Време за пътуване срещу време за пътуване
По принцип времето, прекарано в пътуване от служители за дейности, свързани с работата, трябва да бъде изплатено. Пътуването, което е свързано със задълженията на служителя и времето, прекарано в пътуването до дома (пътуване между дома и работното място), не се изплаща. Времето за пътуване може да включва както местни пътувания, така и пътуване далеч от дома.
Време за пътуване срещу време за пътуване
Пътуването отива назад и напред за работа. Всеки (поне всеки, който не работи у дома), премине към работа.
Времето за пътуване е лично време, а не работно време. IRS не позволява на фирмите да приспадат времето за пътуване като бизнес разходи и служителите не трябва да се плащат за времето за пътуване.
Департаментът по труда (DOL) обсъжда служители, които карат превозни средства, предоставени от работодатели. DOL счита, че времето, прекарано в пътуване до дома на работа от служител в превозно средство, предоставено от работодател, или в дейности, извършвани от служител, които са свързани с използването на превозното средство за пътуване до работното място, обикновено не е "отработено време" следователно, не трябва да се плаща.
Ето едно възможно правило: Ако разрешите пътуване, независимо от това, как служителят пътува (кола, влак, автобус и др.), Времето за пътуване трябва да бъде платено.
Пътни разходи за часовите служители
Плащането на служителите за местно време за пътуване е приложимо само за не освобождавани (почасово) служители, а не за освобождаване (професионални или мениджърски) служители. Освободените служители се заплащат за опита си от работата, а не с часовете.
Примери за пътуване: платени или неплатени?
- Един служител кара да работи от дома си всеки ден. Помогнете му да спре да се запъти и да вземе бонбони за срещата на персонала. Това време за шофиране не се плаща. Времето за пътуване до работа никога не е платено; времето за спиране на багелите е "случайно" за придвижването и не е част от работата на служителя.
- Поискате от служител да отиде до магазин в работно време, за да вземе хапчета за офиса. Ако служителят прави това пътуване в нормално работно време, той или тя трябва да бъде платена.
- LPN (лицензирана професионална медицинска сестра) работи за медицинска сестра и пътува между двете места на това съоръжение според указанията, като осигурява грижи за пациентите и на двете места. Нейното ежедневно пътуване трябва да бъде включено в заплащането й, защото не пътува до работното място, а пътува между работни места.
Плащането на служителите за времето, прекарано в пътуване далеч от дома
Служителите, които пътуват на друго място за бизнес цели, са различен случай. Като цяло, трябва да плащате на служителите за времето, което сте похарчили, което е под ваш контрол и време, което те не могат да похарчат по свое желание. Така че, ако един служител пътува от Кливланд до Питсбърг за двудневен семинар под ръководството на компанията, част от времето на служителя трябва да бъде компенсирано.
В случая на наетите работници и служители , плащането на време за пътуване не е проблем, защото заплатените служители се заплащат за работата, а не за часовете на работа. Плащането за време за бизнес пътуване може да е проблем, макар и в случай на часов служител.
Плащането за пътуване за еднодневна или нощувка е сложно.
Свържете се с най-близкия окръжен офис на Министерството на труда на САЩ за информация относно конкретни случаи на време за пътуване, които засягат вашия бизнес. Може да поискате да се свържете с адвокат по труда, за да обсъдите тези въпроси.
Плащане за пътни разходи
В допълнение към плащането на служителите за пътуване време, трябва да им разходи за пътуване . Департаментът на труда не изисква възстановяване на пътни разходи, но има смисъл да плащате на служителите, ако имате нужда от тях да пътуват. Пътните разходи могат да бъдат приспаднати от вашия бизнес , а служителите могат да приспаднат неусвоените пътни разходи. Ако служителите смесват бизнес и лични пътувания, трябва да подредите частта, която е свързана с бизнеса, и да плащате само тези разходи.
Правилници на държавата за заплащане на пътуванията на служителите
Обърнете се към държавния отдел по труда, за да видите дали има правила, които биха могли да надхвърлят федералните правила.