Около края на фискалната (финансова) година на бизнеса одиторите и счетоводителите започват да говорят за " вземане на инвентар" и "LIFO срещу FIFO". Но каква е разликата между тези термини и кой е по-добър за моя бизнес? Тази статия разглежда инвентаризацията като цяло и FIFO и LIFO като двата най-често срещани метода за оценяване на инвентара.
Как се оценява инвентара?
Нека да започнем с основите и да поддържаме нещата прости: компаниите, които произвеждат продукти за продажба или които са закупили продукти от търговец на едро за препродажба, разполагат с инвентар (доставка на непродадени продукти).
Инвентарът е бизнес актив, тъй като има стойност. В края на годината всяка компания трябва да определи цената на всички продукти в инвентара, за да изчисли цената на продадените стоки (COGS). Разходи за продадени стоки, изчислени като:
- Начало на инвентара
- Плюс покупки до инвентара
- По-малко приключващи инвентаризации
- Равен на цената на продадените стоки.
Както можете да видите, разходите за започване и приключване на инвентаризацията са важен фактор в COGS. Голямата цена на продадените стоки, толкова по-малко са печалбите на компанията.
Прочетете повече за цената на продадените стоки
Описани са методи за оценка на материални запаси
Тъй като инвентаризацията непрекъснато навлиза и излиза от компанията, е трудно да се следи цената на инвентара, така че един общоприет счетоводен принцип позволява на фирмите да използват някои общи насоки за оценяване на разходите за инвентаризация:
- Специфична стойност Някои видове продукти могат да се оценяват поотделно и да се определи определена стойност. Например, могат да се оценят антики, колекционерска стойност, произведения на изкуството, бижута и кожи, и дадена стойност. Цената на тези артикули обикновено е цената за закупуване, така че печалбата може лесно да бъде определена.
- First-in, First-out (FIFO) : Под FIFO се предполага, че най-старият инвентар се продава първо. Методът FIFO е стандартният метод на инвентаризация за повечето компании.
- Last-in, First-out (LIFO) : LIFO е по-нова техника за оценка на разходите за инвентаризация (приета през 30-те години на 20-ти век), която предполага, че най-новият инвентар се продава първо.
- Средна цена, която просто взема средната цена на продадените рекламни места. В този случай бихте добавили разходите за всички елементи и да ги разделите по номера. Този метод работи най-добре за индивидуално оценени елементи.
Кое е по-добро - LIFO или FIFO?
За да оцените относителната стойност на разходите за инвентаризация на LIFO и FIFO, трябва да разгледате начина, по който се променят разходите Ви за инвентара:
- Ако разходите Ви за инвентара се покачват или има вероятност да се увеличат, цената на LIFO може да е по-добра, защото по-високите разходи (закупени или направени последно) се считат за продадени. Това води до по-високи разходи и по-ниски печалби.
- Ако обратното е вярно и разходите ви за инвентара намаляват , цената на FIFO може да е по-добра. Тъй като цените обикновено се увеличават, повечето фирми предпочитат да използват разходите LIFO.
- Ако искате по- точна цена , FIFO е по-добра, защото предполага, че по-старите по-скъпи елементи обикновено се продават най-често.
Периодичен срещу постоянен инвентаризация и LIFO или FIFO
Фирмите използват един от двата начина за управление на инвентара - периодични и вечни . Периодичното управление на инвентара се проследява ръчно, като се брои в края на отчетния период. Непрекъснатите рекламни места са предназначени за по-големите предприятия, които използват технологията на мястото на продажбата.
Вашият бизнес може да използва LIFO или FIFO с някоя от тези системи за управление на инвентара.
Проблеми със счетоводството и осчетоводяване на складовите наличности
Счетоводното отчитане на инвентара LIFO увеличава воденето на досиета, тъй като по-старите запаси могат да бъдат държани на ръка за няколко години, докато по FIFO тези по-стари вещи се продават на първо място, така че изискванията за водене на отчети са по-малко.
Регламентите на IRS и FIFO срещу LIFO
Както може би предполагате, IRS не харесва оценката на LIFO, защото обикновено води до по-ниски печалби (минус облагаем доход). Но IRS позволява на фирмите да използват счетоводство LIFO, което изисква заявление, на формуляр 970 .
Националната организация за счетоводни стандарти, Съветът за финансови отчетни стандарти (FASB) , в нейните общоприети счетоводни процедури, позволява отчитането както на FIFO, така и на LIFO. Международният орган по счетоводни стандарти (IFRS) не позволява използването на LIFO, така че ако фирмата Ви има международни местоположения, вероятно няма да можете да я използвате.
Ограничения при промяна на методите за инвентаризация
Ако фирмата Ви реши да промени сметката LIFO от счетоводството на FIFO, трябва да подадете формуляр 970 с IRS и няма да имате право да се връщате в счетоводството на FIFO, освен ако IRS не даде специално разрешение.
Говорете с вашия данъчен специалист
Решението да се променят методите на инвентаризация или да се промени обратно е сложно и има много данъчни и счетоводни последици. Тази статия предоставя обща информация, а не данъчни или правни съвети. Говорете с CPA и данъчния си консултант и получете становища относно конкретната ви бизнес ситуация, преди да се опитате да направите промяна.