Приемане на плащания, заплащане на служители и др
Едно парично предприятие може да използва и парични средства за извършване на плащания, на продавачи или на служители. Има ползи и недостатъци за приемане на пари в брой и плащане в брой в малък бизнес.
Има ли паричен бизнес правен?
Приемането на пари в брой и плащането в брой са законни. Паричните транзакции, за да се избегнат данъците, не са законни. IRS активно преследва бизнеса, който има недостиг на доходи и плаща в брой, за да избегне данъците върху заплатите и други данъчни отчети и плащания.
Мога ли да приемам плащания в брой?
Но има някои проблеми с приемането на плащане в брой
- Много хора не носят много пари с тях. По-младите купувачи в частност често не носят пари. Рискувате да загубите продажба, ако не приемете дебитните си карти, дори и за чаша кафе.
- Приемането на пари означава наличието на пари в брой за извършване на промяна и наличието на много пари в брой може да представлява риск за сигурността.
- Позволяването на клиентите да плащат с кредитни карти ги насърчава да купуват повече, като увеличават печалбите ви.
- Големите парични транзакции над 10 000 щ.д. за една транзакция или свързани транзакции изискват отчитането на транзакцията в IRS. Използвайте формуляр 8300 за тази цел.
Още предимства и недостатъци на приемане на пари в брой
Администрацията за малкия бизнес има някои коментари относно ползите и недостатъците при приемането на парични средства в брой.
Ползите от приемането на пари в брой (както е подробно описано от Администрацията за малкия бизнес) включват:
- Вие получавате незабавно плащане; да не чакате проверка в процес на обработка или картова транзакция да се покаже в профила Ви
- Не е нужно да се притеснявате за измами, отклонения или проверки от NSF или фалшиви кредитни / дебитни карти. Няма нужда да се забърквате, опитвайки се да получите пари от онези хора, чиито плащания не изчистват банката.
- Нямате такси за картови плащания, които намаляват нетната Ви печалба за всяка транзакция. Тези такси са особено трудни, когато сделката е малка.
Приемане на пари в брой в нетрадиционни места
Доставчиците на бълха пазари, панаири на занаятите, пазари на земеделски производители, улични панаири и художествени изложби, както и други места на открито и непостоянство традиционно приемат пари в брой за транзакции. Но появата на по-преносими машини на POS (POS) позволи дори и най-случайната транзакция да се извърши с кредитна или дебитна карта. Приемането на пари в брой става все по-малко необходимо в наши дни. Ако приемате пари в брой в някой от тези фирми, уверете се, че сте документирали всички продажби на пари в брой.
Приемане на пари в брой от хора без кредитни карти
Форбс съобщава, че голяма част от американците, особено младите, са "небанкови" или "под банкирани", без достъп или интерес към кредитни или дебитни карти.
Предлагането на тези лица възможност да платят с пари в брой ще увеличи вероятността да получат текущия си бизнес. Друга алтернатива на кредитните / дебитните карти са новите касови апарати като "PayNearMe", която позволява плащане в брой в близката платена станция.
Как да осчетоводите паричните транзакции
Всяка транзакция в една фирма трябва да бъде записана и всички приходи, включително паричните приходи, трябва да бъдат докладвани на IRS и данъците трябва да бъдат изплатени върху този доход. Ако бизнеса ви приема плащане в брой за стоки или услуги, трябва да имате някакъв начин да запишете това плащане в брой. Ваучер или касова бележка е един вид запис, който бихте могли да използвате. Можете да намерите книги с ваучери или квитанция за получаване на пари в местния магазин за офис доставки.
Записването на плащания в брой, които сте направили, е добро нещо. Възможността да документирате повече разходни транзакции увеличава приспадането на Вашите бизнес разходи и намалява нетната Ви печалба за данъчни цели.
Тези плащания са бизнес разходи и се приспадат от данъчната ви декларация, но само ако сте ги записали. Дори малки плащания могат да бъдат заловени с дребна кеш система.
Плащането на служителите в брой
Изплащането на служители или независими изпълнители в брой не е незаконно, но трябва да се записват транзакции на заплати, както и други. Нелегално е да не се отчитат и плащат данъци върху заплатите. И неотчитането на доходите на служителите за социално осигуряване лишава тези работници от обезщетения при пенсиониране. Прочетете повече за плащането на парични средства на служители и независими изпълнители.
Паричните предприятия и IRS
Основен проблем с касовите бизнеси е отчитането на доходите на IRS. Един паричен бизнес, който отчита загуба в продължение на много години, може да попадне под контрола на IRS одита . IRS използва средни стойности и референтни стойности за бизнеса, за да търси фирми с доход, който е под тези средни стойности. Одитите на IRS се съсредоточават върху недеклариран доход и е трудно да се документира отрицателен резултат. Как да докажете на IRS, че не сте взели пари в бизнеса си?
Въпреки че има малки ползи за малкия бизнес да приема и плаща в брой, тези парични транзакции трябва да бъдат документирани. В допълнение към въпросите, разгледани по-горе, продажбата на пари в брой може да бъде трудна, тъй като стойността на клиентската база и на задълженията не може да бъде измерена.
Информацията в тази статия и на този сайт е предназначена да бъде обща и не е предназначена за данъчни или правни консултации. Нищо в тази статия не бива да се приема, че съветва собствениците на предприятия да се отклоняват от данъците, като приемат или плащат в брой. Говорете с данъчния си съветник, преди да вземете каквито и да било бизнес решения, които могат да засегнат данъците или правните въпроси.