Кражбата на служителите е скъпо за бизнеса. Статистическият мозък казва:
- Служителите крадат 50 милиарда долара от американския бизнес всяка година
- Бизнесът губи 7% от годишните си приходи за кражба или измама
- 75% от служителите са откраднали поне веднъж от работодателя си
- 33% от бизнес фалитите са причинени от кражба на служители.
Сега, когато сте видели тези страшни фигури, не се обезсърчавайте. Като собственик на бизнес, все още имате контрол върху това, което се случва в бизнеса ви всеки ден и можете да управлявате бизнеса си, за да сведете до минимум кражбите на служителите и присвояването им .
Най- често срещаните форми на служители тефтар: Кражба на пари в брой, кражба на заплати, кражба на стоки и кражба на информация. Ресторант служители, например, могат
Двете най-важни неща, които трябва да запомните, за да защитите бизнеса си:
- Служителите, които крадат, най-вероятно са тези, които са най-надеждни. Не предполагайте, че счетоводителят, който е бил във вашата компания завинаги, е честен. Тъй като този човек има неограничен достъп до фирмените записи, пари в брой и информация, той може да направи невероятни щети на вашата компания. (Помислете "несъстоятелност" тук.)
- Феноменът на хакерите е в действие тук. Веднага щом включите една от дупките в сигурността си, крадецът ще работи, за да намери друг. Винаги ще бъдете само с една стъпка напред от определен крадец на служители.
Ето няколко начина да защитите фирмата си
# 1 - Закон за защита на Вашата собственост
Ограничавайте достъпа до ключове, компютърни данни, рекламни места, консумативи и стоки.
Създавайте пароли и ги променяйте често. Въпреки че паричните средства са най-лесният начин за кражба, загубите за инвентаризация и продажба на стоки могат да бъдат огромни, ако някой може да получи достъп.
Кражбата на бизнес самоличността е нарастваща загриженост сред работодателите.
# 2 - Създаване на писмени процедури - Следвайте ги!
Вашите служители трябва да знаят какво да очакват в работата си.
Можете да създадете атмосфера на ефективност, която ще ви помогне да проследявате всички бизнес транзакции. Например:
- Номерирайте всички документи и формуляри и следете за тяхното използване.
- Уверете се, че имате подходящите документи, за да се уверите, че плащате сметката за точната сума и за точното лице.
# 3 - Проследяване на инвентара
Не забравяйте, че има два вида инвентаризация. Всички фирми разполагат с инвентаризация на доставките, включително офис консумативи, а фирмите, които продават продукти, имат опис на продукти и компонентни части или материали.
Вашият инвентар на доставките е уязвим за измама (служители, които приемат дребни предмети). Въпреки че може да не изглежда, че си заслужава да следите, кражбата на малки предмети може да се увеличи. Например касетите за принтери са изключително скъпи.
Вашият инвентар на продукти също трябва да бъде проследен и преброен (инвентаризиран). По-специално, да следите по-внимателно елементите с висока стойност и да изхвърляте документите на всички остарели, повредени или ниско продаващи стоки.
# 4 - Разделете задълженията между служителите и монитора
Задълженията, за които трябва да се безпокоите, са тези на хората, които правят вашата счетоводна отчетност и които обработват стоки. Създайте двуетапни процеси и след това разделете стъпките между двама души.
Например, човекът, който извършва банковото Ви помирение, не трябва да бъде лицето, което плаща сметките. Или човекът, който взима стоки за продажба, не трябва да бъде човекът, който решава дали даден артикул трябва да бъде бракуван или кой влезе в продажбата на даден артикул.
# 5 - Периодично преразглеждане на мерките за предотвратяване на кражби
Не е достатъчно тези действия да бъдат поставени на място. Вие и вашите висши ръководители трябва да отделите време, за да ги преглеждате. Проверявайте, за да видите, че всички елементи от вашия списък с проблеми са били адресирани. Задайте ключови мерки, за да сте сигурни, че "приплъзването" е в разумен диапазон. Например погледнете годишния оборот на инвентара в сравнение с последните няколко години, за да откриете по-голям от средния оборот.
Да, всички тези предпазни мерки са отнемат време и могат да бъдат скъпи. Но те отнемат много по-малко време и струват по-малко, отколкото да губят пари за кражба на служители и присвояване.