Разходи за автомобили и километри до и от домашен бизнес
- Работите у дома във вашия дом
- Вашият дом е основното ви място на дейност (мястото, където печелите повечето от доходите си или където изпълнявате административните или управленските си задачи)
- Нямате пътуване назад и напред от дома си в офис, и
- Можете да докажете, че разходите за кола са свързани с бизнеса, а не лични.
Мога ли да отнемат километра до и от моя домашен базиран бизнес?
Да, километърът ви за работа и обратно са бизнес мили, които трябва да бъдат подкрепени от писмена документация за това къде сте отишли и колко мили километра сте пътували. Екскурзиите до банката и пощенската служба също се квалифицират като пробег, ако са документирани. Пътуванията за лични поръчки се игнорират. Резултатът от вашите записи трябва да е бизнес мили за годината (с резервен писмен дневник) и общо мили, които са били управлявани за годината. За да документирате изминатите общо мили, вземете броя на километража в началото и края на годината. В IRS често се гледа на километража на автомобилните ремонтни сметки, за да видите дали общите ви мили са разумни.
Как да докажа, че разходите за кола са свързани с бизнеса?
IRS изглежда много внимателно на разходите за кола за малкия бизнес. Те искат да видят, че разходите са наистина свързани с бизнеса, тъй като небитните разходи за използване на кола не подлежат на приспадане.
IRS изисква да имате подробни записи, които са:
- Отбелязано по време на разходите (не седмици или месеци по-късно) и
- Подробности за датата, причината за пътуването и друга информация, която показва, че пътуването с автомобил е свързано с бизнеса.
Не е нужно да включвате тези записи с данъчната си декларация, но трябва да ги имате в случай на IRS одит.
Тъй като не можете да ги направите, след като бъдете уведомени за одита, от самото начало ще трябва да поддържате добри документи за пътувания за бизнеса си, което го прави навик да проследявате информацията, посочена по-горе.
Какви разходи за кола мога да отстъпя?
Можете да приспаднете всички обичайни и необходими разходи, свързани с бизнес пътувания, но не и лични пътувания. Ако сте удовлетворили квалификацията, посочена по-горе, за домашния ви бизнес като основно местоположение, можете да удържите разходи от дома си за пътуване до и от местата, където правите бизнес. Можете например да приспаднете пътуването до и от:
- дом на клиент
- офиса, където купувате офис консумативи
- временни сайтове за работа, където работите за клиенти
- места, където се срещате с клиенти, клиенти или бизнес съветници
- вашия склад или мястото, където съхранявате вашия бизнес инвентар
- конгресен център, в който участвахте в бизнес семинар.
Можете също така да приспадате разходите за бизнес пътувания през нощта до и от дома си, както можете и за други бизнес пътувания, включително пробег или самолетен билет, настаняване, храна и разходи за развлечения.
Как да определя тези разходи за кола?
- Можете да използвате стандартния процент на приспадане, определен от IRS , който се променя всяка година или
- Можете да следите действителните разходи за всички разходи, свързани с автомобила.
Както стандартните методи за пробег, така и действителните разходи имат предимства и недостатъци. Използването на стандартен пробег е по-малко проблем, защото всичко, което трябва да направите, е да посочите мили, пътувани за бизнес цели, но методът на действителните разходи понякога води до по-високи суми за приспадане.
Бъдете сигурни, че да поддържате добри записи в бизнес пътувания от вашия дом
Не забравяйте, че въпреки че бизнес пътуването до и от дома ви е подлежащо на приспадане, то трябва да бъде документирано и записано по време на пътуването. Не се улавяйте със стенограми без тези документи в случай на IRS одит на вашия бизнес.
Отказ от отговорност: Тази статия и информацията на този сайт са предназначени само за обща информация. Аз не съм CPA, данъчен адвокат или регистриран агент.
Консултирайте се с вашия данъчен специалист за информация, свързана с конкретната ви ситуация.