Създайте и работете с лекота - нови и подобрени функции в Acrobat X
Adobe Acrobat X Pro се предлага като самостоятелен продукт или в новия Adobe Acrobat X Suite, който включва:
- Acrobat X Pro
- Photoshop CS5
- Adobe Captivate 5
- Adobe Presenter 7
- Adobe LiveCycle Designer ES2 и
- Adobe Media Encoder CS5
Какво ново в Acrobat X Pro?
Помощникът за действие
Какво е действие? Ако сте запознати или с Photoshop, или с Illustrator, разбирате какви действия са. Можете да го помислите като рецепта, в която влизате във всички стъпки, за да получите конкретен резултат.
Когато кажете на програмата да възпроизведе тези стъпки, вие сте сигурни, че ще получите същите резултати. Е, функцията за действие спестяваше много време и разочарование на потребителите от години. Сега тази функция се предлага в новия Acrobat X.
За организациите това е нещо повече от спестяваща време функция. Чрез създаването на конкретни действия администраторите могат да осигурят последователен вид на документи и брандинг. Тези действия могат да бъдат експортирани и изпратени по имейл. Новоприетото действие може да се кликне двукратно и да се изпълни (като мини програма), за да бъде внесено и използвано в системата на потребителите. Новото действие автоматично се добавя към менюто за опции за действие. Това ще бъде много популярна функция.
Някои от предварително създадените действия включват:
- Архивни документи на хартия
- Подгответе се за разпространение
- Подгответе се за преглед
- Подгответе се за публикуване в уеб
- Публикуване на чувствителни документи
- Създаване на достъпни PDF файлове
Лесно управлявайте споделените отзиви
И така, какво представлява споделен преглед? Когато разработвате документ, за вътрешна употреба или клиент, вече имате възможност да го изпратите за преглед. Разбира се, винаги можете да направите това, но с функцията за споделен преглед можете да получите предложения и коментари по организиран и конструктивен начин. Като използвате уеб услугата Acrobat.com, коментарите са свързани или маркирани с конкретната област на документа, за който се отнася.
Така че, когато искате да прегледате необходимите промени и предложения, тя е част от документа за преглед. Вижте кой е предложил какво, кога и за каква част от документа. Тази функция ще бъде от особен интерес за онлайн бизнеса, тъй като уеб страниците могат да бъдат записани в PDF файла и да бъдат изпратени за преглед до мениджърски екипи или клиенти.
Този страхотен инструмент за сътрудничество ще спести време и ще улесни получаването на конкретна обратна информация за разработването на проекти.
Експортиране на данни в MS Word или Excel - и поддържане на форматирането
Това е функция, която отдавна е закъсняла. От години Adobe и Microsoft просто не се разбираха. Тогава Microsoft започна да предлага възможността да запише своите Word и Excel документи в PDF формат. А сега потребителите имат възможността да отидат по друг начин и да експортират във формат Microsoft от PDF файл. И наистина е страхотно, че може да бъде изцяло или отчасти. Таблиците в PDF файла запазват форматирането си, когато се експортират в електронна таблица в Excel. Очаквах няколко грешки, но тя работи безупречно. Тази проста функция ще премахне ненужните данни за повторно въвеждане и отдих на съществуващи документи.
Какво е подобрено в Acrobat X Pro?
Портфолио на PDF - подобрена функционалност
PDF портфолиото е сравнително нов формат, който може да групира набор от документи в един файл, без да променя всеки отделен файл.
Индивидуалните файлове лесно се разглеждат в рамките на портфолиото или се извличат от него.
Файловете, които могат да бъдат част от портфолиото, включват:
- Файлове на Microsoft Office, включително Word и Excel
- Уеб сайтове на живо
- Вградени или свързани видеоклипове
- Снимки
- Flash файлове
Въпреки че PDF Portfolios не са нови в тази версия, те са много по-лесни за работа. Само 3 лесни стъпки ще създадат страхотно PDF портфолио.
Просто изберете Create PDF Portfolio> Choose Layout> Add Files. От тук можете да персонализирате фоновото изображение, реда на файловете, цветовата палитра и шрифтовете. Без никакъв опит в дизайна или нуждата от други програми, бързо и лесно можете да направите професионално и функционално портфолио.
Някои други подобрени функции включват:
- Подобрено събиране на данни
- Постоянно премахване на информация
- Разширени инструменти за сигурност
- Подобрено разпознаване на символи (OCR) на сканирани документи
Алтернатива на Adobe Acrobat е NitroPro. Разгледайте прегледа на NitroPro 7.
Оповестяване: Прегледните проби са предоставени от производителя.