по-малко от една година).
За бизнес пътувания далеч от дома можете да удържите определени разходи:
Можете да удържате разходи за пътуване с влак, автобус или самолет между данъчния си дом и дестинацията на вашата фирма. За пътуване с кораб вижте раздела за круизни кораби по-долу.
Коли / камион
- Можете да приспадате разходите за експлоатация и поддръжка на автомобила или камиона, като използвате действителните разходи или стандартната надбавка за пробег на IRS. Ако използвате стандартната надбавка за пробег, можете също да приспаднете таксите за изминат участък и разходите за паркиране. Прочетете повече за пътните разходи за кола / камион и стандартния пробег на IRS .
Такси, автобусен автобус, летищен лимузина
- Можете да приспаднете разходите, които да ви отведат от летище до хотела или до бизнес място.
Багаж и корабоплаване
- Разходите за доставка на багаж или за доставка на бизнес материали между вашето редовно работно място или данъчен дом и временно работно място се приспадат.
Подаване и хранене
- Можете да намалите разходите за настаняване и хранене, докато сте далеч от дома по бизнес задание. Можете да изпратите действителни разходи или да използвате дневни курсове, определени от IRS.
Отстъпки за специални видове пътувания
Конвенции и търговски изложения
Ако пътувате до конвенция или търговско изложение , може да се наложи да покажете, че конвенцията е пряко свързана или свързана с вашия бизнес.
Ако имате кабина за продажби по конвенцията, това би се получило. Ако сте делегат на дадена конвенция, целта на конвенцията трябва да е свързана с вашия бизнес.
Круизи Разходите за пътуване на круизни кораби, дори за преки или свързани бизнес цели, са ограничени. Възможно е да бъдете ограничени до общо 2 000 долара от разходите за круиза и може да се прилагат други ограничения. Бъдете готови да предоставите документация, че круизните дейности са свързани с бизнес цели.
Документиране на пътните разходи
Най-важната част от процеса на приспадане на пътните разходи е да спестите всичките си приходи. Не е нужно да записвате хартиени копия, но трябва да можете да извлечете отделна разписка (а не само договорена покупка на кредитна карта), за да покажете (1) дата (2) подробности за разходите (3) 4) бизнес цели. Бъдете възможно най-конкретни.
Не забравяйте, че пътните разходи трябва да бъдат, както е посочено от IRS: "обикновени и необходими разходи, направени при извършване на Вашата търговия или бизнес".
За повече информация относно данъчните облекчения за бизнес пътувания вижте публикацията на IRS 463 - Разходи за пътувания, развлечения, подаръци и автомобили.
Къде да покажете тези разходи
- За едноличните търговци и едноличните LLC, посочете тези разходи в раздел "Разходи" на Списък С.
- За партньорства и LLC с няколко члена, посочете тези разходи в раздел "Удръжки" на формуляр 1065
- За корпорациите, посочете тези разходи в раздел "Приспадания" на формуляр 1120 .
Опровержение
Тази статия представя обща информация; Аз не съм данъчен адвокат или специалист по данъчни подготовки. Обърнете се към публикациите на IRS и отправете въпроси към вашия данъчен консултант.