Изпълнителни директори
В повечето държави изпълнителните директори се считат за служители на юридическото лице.
Подобно на останалите служители, те автоматично се покриват от законите за компенсация на работниците. Много държави обаче разрешават на поне някои изпълнителни директори да се откажат от покритието. Законите варират от държава до държава, но тук е общ преглед.
- Редица държави разрешават на служителите да се изключат от обезщетение на работниците, ако компанията има по-малко от определен брой служители, като например двама или четирима. Ако бизнесът има поне посочения брой офицери, всички трябва да бъдат покрити. Някои държави разрешават на служителите да се откажат от покритието само ако компанията няма други служители. Ако компанията използва други работници, всички служители трябва да бъдат обхванати.
- Някои държави позволяват на всички офицери да се освободят от покритие. Други позволяват само определени служители да се откажат.
- Специални правила могат да се прилагат за служители на държавни предприятия. Законите за обезщетяване на работниците в някои държави изключват специално изпълнителните директори, които са единствените акционери в акциите на компанията. В други държави такива служители автоматично се обхващат от законите, но могат да изберат да се откажат.
- Специални правила могат да се прилагат за дружества с нестопанска цел. Някои държави не изискват ръководители да бъдат покрити, ако не са компенсирани за услугите си. В зависимост от държавата ръководителите могат да се откажат или организацията може да реши да не ги покрие.
- Няколко държави са въвели специални правила, които се прилагат за изпълнителните директори в строителната индустрия.
- Изключването на изпълнителния директор може да се наложи периодично да се подновява, например на всеки две години.
Държавите, които позволяват на изпълнителните директори да се откажат от компенсаторно покритие (или в някои случаи да се включат), са създали формуляри за тази цел. Тези формуляри трябва да са на разположение от вашия застраховател. Офицерите, които желаят да отхвърлят обезщетението на работниците, трябва да попълнят формуляра и да го върнат на застрахователната компания . Застрахователят ще изпрати формуляра на вашия орган за компенсиране на държавните служители.
Еднолични собственици, партньори и членове
За разлика от изпълнителните директори, други дружествени принципи като еднолични търговци, съдружници и членове на дружества с ограничена отговорност обикновено се изключват от законите за компенсация на държавните служители. Независимо от това, на такива лица може да бъде позволено да избират покритие чрез попълване на форма, определена от държавата. Формулярът трябва да бъде изпратен на застрахователя, който след това ще го изпрати на компетентния държавен служител, отговарящ за изплащането на обезщетения.
Някои държави изключват съдружниците и едноличните търговци, но обхващат членовете на дружествата с ограничена отговорност. Някои държави автоматично покриват членовете на семейството на еднолични търговци и партньори, въпреки че са изключени единствените собственици и партньори.
За да се откажат от покритието, членовете на семейството трябва да попълнят формуляр и да го изпратят на застрахователя.
Класификации
Когато служителите на изпълнителната власт са обхванати от политиката на работодателя за обезщетение на работници, или по избор, или по закон, те обикновено получават класификацията, която най-добре описва техните задължения. Да предположим например, че Winsome Wines има четирима изпълнителни директори, всички от които работят в фирмата за винарска изба. Служителите вероятно ще получат същата класификация като служителите на винарската промишленост.
Някои изпълнителни директори изпълняват предимно служебни задължения в офиса. На тези лица може да бъде възложена отделна класификация, изпълнителните директори NOC (NOC означава, че не са класифицирани по друг начин).
Когато едноличните търговци, съдружниците или членовете са обхванати от политиката за обезщетение на работниците, те трябва да бъдат класифицирани и оценени въз основа на техните функции на работа.
В повечето случаи тези лица ще бъдат класифицирани по същия начин като служителите на фирмата.
Минимални и максимални заплати
Премиите за обезщетение на работниците се изчисляват въз основа на ставки и заплати. Когато изпълнителните директори, едноличните търговци, съдружниците или членовете са покрити от полицата , заплатите на тези лица обикновено се определят от държавното законодателство. Много държави определят минимални и максимални заплати за фирмените директори. Ако действителната работна заплата е по-малка от определения минимум, минималната работна заплата ще се използва за целите на оценяването .
Да предположим например, че законът за обезщетение на работниците определя минимална годишна заплата от 52 000 долара за всеки изпълнителен директор. Максималната заплата е 125 000 долара. Ако един офицер печели по-малко от $ 52,000, застрахователят ще изчисли премия за този офицер въз основа на заплата от $ 52,000. Ако годишната заплата на офицера е 150 000 долара, премията за този служител ще бъде изчислена въз основа на заплата от 125 000 долара. Тъй като действителната заплата на служителя (150 000 долара) надвишава максимума от 125 000 долара, се прилага максималната заплата.
Също така, предполагайте, че Макс, едноличен търговец, е избрал да бъде обхванат от политиката на компанията за компенсация на работниците. Макс получава годишна заплата от 50 000 щ.д. Законът в неговата държава обаче посочва фиксирана сума от 45 000 долара за заплата на едноличния търговец. Въпреки че реалната работна заплата на Макс е 50 000 долара, сумата от 45 000 долара се използва за целите на рейтинга.
Разходи за липсващи формуляри
Политиките за обезщетяване на работниците подлежат на годишен одит . При извършването на одита одиторът ще гарантира, че всички дружествени директори, които са избрали или не са покрили, са подписали изискваните формуляри. Ако липсват един или повече формуляри, одиторът ще добави или извади съответната заплата. Да предположим, например, че вашата фирма има трима изпълнителни директори, всички от които са избрали да бъдат изключени от обезщетение за обезщетение на работниците. За съжаление, никой не е подписал изискваната от държавата форма. Одиторът ще включва заплата за трите служители при изчисляване на крайната ви премия.
Избор или отхвърляне на обхвата с грижа
И накрая, осигуряването за обезщетение на работници предоставя медицински, увреждащи и други обезщетения на ранените работници. Когато решавате дали да се включите или изключите от обезщетение, служителите на изпълнителната власт и другите директори трябва да оценят други възможни източници на обезщетения. Примери за това са осигуряването за здраве, инвалидност и злополука.
Например изпълнителните директори могат да отхвърлят покритието за обезщетение на работниците, тъй като те предполагат, че те са покрити за трудови злополуки по здравно и инвалидизирано застраховане. Но това предположение може да е погрешно. Някои политики в областта на здравето и хората с увреждания изключват нараняванията, които се случват по време на работа.